Handbuchrückmeldung

 

Verschiedene Fassungslieferanten bieten sogenannte Sortimentsprogramme an. Dies bedeutet, dass der Lieferant sich darum kümmert, dass ein 'Board' beim Optiker vor Ort immer richtig und ausreichend bestückt ist. Der Lieferant versendet automatisch an den Optiker Brillenfassungen und veranlasst die Rücksendung von Fassungen. Damit der Lieferant genau weiß, welche Fassungen aktuell am Board hängen, wird ihm täglich entweder eine Abverkaufs- oder eine Bewegungsdatei übermittelt.

Mit einer passenden Schnittstelle in AMPAREX, werden Dateien zwischen einem Lieferanten und dem Optiker über einen vom Lieferanten bereitgestellten FTP-Server ausgetauscht (siehe auch → AMPAREX Sortimentsprogramm | Optik Schnittstelle, Eschenbach Connect | Optik Schnittstelle und/oder Luxottica Stars | Schnittstelle).

In AMPAREX gibt es aktuell zwei Arten von Sortimentsprogramme:

  • Luxottica STARS
  • Eschenbach Connect
  • AMPAREX Sortimentsprogramm (im Gegensatz zu den zwei Aktuellen ist dieses nicht an einen Lieferanten gebunden, d. h. jeder Lieferant kann dieses Format nutzen)

Hinweis

Für die Verwendung muss in AMPAREX eine entsprechende Schnittstelle eingerichtet werden (siehe auch → Sortimentsprogramme | Schnittstellen).

Was passiert im Hintergrund:

Ist die Schnittstelle eingerichtet, wird wöchentlich der Fassungskatalog abgeglichen. Zusätzlich werden täglich evtl. Lieferscheine geholt und in AMPAREX gespeichert → Elektr. Lieferscheine | Lagerverwaltung. Ferner wird jeden Abend eine Bewegungsdatei an den Lieferanten hochgeladen. Dabei werden folgende Bewegungen gemeldet:

  • Verkauf, Reklamation, Versand an andere Filiale, Wareneingang aus andere Filiale, Rücksendung an Lieferanten, Artikel wurde beschädigt, Artikel fehlt in der Lieferung, Artikel war zu viel in der Lieferung, Inventur

Ist der Benutzer als Administrator angemeldet, kann in der Lagerverwaltung → Artikelbestand → Brillenfassungen, einzelne Fassungen manuell zum Programm hinzugefügt oder entfernt werden.

Funktionsleiste

SchaltflächeNameBeschreibung

Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

AnlegenLegt ein neues Sortiment an (alle Eingabefelder sind leer).

AuswahlÖffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen eines Sortiments mit verschiedenen Suchparametern.

VorigesWurden mehrere Sortimente über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zum vorherigen Sortiment gewechselt werden.

NächstesWurden mehrere Sortimente über den Suchdialog gefiltert und eine davon geöffnet, kann hiermit zum nächsten Sortiment gewechselt werden.

KopierenKopiert das gerade geöffnete Sortiment. Zur Sicherheit, dass das Sortiment nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt das kopierte Sortiment vor dem Namen den Zusatz 'Kopie von'.

LöschenLöscht das gerade gewählte Sortiment mit Rückfrage aus der Datenbank. Das Sortiment kann danach nicht wieder hergestellt werden.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.

Weiterer Reiter

Maskenbeschreibung

FeldBeschreibung
NameGibt den Namen des Sortimentes an, wie dieses in den Stammdaten bzw. beim Bestellen zur Auswahl angezeigt wird.
BeschreibungErweiterte Beschreibung zum Sortiment.
TypZeigt an, um welchen Typ des Sortiments es sich handelt.
  • Fassung aus Programm
ProgrammAuswahl aus den Programmen:
  • AMPAREX Sortimentsprogramm
  • Eschenbach Connect
  • Luxottica Stars
ProgrammBeschreibung
AMPAREX SORTIMENSPROGRAMM

AMPAREX kann Kataloge und elektronische Lieferscheine im Spectaris- oder FOSA-Format automatisch importieren bzw. Bewegungsdaten melden. Über das Programm und der Schnittstelle 'AMPAREX Sortimentsprogramm' ist es auch anderen Herstellern und Lieferanten möglich, Kataloge und elektronische Lieferscheine im 'FOSA- oder Spectaris-Format' anzubieten (siehe auch → AMPAREX Sortimentsprogramm | Optik Schnittstelle).

  • FTP-Server mit Katalogen und elektronischen Lieferscheinen
  • Anwender kann Bewegungsdaten und Lagerbestand melden
  • Katalogimport
    Der Katalog wird täglich importiert. Der Import findet immer vor dem Import der elektronischen Lieferscheine statt. Importiert werden alle Marken, die es von dem Lieferanten in den Stammdaten gibt und die auch verwendet werden und zugeordnet werden können.
LUXOTTICA STAR

STARS-Programm ist die Abkürzung für Superior Turn Automatic Replenishment System (siehe auch → Luxottica Stars | Schnittstelle). Bei diesem Sortiment werden dem Sortiment keine Brillenfassungen zugeordnet. Bei Optikern, die an diesem Programm teilnehmen, übernimmt die Firma Luxottica die Produktauswahl und Sortimentsplanung und liefert den Kunden automatisch Brillenfassungen, sodass der Lagerbestand immer stimmt. Jede Filiale des Optikers bekommt eine eigene Kundennummer. Daher ist es möglich, dass nur ein Teil der Filialen an dem Programm teilnehmen können.

Kunden, die an dem STARS-Programm teilnehmen, können weiterhin auch außerhalb des Programms Brillenfassungen bei Luxottica bestellen. Diese Brillenfassungen haben nichts mit den Fassungen aus dem Programm zu tun. Luxottica-STARS muss dabei als eigener Lieferant in den Stammdaten der Firmen geführt werden.

ESCHENBACH CONNECT

Bei Eschenbach besteht die Möglichkeit, an dem Sortimentsprogramm Connect teilzunehmen. Dies bietet sich vor allem für Großkunden an.

Connect bedeutet (siehe auch → Eschenbach Connect | Optik Schnittstelle):

  • FTP-Server mit Katalogen und elektronischen Lieferscheinen
  • Anwender meldet Bewegungsdaten und Lagerbestand an Eschenbach
  • Anwender definiert einen Portfolio (Sortiment) zusammen mit Eschenbach. Sobald eine Brille hieraus verkauft wird, bekommt er sie nachgeliefert
  • Anwender kann auch die Entscheidung über das Sortiment ganz an Eschenbach abgeben.
  • Katalogimport
    Der Katalog wird täglich importiert. Der Import findet immer vor dem Import der elektronischen Lieferscheine statt. Importiert werden alle Marken, die es von dem Lieferanten in den Stammdaten gibt und die auch verwendet werden und zugeordnet werden können.

Siehe auch ...


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