Schritt für Schritt
Wird eine Fassung aus dem Fassungslager in einen als Komplettbrille markierten Brillenauftrag eingegeben, so bleibt die ursprüngliche Fassung im eigenen Fassungslager. Für die dem Brillenauftrag zugeordnete Brillenfassung wird eine neue Lagernummer generiert, es sei denn es existiert in den Artikelstammdaten eine entsprechende Variante mit einer genauen Vorgabe für die Lagernummer.
Hinweis
Die Bestellung einer Komplettbrille ist derzeit noch auf einen einzigen Hersteller (Schulz) beschränkt. Daher ist diese Funktion auch nicht für jeden Anwender sichtbar.
| Ablauf | ||
|---|---|---|
| Vorbedingung | In der Filialverwaltung >> Mastereinstellungen >> Reiter "Einstellungen", muss ein neuer Eintrag erfolgen:
Dadurch wird die "Komplettbrillen" Checkbox in jedem neuen Vorgang angezeigt und ist Standard angehakt. Wird dagegen folgender Eintrag gesetzt:
Die Checkbox Komplettbrillen wird in jedem neuen Vorgang angezeigt und ist standardmäßig NICHT angehakt. Im Vorgang kann die Checkbox Komplettbrille an- und ausgeschaltet werden. | |
| Vorbedingung | es gibt mindestens einen Brillenfassungsartikel mit einer Artikelvariante. Die Artikelvariante hat eine Bestellnumer hinterlegt. Diese Variante ist bestellbar. | Stammdaten > Brillenfassungen > (Fassung wählen oder neu anlegen) > Artikelvarianten Varianten in den Stammdaten können entweder von Hand angelegt oder über die Wartung im Bereich "Optik Kataloge" importiert werden. Hierfür stehen verschiedene Import-Formate (u.A. FOSA) zur Verfügung. Eine Variante in den Stammdaten und eine Fassung im Lager werden über den identischen Artikel, sowie identische Farbe und Größe bestimmt. |
| Vorbedingung | es gibt einen Brillenauftrag, Komplettbrille ist angehakt | |
| Anwender | gibt eine Lagernummer in das Feld "Lagernr.:" ein und drückt Enter | Wird eine Fassung im Brillenauftrag eingegeben zu der entweder keine Variante existiert oder keine Bestellnummer hinterlegt ist erscheint ein Hinweis, dass diese Fassung nicht als Komplettbrille bestellt werden kann weil keine Bestellnummer hinterlegt ist. Die betroffene Fassung wird dann dem Kunden zugeordnet (Status "Beim Kunden") und die Option Komplettbrille im Brillenauftrag wird entfernt. |
| System | legt die Fassung wieder zurück ins Lager gelegt (Status "Im Lager") | Im Brillenauftrag selbst wird lediglich eine Kopie der ursprünglich ausgewählten Fassung angezeigt. Diese Kopie ist im Lager zunächst unsichtbar. |
| Anwender | wählt die Gläser für die Brille aus und bestellt diese | Bei der Glasbestellung wird die Information der Fassung mit an den Glashersteller übertragen. Bei den Bestellungen taucht die Fassung jedoch nicht weiter auf. |
| Hinweis |
| Die fertige Brille wird - wenn sie dann vom Glashersteller geliefert wird - auch nicht weiter eingelagert. Die offene Glasbestellung kann eingelagert werden oder auch nicht, das bleibt dem Anwender überlassen. Der Mehrwert des Einlagern besteht lediglich darin, dass der Lieferschein dokumentiert werden kann. Mit Abschluss des Brillenauftrags ändert die kopierte Fassung dann ihren Status zu "Beim Kunden" und der Eigentümer wird ebenfalls zu "Kunde". Die Fassung ist von nun an im Lager sichtbar wenn man auch nach Fassungen beim Kunden sucht. In den Lagerbewegungen ist so eine Kopie daran zu erkennen, dass die Lagernummer und die laufende Nummer nicht übereinstimmen. Die Lagernummer der Kopie wurde noch vom eigentlichen Ausstellungsstück kopiert wohingegen die laufende Nummer in dem Moment als die Fassung im Brillenauftrag eingegeben wurde neu vergeben wurde. |
Für Systeme, die ausschließlich für Komplettbrille konfiguriert sind, ist die Verglasung einer Lagerfassung die Ausnahme. Lagerfassungen werden nur dann verglast, wenn keine Komplettbrille zur gewählten Fassung lieferbar ist. In diesem Fall muss die Lagerfassung an den (Glas-)Lieferanten geschickt werden, dieser verglast und liefert dann die Brille.
| Ausnahme: Lagerfassung verglasen | ||
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| Vorbedingung | Die gewählte Fassungsvariante ist nicht (mehr) lieferbar | Lieferstatus ist in den Stammdaten der Fassungsvariante entsprechend gesetzt |
| Anwender | Auswahl der Brillenfassung (nicht lieferbare Variante) | |
| System | Meldung "Fassung nicht lieferbar ... muss eingeschickt werden" | |
| Anwender | Bestätigt Meldung | |
Druckt per Hand einen Lieferschein für die Fassung Sendet Brille an Lieferanten | Druckvorlage muss im System vorhanden sein und im Vorgang abrufbar | |