Problemstellung
Sie erhalten von der Deutschen Post AG eine Datei zurück. Wird diese in AMPAREX importiert, erhalten Sie allerdings eine Fehlermeldung, dass die Daten nicht importiert werden können.
Lösung
Die Datei wurde ihnen z. B. im XLS (Excel/Calc) Format zugeschickt. Um die Datei jedoch in AMPAREX importieren zu können, muss diese im CSV Format vorliegen.
Um die Datei zu konvertieren, gehen Sie wie folgt vor:
| Beschreibung | |
|---|---|
| (01) Öffnen Sie die Datei (z. B. in LibreOffice, Calc oder Excel) | |
| (02) Wählen Sie über das Menü → Datei → Speichern unter, aus. |
| (03) Im nachfolgendem Dialog muss der Dateityp 'Text CSV (.csv)' aus der Liste der Dateitypen ausgewählt werden. Der Dateiname kann dabei belassen werden. Speichern Sie anschließend die Änderung. |
| (04) Im nachfolgendem Dialog legen Sie fest, in welcher Form die Daten gespeichert werden sollen. Als Zeichensatz wählen Sie 'Westeuropa (ISO-8859-1)' und als Feldtrenner ';' (Strich/Punkt) aus und bestätigen die Änderung mit OK. |
(05) Jetzt kann die Datei in AMPAREX (Wartung → Adresspflege) importiert und mit Ihren Daten abgeglichen werden. |
