Schnittstelle zu einem E-Mail-Server zum Abruf von elektronischen Lieferscheinen.
Der Zeitpunkt der E-Mail Synchronisierung ist automatisch nach der Einstellung des Services gesetzt (1 mal pro Stunde). Weiterhin gibt es dazu die Möglichkeit in der 'Lagerverwaltung → Wareneingang → Elektronische Lieferschein' die Synchronisation manuell zu starten.
Hinweis
Funktioniert nur mit einer IMAP-Mailbox.
Voraussetzung
Eine weitere Voraussetzung ist, dass Sie an der Firma das Import-Format und die E-Mail Absenderadresse eintragen → Bestellung/Lieferung (Stammdaten/Firmen).
Elektronische Lieferscheine
Konfiguration
Feld | Beschreibung |
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Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
Rechner | Sie können über den Punkt Rechner den Service so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Service nutzen darf - ist keiner ausgewählt, darf jeden Computer den Service nutzen. |
Verwendung |
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Start | Angabe eines Startdatum ab wann die Schnittstelle in AMPAREX automatisch freigeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Details
Feld | Beschreibung |
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Host | Name des Providers bzw. URL über welche sie ihre E-Mails holen. |
Port | Die Portnummer muss angeben werden (zum Beispiel 993). |
Benutzer | Tragen Sie hier den Ihnen vom Provider zugeteilten Benutzernamen zur Authentifizierung beim Versenden bzw. holen von E-Mails ein (i. d. R. ist dies Ihre E-Mail-Adresse). |
Passwort | Geben Sie hier das Passwort für Ihren E-Mailaccount ein. Dieses wurde Ihnen von Ihrem Provider mitgeteilt. |
Verschlüsselung | Markieren Sie diese Auswahlbox, wenn Ihr Postausgangs Server TLS (verschlüsselte Übertragung) unterstützt. |
| Testen Sie abschließend ob die Schnittstelle eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Postfach aufbauen kann. |
Elektronische Lieferschein Ordner Details
Hinweis
Im Thunderbird erhalten Sie die entsprechenden Pfadangaben der Ordners per rechter Maustaste → Eigenschaften. Hier wird der Pfad ab den Eintrag 'INBOX' benötigt. Die Ordner dürfen keine 'Lokalen Ordner' sein.
Feld | Beschreibung |
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Posteingangs-Ordner | Ordnerpfad in den die Elektronische Lieferscheine ankommen. |
Archiv-Ordner | Ordnerpfad in den die importierten elektronischen Lieferscheine verschoben werden. |
Fehler-Ordner | Ordnerpfad in den die importierten fehlgeschlagenen E-Mails verschoben werden. |