Nachrichten selber können an jeder Stelle in AMPAREX auch per F4-Taste erstellt werden. Die Nachrichten selber dienen der Kommunikation unterhalb der Mitarbeiter. Wird eine Nachricht innerhalb eines Vorgangs erstellt um z. B. eine Rückfrage an den Verantwortlichen des Vorgangs zu stellen, kann diese Nachricht zusätzlich in die Vorgangshistorie gespeichert werden. So bleibt die Nachricht im Kontext des Vorgangs nachvollziehbar erhalten.
Hinweis
Schaltflächen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Sendet die Nachricht an den oder die in der Nachricht eingetragenen Empfänger. |
| Speichert die gesetzten Eingaben ohne die Nachricht zu versenden. Die Nachricht kann somit später über das Postfach: Entwürfe weiter geschrieben und dann verschickt werden. |
| Schließt das Fenster. Hinweis: Alle gemachten Angaben gehen dabei verloren. |
Maskenbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Versender | Wird von AMPAREX automatisch eingetragen - der Benutzer der angemeldet ist (nicht änderbar). |
| Empfänger | Auswahl eines oder mehrerer Empfänger. Die Auswahl kann über die Suche erfolgen. |
| Betreff | Kurzer Text um was es in der Nachricht geht. |
| Antwort zulassen | Legen Sie fest, ob der Empfänger der Nachricht Ihnen direkt auf Ihre Nachricht antworten darf. |
| Hinweis beim Empfänger anzeigen | Zeigt durch ein PopUp bzw. durch eine Windowsmeldung (unten rechts bei der Uhrzeit) an, dass Sie eine Nachricht erhalten haben. Ohne diese Option sehen Sie neue Nachrichten ausschließlich unter den Erinnerungen in Mein AMPAREX. Beim Verfassen einer neuen Nachricht an andere Mitarbeiter kann im Dialog die Option "Hinweis beim Empfänger anzeigen" gewählt werden. Dies führt dazu, dass beim Empfänger die AMPAREX Anwendung in den Vordergrund gebracht wird und ein Benachrichtigungsdialog angezeigt wird. Info Der Benachrichtigungsdialog wird zurückgehalten, solange ein aus AMPAREX heraus gestartetes Noah (Akustik) aktiv ist oder der AMPAREX Sperrbildschirm aktiviert ist. Sollte ein Benachrichtigungsdialog bereits angezeigt werden wenn der Sperrbildschirm automatisch aktiviert wird, dann wird der Benachrichtigungsdialog geschlossen und nach der Entsperrung wieder angezeigt. |
| Lesebestätigung | Wird diese Option aktiviert, bekommt der Versender eine Nachricht, wenn der Empfänger diese gelesen hat. |