In diesem Bereich sehen Sie die Verfügbarkeiten (Arbeitszeiten) bzw. Nicht-Verfügbarkeiten, wie Berufsschultage, Urlaubstage etc. Diese Nicht-Verfügbarkeiten sind für alle Filialen oder einzelne Filialen als Übersicht einsehbar. Per rechter Maustaste auf die Ressource bzw. den gewünschten Tag, öffnet sich die Eingabe zur Erstellung einer (Nicht-) Verfügbarkeit.
Mit Verfügbarkeiten bzw. Nicht-Verfügbarkeiten (Abwesenheit) kann der Verfügbarkeitsstatus eines Mitarbeiters bzw. einer Ressource im Terminplaner / Ressourcenplaner dargestellt werden.
Es können verschiedene Typen von Verfügbarkeiten und Nicht-Verfügbarkeiten in den Stammdaten (siehe auch → Eigenschaft | Stammdaten hinterlegt werden. Ob ein bestimmter Typ (z. B. Urlaub) eine 'Verfügbarkeit' oder eine 'Nicht-Verfügbarkeit' darstellt, dient lediglich dazu, beim Anlegen einer 'Verfügbarkeit/ Nicht-Verfügbarkeit' im Terminplaner, direkt den Haken 'Als nicht verfügbar anzeigen' zu setzen. Es ist jedoch möglich bei jeder eingetragenen Verfügbarkeit den Status nachträglich zu ändern.
Verfügbarkeiten haben eine vorgegebenen Schrittweite. Eine Verfügbarkeit von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr kann somit in kleinen (z. B. 30 Minuten) Blöcken angezeigt werden. Beginnt oder endet allerdings ein Termin nicht direkt auf einer 30 Minuten-Grenze, entsteht eine Lücke in den Verfügbarkeiten. Eine weitere Schrittweite (Min. Schrittweite) dient dazu, diese Lücken zu minimieren. Eine Min. Schrittweite von 15 Minuten würde, im Fall einer Lücke, auch einen 15 Minuten Block erzeugen.
Tipp
Weitere Verfügbarkeiten können in den Stammdaten angelegt werden. Die Abkürzungen aus den Eigenschaften werden dabei zusätzlich auf den Verfügbarkeiten sowohl in der Legende als auch in der Übersicht angezeigt.
Arbeitsabläufe
Lösung
Weitere Erklärungen ...
Maskenbeschreibung
Verfügbarkeit
| Maske | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Auswahl der Ressourcenansicht auf eine oder alle Filialen. |
| Mitarbeitergruppe | Auswahl der Ressourcenansicht auf eine bestimmte Gruppe. |
| Ressource | Filtermöglichkeit der Ansicht nach einer bestimmten Ressource. |
| Anzahl Monate | Möglichkeit einen Monat (Standardeinstellung) oder bis zu sechs Monate anzeigen zu lassen. |
| Monat | Auswahl des angezeigten Monats. Ein anderer Monat kann über die Pfeile angewählt werden. Eine direkte Anwahl des Monats ist über den Heute-Button möglich. |
| Jahr | Das angezeigte Jahr der Ressourcenansicht. Ein anderes Jahr kann über die Pfeile ausgewählt werden. |
| Setzt die Ansicht auf die Standardeinstellung zurück und zeigt den aktuellen Monat. Tipp Über die rechte Maustaste auf dieses Icon, kann ein zukünftiger Monat direkt angesprungen werden (bis zu 11 Monate) - d. h. man braucht nicht über die Monatsauswahl zu dem Monat blättern. |
Legende
| Maske | Beschreibung | ||||||||||||||||||
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| Legende | Die Legende in der Fußzeile kann per Mausklick auf die Linie neben dem Text 'Legende' geöffnet werden. Hierbei werden die Farben nebst der Erklärung angezeigt. Die Festlegung erfolgt als Eigenschaft in den Stammdaten. Die Grunddarstellung der Ansicht ergibt sich wie folgt: Der aktuelle Tag wird in der Spaltenüberschrift BLAU angezeigt.
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