Handbuchrückmeldung

 

Voraussetzung

Für die Anzeige freier Termine, werden in den Ansichten, sogenannte Verfügbarkeiten benötigt. Verfügbarkeiten sind im Hintergrund Zeiten, welche die Arbeitszeiten z. B. einer Person im Terminplaner anzeigen (siehe auch → Verfügbarkeiten (Terminplaner).

Über einen Dialog kann für einen Tag, und einer auszuwählenden Ressource, nach freien Terminen gesucht werden. Per Doppelklick, auf einen Eintrag, gelangen Sie in die passenden Terminplaneransicht um dort einen Termin anzulegen. Der Dialog zur Terminerstellung wird dabei automatisch geöffnet und mit den Kriterien der Suche vorbelegt (Startzeit, Dauer, Ressourcen).

Dialogbeschreibung

Suchen


Beschreibung
StartAb welchem Tag soll nach einem neuen freien Termin gesucht werden.
Dauer (Min.)Suche nach einem freiem Termin nach einer Zeitvorgabe. Dabei werden freie Termine gesucht, die mindestens der gesuchten Zeitdauer entsprechen. Der Dialog merkt sich die letzte Eingabe (am Arbeitsplatz) und schlägt diese bei der nächsten Suche vor.
Maximum TageWie viel freie Tage sollen aus der Zukunft angezeigt werden (max. 100). Der Dialog merkt sich die letzte Eingabe (am Arbeitsplatz) und schlägt diese bei der nächsten Suche vor.
RessourcenAuswahl der Ressourcen für die ein freier Termin gesucht werden soll. Die Auswahl mehrerer Ressourcen erfolgt per 'STRG+KLICK' auf die gewünschte Ressoruce (Mehrfachselektion) oder die Auswahl (Lupe).
  • Alle selektierten Ressourcen müssen verfügbar sein

Mit dieser Option kann das Ergebnis so ausgegeben werden, dass nur die Termine angezeigt werden an denen alle gewählten Ressourcen einen freien Termin haben.


Beschreibung
  •  

Jeder passende Termin wird zu jeder gewählten Ressource einzeln angezeigt. Dabei kann dann eine Ressource selektiert werden für die der Termin erstellt werden soll (Einfachauswahl).

  •  

Jeder passende Termin/Tag wird zu einer Auswahl für alle gewählten Ressourcen global angezeigt. Wird ein Terminvorschlag zum erstellen des Termins ausgewählt, wird der Termin für alle Ressourcen die zur Suche ausgewählt wurden, ein Termin angelegt.

Tabelle


Beschreibung
Terminvorschlag selektieren

Bevor ein Termin erstellt werden kann, muss ein Terminvorschlag ausgewählt werden.

In der Ergebnistabelle sucht und wählt man den gewünschten freien Terminvorschlag aus und legt einen neuen Termin dafür an. Hierbei werden automatisch die gewählten Ressorucen in den Termin eingetragen. Ferner nimmt AMPAREX die Startzeit des gewählten Eintrages. Ist der Vorschlag vom Zeitraum her länger als der gesuchte Termin, gibt AMPAREX einen Hinweis aus, dass die Start- bzw. Endzeit beim Erstellen des Termins angepasst werden muss.

Siehe auch ...