Handbuchrückmeldung

 

Schritt für Schritt

Schulferien bzw. Events können im Ressourcenplaner angezeigt werden Gehen Sie wie folgt vor.


Beschreibung

(1) Eigenschaft anlegen

(a) Wechseln Sie in die Stammdaten (1) und dort in die Eigenschaften (2) und wählen dort die Eigenschaft 'Art der Verfügbarkeit' (3) aus.

(b) Per 'Neu' (4) legen Sie einen neuen Eintrag mit nachfolgenden Werten (5) an.

  • Anzeigewert: SCHULFERIEN bzw. Name des Events
  • Kürzel: z. B. FER
  • Farbe: Auswahl einer Farbe
  • Icon: optional noch ein aussagekräftiges Icon

(2) Pseudomitarbeiter anlegen

(c) Wechseln Sie jetzt in die Filialverwaltung (1) und legen (2) dort einen Pseudomitarbeiter mit dem Namen SCHULFERIEN (3) bzw. mit dem Namen des Events an.

(3) Ressource anlegen

(d) Jetzt wechseln Sie in den Terminplaner (1) → Administration (2) in den Reiter 'Ressourcen' (3).

(e) Per 'Neu' (3) legen Sie eine neue Ressource mit folgenden Werten an.

  • Bezeichnung: -SCHULFERIEN-
  • Personenressource: Auswahl des Mitarbeiters zuvor angelegten Pseudomitarbeiters 'SCHULFERIEN'
  • Beschreibung: -SCHULFERIEN-
  • Sichtbarkeit: Auswahl einer oder mehrerer Filialen in welcher das Event zu sehen sein soll

(4) Ansicht definieren

(f) Im Terminplaner (1) legen Sie in den Ansichten (2) per 'Neu' (3) eine neue Ansicht mit folgenden Werten (4) an.

(g) Per 'Neu' (5) fügen Sie die Ressource '-SCHULFERIEN-' (6) dieser Ansicht hinzu.

(h) Optional können Sie in jeder bestehenden Ansicht die neue Ressource '-SCHULFERIEN-' hinzufügen. So sind in jeder Ansicht die eingetragen Schulferien für jeden sichtbar.

(i) Speichern (7) und schließen Sie den Terminplaner und öffnen Sie diesen danach wieder.

  • Name: SCHULFERIEN
  • Reiter: SCHULFERIEN
  • Titelzeile: SCHULFERIEN
  • Layout: Standard (wenn vorhanden)
  • Typ: Ressourcenplaner
  • Start/Ende: 08:00 bis 18:00 Uhr
  • Tage: 21

(5) Normale Verfügbarkeit anlegen

(j) Im Terminplaner (1) wechseln Sie in die erstellte Ansicht 'SCHULFERIEN' (2).

(k) Wechseln Sie in dieser in die 'Verfügbarkeitsansicht' (3).

(l) Über das Datum (4) wechseln Sie zum ersten des laufenden Monats. Erstellen Sie dort per Doppelklick (5) eine tägliche nie endende Verfügbarkeit von z. B. 08-18:00 Uhr ohne Filialbezug (6). Hiermit wird angezeigt an welchen Tagen KEINE Schulferien sind.

(6) Ferien/Event anlegen

(m) Bleiben Sie in der Verfügbarkeitsansicht (1) und legen Sie jetzt für jeden Ferieneintrag eine nicht Verfügbarkeit an.

  • Reiter: Verfügbarkeit (2)
    • Typ(3): SCHULFERIEN bzw. das Event
    • Option(3): Als nicht verfügbar anzeigen
    • Ressource (3): -SCHULFERIEN-
    • Text (4): z. B. Sommerferien 31.07. bis 08.09. - dieser Text wird später im Terminplaner als Infotext angezeigt.
  • Reiter: Wiederholung (1)
    H    ier geben Sie jetzt über das Wiederholungsschema (2) an bis wann als Datum  (3) die Schulferien bzw. das Event gehen wird.
  • Reiter: Ressourcen (1)
    Sind die Ferien in den Filialen ggf. unterschiedlich (andere Bundesländer), wählen Sie die entsprechende Filiale aus (2) für die der Eintrag gelten soll. Wird keine Filiale ausgewählt, ist der Eintrag für alle Filialen gültig. Legen Sie das Event an (3) und schließen Sie einmal den Terminplaner und öffnen Sie diesen wieder.

(6.1) Ferien/Events im Terminplaner anzeigen

Sollen die Ferientage bzw. das Event auch im Terminplaner bei den Mitarbeitern angezeigt werden, sollte für die (nicht) Verfügbarkeit eine kurze Zeitspanne von einer 1/2 bzw. einer Stunde vor der eigentlichen Arbeitszeit gewählt werden (z. B. 07:30 bis 08:00 Uhr). Ferner muss im Reiter 'Ressourcen' dieser (nicht) Verfügbarkeit, jede Ressource hinzugefügt werden, über welcher die Ferien bzw. das Event oberhalb der eigentlichen Arbeitszeit im Terminplaner angezeigt werden soll.

(7) Ergebnis im Ressourcenplaner

(n) Wechseln Sie im Terminplaner (1) in den Ressourcenplaner (2), hier ist das Event (3) nun an oberster Stelle des Terminplaners ersichtlich.

Hinweis

Wiederholen Sie die oberen Schritte für alle Ferien, Events oder Aktionen in Ihrer Filiale. Verwenden Sie gleichlautende Bezeichnungen wie z. B. Ferien, Hörbus o. ä. braucht man die Eigenschaft bzw. den Mitarbeiter und die Ressource nur einmal anlegen. Diese können dann beim erstellen der 'nicht Verfügbarkeit' immer wieder verwendet werden.

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