Mit dieser Maske buchen Sie Geldbewegungen der Kasse die nicht direkt aus einem Verkaufsvorgang resultieren. Grundsätzlich erfolgen diese Buchungen zum aktuellen Datum.
Arbeitsabläufe
Schaltflächen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Über eine Sicherheitsabfrage wird der Betrag (z. B. Kassenanfangsbestand zur Kasseneröffnung) in das Barkassenbuch gebucht. Die dazugehörende Belegnummer wird Ihnen direkt angezeigt. |
| Über eine Sicherheitsabfrage wird der Scheck in das Barkassenbuch gebucht. Die dazugehörende Belegnummer wird Ihnen direkt angezeigt. Diese Option steht Ihnen nur nach vorheriger Aktivierung in den Filialketteneinstellungen zur Verfügung → Zahlungen (Filialverwaltung). |
| Über eine Sicherheitsabfrage wird der zu entnehmende Betrag in das Barkassenbuch gebucht. Die dazugehörende Belegnummer wird Ihnen direkt angezeigt. |
| Ist eine Kassenschublade per USB Anschlusskit oder über einen Bondrucker an AMPAREX angeschlossen, kann diese in der Kasse über den Reiter 'Barentnahme/Bareinzahlung' geöffnet werden. Schneller geht dies jetzt per Tastenkürzel (AltGr+K) in der Kasse → Bondrucker mit Kassenschublade (Installation) oder → Kassenschublade am COM-Port (Schnittstelle) |
Maskenbeschreibung
Bareinzahlung (Geld in die Kasse legen)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Betrag | Geben Sie den einzuzahlenden Betrag in das Feld. Hinweis Diese Betragsbuchung ist nicht dafür gedacht, eine Kundenrechnung zu begleichen oder einen Barverkauf durchzuführen. |
| Buchungsdatum | Wird die Option 'Buchungsdatum für Bareinnahme/-entnahme aktivieren' in den Filialketteinstellungen gesetzt, kann die Bareinzahlung unter einem anderen als dem aktuellen Datum erfolgen. Tragen Sie hierzu das gewünschte Datum unter Buchungsdatum ein → Buchhaltung (Filialverwaltung). Wichtig Die vorstehend genannte Funktion, sollte nur in Ausnahmefällen aktiviert (max. vor der Übergabe an Ihre Buchhaltung) und nach dem Buchen wieder zurück gesetzt werden. |
| Buchungstyp | Wählen Sie einen passenden Buchungstyp aus → Buchungsregeln (Buchhaltung). |
| Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung warum Sie Geld in die Kasse gelegt haben. Dieser Text ist im Kassenbuch ersichtlich. |
Barentnahme (Geld aus der Kasse nehmen)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Betrag | Geben Sie den zu entnehmenden Betrag in das Feld ein. |
| Buchungsdatum | siehe oben |
| Buchungstyp | Wählen Sie einen passenden Buchungstyp aus → Buchungsregeln (Buchhaltung). |
| Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung ein für was Sie das Geld entnommen haben. Dieser Text ist im Kassenbuch ersichtlich. |
| Belegnummer | Haben Sie schon einen Beleg für die Entnahme, kann eine ggf. enthaltene Belegnummer eingegeben werden. Diese ist im Kassenbuch ersichtlich. Nachträglich kann diese einer Buchung nicht hinzugefügt werden. |
| Scheck buchen | Über eine Sicherheitsabfrage wird der Scheck in das Barkassenbuch gebucht. Die dazugehörende Belegnummer wird Ihnen direkt angezeigt. Diese Option steht Ihnen nur nach vorheriger Aktivierung in den Filialketteneinstellungen zur Verfügung → Zahlungen (Filialverwaltung). |
Einstellungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Buchungsbeleg sofort drucken | Über die Option 'Buchungsbeleg sofort drucken', legen Sie fest, ob für einen Buchungsvorgang ein Beleg gedruckt werden soll. |
| Kasse öffnen | Über die Schaltfläche 'Kasse öffnen' wird ein leeres Dokument an den Bondrucker geschickt, und damit die Kassenschublade, sofern angeschlossen, geöffnet → Kassenschublade (Schnittstellen). |