Auf dieser Maske buchen Sie Geldbewegungen der Kasse, die nicht direkt aus einem Verkaufsvorgang resultieren. Grundsätzlich erfolgen diese Buchungen zum aktuellen Datum.
Arbeitsabläufe
Funktionsleiste
Schaltfläche | Name | Beschreibung |
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Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufrufen zu müssen. |
Maskenbeschreibung
Bareinzahlung (Geld in die Kasse legen)
Feld | Beschreibung |
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Betrag | Geben Sie den einzuzahlenden Betrag in das Feld. Hinweis Diese Betragsbuchung ist nicht dafür gedacht, eine Kundenrechnung zu begleichen oder einen Barverkauf durchzuführen. |
Buchungsdatum | Wird die Option 'Buchungsdatum für Bareinnahme/-entnahme aktivieren' in den Filialketteinstellungen gesetzt, kann die Bareinzahlung unter einem anderen, als dem aktuellen Datum erfolgen. Tragen Sie hierzu das gewünschte Datum unter Buchungsdatum ein → Buchhaltung (Filialverwaltung). Wichtig Die oben genannte Funktion, sollte nur in Ausnahmefällen aktiviert (max. vor der Übergabe an Ihre Buchhaltung) und nach dem Buchen wieder zurück gesetzt werden. |
Buchungstyp | Wählen Sie einen passenden Buchungstyp aus → Buchungsregeln (Buchhaltung). |
Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung für den Grund, weshalb Sie Geld in die Kasse eingezahlt haben, an. Dieser Text ist im Kassenbuch ersichtlich. |
| Über eine Sicherheitsabfrage wird der Betrag (z. B. Kassenanfangsbestand zur Kasseneröffnung) in das Barkassenbuch gebucht. Die dazugehörende Belegnummer wird Ihnen direkt angezeigt. |
| Über eine Sicherheitsabfrage wird der Scheck in das Barkassenbuch gebucht. Die dazugehörende Belegnummer wird Ihnen direkt angezeigt. Diese Option steht Ihnen nur nach vorheriger Aktivierung in den Filialketteneinstellungen zur Verfügung → Zahlungen (Filialverwaltung). |
Barentnahme (Geld aus der Kasse nehmen)
Feld | Beschreibung |
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Betrag | Geben Sie den, zu entnehmenden, Betrag in das Feld ein. |
Buchungsdatum | siehe oben |
Buchungstyp | Wählen Sie einen passenden Buchungstyp aus → Buchungsregeln (Buchhaltung). |
Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung ein, aus welchem Grund Sie das Geld entnommen haben. Dieser Text ist im Kassenbuch ersichtlich. |
Belegnummer | Haben Sie schon einen Beleg für die Entnahme, kann eine ggf. enthaltene Belegnummer eingetragen werden. Diese ist im Kassenbuch ersichtlich. Nachträglich kann diese Belegnummer einer Buchung nicht mehr hinzugefügt werden. |
Scheck buchen | Über eine Sicherheitsabfrage wird der Scheck in das Barkassenbuch gebucht. Die dazugehörige Belegnummer wird Ihnen direkt angezeigt. Diese Option steht Ihnen nur nach vorheriger Aktivierung in den Filialketteneinstellungen zur Verfügung → Zahlungen (Filialverwaltung). |
| Über eine Sicherheitsabfrage wird der zu entnehmende Betrag in das Barkassenbuch gebucht. Die dazugehörige Belegnummer wird Ihnen direkt angezeigt. |
Einstellungen
Feld | Beschreibung |
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| Über die Option 'Buchungsbeleg sofort drucken', legen Sie fest, ob für einen Buchungsvorgang ein Beleg gedruckt werden soll. |
| Über die Schaltfläche 'Kasse öffnen' wird ein leeres Dokument an den Bondrucker geschickt, und damit die Kassenschublade, sofern angeschlossen, geöffnet → Kassenschublade (Schnittstellen). Ist eine Kassenschublade per USB Anschlusskit oder über einen Bondrucker an AMPAREX angeschlossen, kann diese in der Kasse über den Reiter 'Barentnahme/Bareinzahlung' geöffnet werden. Tipp Schneller geht dies per Tastenkürzel (AltGr+K) in der Kasse → Bondrucker mit Kassenschublade (Installation) oder → Kassenschublade per USB Anschlusskit (Installation). |