Mit dieser Schnittstelle kann ein Buchhaltungsexport per (S)FTP automatisiert exportiert werden (Voraussetzung → eine aktive Buchhaltung in AMPAREX).
(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)
Feld | Beschreibung |
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| Zeigt nur über Arbeitsplatzeinstellungen konfigurierte Schnittstellen an (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). |
Feld | Beschreibung |
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Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
Rechner | Mit der oben genannten Option 'Mit Arbeitsplatzeinstellungen' wird der Name des Arbeitsplatzrechners angezeigt, wenn die Schnittstelle über die Arbeitsplatzeinstellungen an einem gewünschten Computer eingerichtet wurde (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). Wird die Schnittstelle über die Filialverwaltung eingerichtet, darf jeder Computer der Filialkette die Schnittstelle nutzen. |
Verwendung |
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Start | Angabe eines Startdatums, ab dem die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Feld | Beschreibung | |
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FTP Hostname (Pflichtfeld) | Für den automatischen Export von Buchhaltungsdaten wird ein FTP-Server benötigt. Dieser kann von Ihnen oder dem Steuerberater bereitgestellt werden (Name des Servers). | |
Port | Ist optional. Ein Port, über den der Server zu erreichen ist. | |
Verzeichnis | Ist optional. Ein Verzeichnis auf dem FTP-Server, in das der Export geschrieben werden soll. | |
| Ist kein Verzeichnis angegeben, erstellt die Schnittstelle im Root-Verzeichnis einen Ordner 'Automatischer_Buchhaltungsexport_(aktuelles_Datum)'. | |
Benutzer (Pflichtfeld) | Anmeldename für den Zugang auf dem FTP-Server.
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Passwort | Passwort für den Zugang auf dem FTP-Server.
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| Voraussetzung für eine funktionierende Verbindung mit dem 'SSH File Transfer Protokoll' ist ein SSH-Zugang auf dem Server des Hosters. Damit stehen dort die Zugangsdaten für den SFTP-Benutzer bereit: 'Serveradresse, Nutzername und Passwort'. In dem vom Client verwendeten (S)FTP-Programm werden diese Daten eingetragen. | |
Beim Anlegen der Schnittstelle kann über diese Schaltfläche getestet werden, ob der Ziel-Server mit den angegebenen Daten erreichbar ist. |
Feld | Beschreibung | ||||||||
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Mandant (Pflichtfeld) | Auswahl eines oder mehrerer Mandanten für den Export. | ||||||||
Belegart (Pflichtfeld) | Auswahl, welche Belegarten exportiert werden sollen. | ||||||||
Zahlungsart | Auswahl, welche Zahlungsarten exportiert werden sollen. | ||||||||
| Gibt an, ob Debitoren mit exportiert werden sollen. | ||||||||
Format (Pflichtfeld) | Auswahl, in welchem Format der Export erstellt werden soll. | ||||||||
| Gibt an, ob Eingangsrechnungen mit exportiert werden sollen. | ||||||||
Format | Auswahl, im welchen Format die Eingangsrechnungen exportiert werden sollen. | ||||||||
Ausführungszeit (Pflichtfeld) | Gibt an, zu welcher Uhrzeit der automatische Export an den FTP-Server übergeben werden soll. Mögliche Zeiten ab 06:00 Uhr bis max. 22:00 Uhr. Andere Zeiten vor bzw. danach sind nicht möglich, da in dieser Zeit ggf. AMPAREX Wartungen durchgeführt werden. | ||||||||
Intervall (Pflichtfeld) |
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Zum Versand einer E-Mail ist eine serverseitige eingerichtete SMTP-Schnittstelle in AMPAREX notwendig (siehe auch → SMTP Postausgangsserver | Schnittstelle). |
Feld | Beschreibung |
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E-Mail (Optional) | Sollte der automatische Buchhaltungsexport fehlschlagen, wird an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse eine Nachricht verschickt. |
Sendet eine Test-E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse. |
(LEERZEILE NICHT LÖSCHEN)
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