Schnittstelle zu einem E-Mail-Server zum Abruf von elektronischen Lieferscheinen (siehe auch → Unterstützte Kataloge & Lieferscheine).
Der Zeitpunkt der E-Mail Synchronisierung ist automatisch nach der Einstellung des Services gesetzt (1 mal pro Stunde). Weiterhin gibt es dazu die Möglichkeit in der 'Lagerverwaltung → Wareneingang → Elektr. Lieferscheine (Lagerverwaltung)' die Synchronisation manuell zu starten.
Hinweis
Funktioniert nur mit einer IMAP-Mailbox.
Voraussetzung
Eine weitere Voraussetzung ist, dass Sie an der Firma das Import-Format und die E-Mail Absenderadresse eintragen → Bestellung/Lieferung (Stammdaten/Firmen).
Elektronische Lieferscheine
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Sie können über den Punkt Rechner den Service so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Service nutzen darf - ist keiner ausgewählt, darf jeden Computer den Service nutzen. |
| Verwendung |
|
| Start | Angabe eines Startdatum ab wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Details
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Host | Name des Providers bzw. URL über welche sie ihre E-Mails holen. |
| Port | Die Portnummer muss angeben werden (zum Beispiel 993). |
| Benutzer | Tragen Sie hier den Ihnen vom Provider zugeteilten Benutzernamen zur Authentifizierung beim Versenden bzw. holen von E-Mails ein (i. d. R. ist dies Ihre E-Mail-Adresse). |
| Passwort | Geben Sie hier das Passwort für Ihren E-Mailaccount ein. Dieses wurde Ihnen von Ihrem Provider mitgeteilt. |
| Verschlüsselung | Markieren Sie diese Auswahlbox, wenn Ihr Postausgangs Server TLS (verschlüsselte Übertragung) unterstützt. |
| Testen Sie abschließend ob die Schnittstelle eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Postfach aufbauen kann. |
Elektronische Lieferschein Ordner Details
Empfehlung
Für die Verwaltung der elektronischen Lieferscheine werden drei seperate Ordner benötigt (Eingang, Archiv, Fehler). Wir empfehlen diese Ordner IN einem übergeordneten Ordner z. B. 'Lieferscheine' zu erstellen.
- INBOX/LIEFERSCHEINE/Eingang
- INBOX/LIEFERSCHEINE/ARCHIV
- INBOX/LIEFERSCHEINE/FEHLER
Hinweis
Im Thunderbird erhalten Sie die entsprechenden Pfadangaben der Ordners per rechter Maustaste → Eigenschaften. Hier wird der Pfad ab den Eintrag 'INBOX' benötigt. Die Ordner dürfen keine 'Lokalen Ordner' sein.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Posteingangs-Ordner | Ordnerpfad in den die Elektronische Lieferscheine ankommen. |
| Archiv-Ordner | Ordnerpfad in den die importierten elektronischen Lieferscheine verschoben werden. |
| Fehler-Ordner | Ordnerpfad in den die importierten fehlgeschlagenen E-Mails verschoben werden. |