Mit dieser Schnittstelle kann ein Buchhaltungsexport per FTP automatisiert und exportiert werden (Voraussetzung: aktive Buchhaltung in AMPAREX).
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
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| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Sie können über den Punkt Rechner den Service so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Service nutzen darf - ist keiner ausgewählt, darf jeden Computer den Service nutzen. |
| Verwendung | |
| Start | Angabe eines Startdatum ab wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Ausführungsdetails
| Feld | Beschreibung |
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| Mandant (Pflichtfeld) | Auswahl eines oder mehrerer Mandate für den Export. |
| Format (Pflichtfeld) | In welchem Format der Export erstellt werden soll. |
| Belegart (Pflichtfeld) | Welche Belegarten exportiert werden sollen. |
Zeitsteuerung
| Feld | Beschreibung |
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| Ausführungszeit (Pflichtfeld) | Gibt an zu welcher Uhrzeit der automatische Export an den FTP Server übergeben werden soll. Mögliche Zeiten ab 06:00 Uhr bis max. 22:00 Uhr. Andere Zeiten davor bzw. danach sind nicht möglich, da in dieser Zeit ggf. AMPAREX Wartungen durchgeführt werden. |
| Intervall (Pflichtfeld) |
| Beschreibung |
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| Täglich | Der Buchhaltungsexport findet täglich zur angegeben Uhrzeit statt. | | Wöchentlich an folgenden Tagen | Möglichkeit den Export auf bestimmte Tage einzuschränken. | | Tag des Monats | Auswahl an welchem Kalendertag (z. B. 1. des Monat, 15. des Monats - usw.) der automatische Export durchgeführt werden soll. |
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FTP
Für den automatischen Export von Buchhaltungsdaten, wird ein FTP Server benötigt. Dieser kann von Ihnen oder dem Steuerberater bereit gestellt werden.
| Feld | Beschreibung |
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| FTP Hostname (Pflichtfeld) | Name wie der Server zu erreichen ist. |
| Verzeichnis | Optional ein Verzeichnis auf dem FTP-Server in das der Export geschrieben werden soll. Ist kein Verzeichnis angegeben, erstellt die Schnittstelle im Root-Verzeichnis einen Ordner 'Automatischer_Buchhaltungsexport_(aktuelles_Datum). |
| Benutzer (Pflichtfeld) | Anmeldename für den Zugang auf dem FTP Server. |
| Port | Optional ein Port über den der Server zu erreichen ist. |
| Passwort | Passwort für den Zugang auf dem FTP Server. |