Filtern Sie nach Fälligkeiten, Mahnstufen, Filialen oder Art der Rechnungen um fällige Rechnungen oder Mahnungen zu suchen und ggf. anzumahnen.
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Schaltflächen
Rechnungen suchen
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||||||||||
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| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten nach Rechnungen welche fällig sind. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Rechnungen' darunter aufgelistet.
Hinweis Nur möglich, wenn die angemeldete Filiale als Zentrale eingestellt ist (Filialverwaltung → Filiale → Auswahl der Filiale → Reiter 'Filialverwaltung' → Feld 'Zentrale') → Filialen (Filialverwaltung). | ||||||||||||||
| Setzt die Suchfelder auf ihren Anfangswert zurück. | ||||||||||||||
| Sucht Mahnungen nach Eingrenzung des Mahndatum 'von/bis'. |
Tabelle 'Rechnungen'
| Schaltfläche | Beschreibung |
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| Öffnet die Rechnung zu einem zuvor selektiertem und markierten Eintrag aus der Tabelle 'Rechnungen'. |
| Zeigt alle Zahlungen zu der markierten Rechnung an, wenn Zahlungen getätigt wurden bzw. können Zahlungen zu dieser Rechnung/Mahnung getätigt werden. |
| Zeigt alle Mahnungen zu der markierten Rechnung/Mahnung an, sofern diese schon gemahnt wurde. Tipp Wird hierbei eine entsprechend markierte Mahnung gelöscht, wird die Mahnstufe gelöscht und zurückgesetzt. Beachten Sie, dass Sie immer die Höchste Mahnstufe zuerst löschen.
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| Möglichkeit eine zuvor selektierte und markierte Mahnung nachzudrucken. |
| Wählt und markiert alle zuvor selektierten Rechnungen/Mahnungen aus. |
| Erstellt für alle zuvor selektierten und markierten Rechnungen/Mahnungen eine Mahnung (Haken in der ersten Spalte setzen, für eine, mehrere oder alle). D. h. es werden Mahnungen erstellt und gedruckt sowie die Mahnstufe bis zur Maximalstufe um einen Zähler nach oben gesetzt. Es können daher Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen gleichzeitig erstellt werden. Ferner ist es im Dialog 'Mahnungen erstellen' per 'Vorschau' Option möglich, eine Mahnung individuell, also abweichend der Original Mahnung, zu verändern/anzupassen. |
Tabelle/Spalten
Siehe auch → Tabellen (Bedienung)
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| √ | Zeigt an, welche Rechnung(en) in der Tabelle zur weiteren Bearbeitung markiert wurden. |
| Filiale | Kürzel der Filiale. Dieses Kürzel wird in der Filiale der Filialverwaltung im Feld 'Kürzel' eingetragen → Filialverwaltung. |
| Nummer | Nicht änderbare Rechnungsnummer. Diese wird beim Abschließen eine Angebotes zur Rechnung erstellt → Angebote (Kunde). |
| Datum | Rechnungsdatum - Datum an dem die Rechnung erzeugt wurde. |
| Typ | Art der Rechnung (Kundenrechnung, Einzelrechnung oder Sammelrechnung). |
| Summe | Gesamtsumme der offenen Rechnung. |
| Noch zu zahlen | Betrag der noch zur Zahlung offen ist (Summe abzüglich getätigte Zahlungen. |
| Zkft. Raten | Zeigt die Höhe zukünftiger Raten der Rechnung an (nur bei vereinbarter Ratenzahlung). |
| Mahndatum | Datum der letzten erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. |
| Stufe | Mahnstufe der letzten erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. Diese wird automatisch bei jeder neu erzeugten Mahnung erhöht. |
| Fällig | Datum seit wann die Rechnung zur Zahlung fällig ist (bei noch keiner gestellten Mahnung). Ansonsten das Fälligkeitsdatum der zuletzt gestellten Mahnung - das Zahlungsziel ist anpassbar → Rechnungswesen (Filialverwaltung) |
| Empfänger | Name des Empfängers der Rechnung/Mahnung. |
| Zahlungart | Vereinbarte Zahlungsart. Diese wird beim Abschließen des Angebotes definiert oder kann auch nachträglich in der Rechnung geändert werden → Rechnung Detailansicht. |
| Art | Vorgangstyp aus dem die Rechnung erzeugt wurde. |