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Filtern Sie nach Fälligkeiten, Mahnstufen, Filialen oder Art der Rechnungen um fällige Rechnungen oder Mahnungen zu suchen und ggf. anzumahnen.

Arbeitsabläufe



Problemlösung


Schaltflächen

Rechnungen suchen

SchaltflächeBeschreibung

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten nach Rechnungen welche fällig sind. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Rechnungen' darunter aufgelistet.


Beschreibung
Fälligkeit bisEingrenzung der Anzeige aller Rechnungen welche bis zu diesem Datum fällig sind/waren.
Stufe von/bisWelche Mahnstufen sollen angezeigt werden. Bleibt ein Feld leer wird wie im Beispiel bis einschließlich Mahnstufe 2 alle Mahnungen angezeigt.
Mahndatum abAnzeige aller Mahnungen ab einem bestimmten Mahndatum (Mahndatum = Datum an welchem Tag eine Mahnung erstellt wurde).
OptionenMöglichkeit die anzuzeigende Liste auf → Kundenrechnungen, Rechnungen von Kostenträgern bzw. und/oder Sammelrechnungen einzugrenzen.
FilialeAuswahl der oder die Filialen für die ein Mahnlauf gestartet werden soll. Auswahl einer weiteren Filiale per [STRG]-Taste.

Hinweis

Nur möglich, wenn die angemeldete Filiale als Zentrale eingestellt ist (Filialverwaltung → Filiale → Auswahl der Filiale → Reiter 'Filialverwaltung' → Feld 'Zentrale') → Filialen (Filialverwaltung).

Setzt die Suchfelder auf ihren Anfangswert zurück.

Sucht Mahnungen nach Eingrenzung des Mahndatum 'von/bis'.

Tabelle 'Rechnungen'

SchaltflächeBeschreibung

Öffnet die Rechnung zu einem zuvor selektiertem und markierten Eintrag aus der Tabelle 'Rechnungen'.

Zeigt alle Zahlungen zu der markierten Rechnung an, wenn Zahlungen getätigt wurden bzw. können Zahlungen zu dieser Rechnung/Mahnung getätigt werden.

Zeigt alle Mahnungen zu der markierten Rechnung/Mahnung an, sofern diese schon gemahnt wurde.

Tipp

Wird hierbei eine entsprechend markierte Mahnung gelöscht, wird die Mahnstufe gelöscht und zurückgesetzt. Beachten Sie, dass Sie immer die Höchste Mahnstufe zuerst löschen.

Möglichkeit eine zuvor selektierte und markierte Mahnung nachzudrucken.

Wählt und markiert alle zuvor selektierten Rechnungen/Mahnungen aus.

Erstellt für alle zuvor selektierten und markierten Rechnungen/Mahnungen eine Mahnung (Haken in der ersten Spalte setzen, für eine, mehrere oder alle). D. h. es werden Mahnungen erstellt und gedruckt sowie die Mahnstufe bis zur Maximalstufe um einen Zähler nach oben gesetzt. Es können daher Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen gleichzeitig erstellt werden. Ferner ist es im Dialog 'Mahnungen erstellen' per 'Vorschau' Option möglich, eine Mahnung individuell, also abweichend der Original Mahnung, zu verändern/anzupassen.

Siehe auch ...

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