Voraussetzung
Für die Anzeige freier Termine, werden in den Ansichten, sogenannte Verfügbarkeiten benötigt. Verfügbarkeiten sind im Hintergrund Zeiten, welche die Arbeitszeiten z. B. einer Person im Terminplaner anzeigen → Verfügbarkeiten (Terminplaner).
Über einen Dialog kann für einen Tag, und einer auszuwählenden Ressource, nach freien Terminen gesucht werden. Per Doppelklick auf einen Eintrag, gelangen Sie in die passenden Terminplaneransicht um dort einen Termin anzulegen.
Dialogbeschreibung
Suchen
Beschreibung | |||||||
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Start | Ab welchem Tag soll nach einem neuen freien Termin gesucht werden. | ||||||
Dauer (Min.) | Suche nach einem freiem Termin nach einer Zeitvorgabe. | ||||||
Maximum Tage | Wie viel freie Tage sollen aus der Zukunft angezeigt werden (max. 100). | ||||||
Ressourcen | Auswahl der Ressourcen für die ein freier Termin gesucht werden soll. Die Auswahl mehrerer Ressourcen erfolgt per STRG+KLICK auf die gewünschte Ressoruce (Mehrfachselektion) oder die Auswahl (Lupe). | ||||||
| Mit dieser Option kann das Ergebnis so ausgegeben werden, dass nur die Termine angezeigt werden an denen alle gewählten Ressourcen einen freien Termin haben.
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Tabelle
Beschreibung | |
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Terminvorschlag selektieren | Bevor ein Termin erstellt werden kann, muss ein Terminvorschlag ausgewählt werden. |
| In der Ergebnistabelle sucht und wählt man den gewünschten freien Terminvorschlag aus und legt einen neuen Termin dafür an. Hierbei werden automatisch die gewählten Ressorucen in den Termin eingetragen. Ferner nimmt AMPAREX die Startzeit des gewählten Eintrages. Ist der Vorschlag vom Zeitraum her länger als der gesuchte Termin, gibt AMPAREX einen Hinweis aus, dass die Start- bzw. Endzeit beim erstellen des Termins angepasst werden muss. |