Mit dieser Schnittstelle kann ein Buchhaltungsexport per (S)FTP automatisiert exportiert werden (Voraussetzung → eine aktive Buchhaltung in AMPAREX).
Schnittstellen suchen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeigt nur über Arbeitsplatzeinstellungen konfigurierte Schnittstellen an (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). |
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Mit der oben genannten Option 'Mit Arbeitsplatzeinstellungen' wird der Name des Arbeitsplatzrechners angezeigt, wenn die Schnittstelle über die Arbeitsplatzeinstellungen an einem gewünschten Computer eingerichtet wurde (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). Wird die Schnittstelle über die Filialverwaltung eingerichtet, darf jeder Computer der Filialkette die Schnittstelle nutzen. |
| Verwendung |
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| Start | Angabe eines Startdatums, ab dem die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
FTP
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| FTP Hostname (Pflichtfeld) | Für den automatischen Export von Buchhaltungsdaten wird ein FTP-Server benötigt. Dieser kann von Ihnen oder dem Steuerberater bereitgestellt werden (Name des Servers). |
| Port | Ist optional. Ein Port, über den der Server zu erreichen ist. |
| Verzeichnis | Ist optional. Ein Verzeichnis auf dem FTP-Server, in das der Export geschrieben werden soll. |
| Ist kein Verzeichnis angegeben, erstellt die Schnittstelle im Root-Verzeichnis einen Ordner 'Automatischer_Buchhaltungsexport_(aktuelles_Datum)'. |
| Benutzer (Pflichtfeld) | Anmeldename für den Zugang auf dem FTP-Server. Info Auf dem Server müssen für den eingetragenen Benutzer 'Schreib- & Leserechte' aktiviert werden. |
| Passwort | Passwort für den Zugang auf dem FTP-Server. Hinweis Mit der Filialkettenoption → 'Administratoren dürfen gesetzte Passwörter einsehen' (siehe auch → Sicherheit | Filialverwaltung), wird das Passwortfeld, wenn es in einer Schnittstelle vorhanden ist, um eine Funktion erweitert. D. h. wenn ein Benutzer aus der 'Administratoren-Gruppe' angemeldet ist, kann sich dieser das Passwort an einer Schnittstelle anzeigen lassen. Dazu muss der Benutzer auf das 'Auge' im Feld klicken und zur Sicherheit sein Benutzerpasswort in einem Dialog eingeben. Danach wird das Passwort an der Schnittstelle angezeigt. |
| Voraussetzung für eine funktionierende Verbindung mit dem 'SSH File Transfer Protokoll' ist ein SSH-Zugang auf dem Server des Hosters. Damit stehen dort die Zugangsdaten für den SFTP-Benutzer bereit: 'Serveradresse, Nutzername und Passwort'. In dem vom Client verwendeten (S)FTP-Programm werden diese Daten eingetragen. |
| Beim Anlegen der Schnittstelle kann über diese Schaltfläche getestet werden, ob der Ziel-Server mit den angegebenen Daten erreichbar ist. |
Ausführungsdetails
| Feld | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mandant (Pflichtfeld) | Auswahl eines oder mehrerer Mandanten für den Export. | ||||||||
| Belegart (Pflichtfeld) | Auswahl, welche Belegarten exportiert werden sollen. | ||||||||
| Zahlungsart | Auswahl, welche Zahlungsarten exportiert werden sollen. | ||||||||
| Gibt an, ob Debitoren mit exportiert werden sollen. | ||||||||
| Format (Pflichtfeld) | Auswahl, in welchem Format der Export erstellt werden soll. | ||||||||
| Gibt an, ob Eingangsrechnungen mit exportiert werden sollen. | ||||||||
| Format | Auswahl, im welchen Format die Eingangsrechnungen exportiert werden sollen. | ||||||||
| Ausführungszeit (Pflichtfeld) | Gibt an, zu welcher Uhrzeit der automatische Export an den FTP-Server übergeben werden soll. Mögliche Zeiten ab 06:00 Uhr bis max. 22:00 Uhr. Andere Zeiten vor bzw. danach sind nicht möglich, da in dieser Zeit ggf. AMPAREX Wartungen durchgeführt werden. | ||||||||
| Intervall (Pflichtfeld) |
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Voraussetzung
Zum Versand einer E-Mail ist eine serverseitige eingerichtete SMTP-Schnittstelle in AMPAREX notwendig (siehe auch → SMTP Postausgangsserver | Schnittstelle).
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail (Optional) | Sollte der automatische Buchhaltungsexport fehlschlagen, wird an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse eine Nachricht verschickt. |
| Sendet eine Test-E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse. |