Schaltflächen
Bestellen
Setzt den Status einer zuvor erstellten neuen Bestellung mit dem Status "Erstellt" auf den Status "Bestellt". Je nach Vorgabe in den Stammdaten (Firma (Stammdaten) und den Schnittstellen (Schnittstelle (Filialverwaltung) wird die Bestellung ausgeführt.
Abschließen
Eine Bestellung wird in der Regel über den Wareneingang (Wareneingänge (Lagerverwaltung) abgeschlossen. Wird eine Bestellung z. B. nur teilweise geliefert und der Lieferant signalisiert, dass keine weitere Ware mehr zu erwarten ist, kann eine offene Bestellung auf den Status "Abgeschlossen" gesetzt werden. Es wird dabei KEIN Wareneingang erzeugt, lediglich der Status ändert sich.
Artikel
Passende Auswahl eines Artikels oder eines Artikels über einen Artikeltyp zum in der Bestellung gewählten Lieferanten. Dabei werden alle Artikel zur Auswahl angeboten, welche den gewählten Lieferanten in den Einkaufspreisen des Artikel zugewiesen wurde >> Einkaufspreis (Stammdaten).
Schnellsuche
Ein zu bestellender Artikel kann direkt in die Bestellung eingefügt werden wenn entweder der Schnellzugriffscode, die Artikelnummer, die EAN, die Positionsnummer oder der Name eingegeben wird. Diese Daten werden aus dem Artikelkatalog entnommen bzw. sind dort zu Pflegen >> Artikelkatalog (Stammdaten).
Kopieren
Werden Artikel der gleichen Art benötigt, mit minimalen Abweichungen (z. B. der Farbe), kann der zu bestellende Artikel mit den gleichen Angaben innerhalb der Bestellung kopiert werden. Die Abweichung ändern Sie in den Felder unter der Tabelle.
Löschen
Löscht in der Bestellung den in der Tabelle selektierten Artikel.
Lieferungen
Zeigt die Lieferungen zur aktuellen Bestellung bei einer Teillieferung an.
Maskenbeschreibung
Bestellung
Erstellt am (optional änderbar)
Wird automatisch mit dem Datum belegt, an dem Tag an dem die Bestellung angelegt wird/wurde.
Typ
Zeigt an um welche Art einer Bestellung es sich handelt (z. B. Bestellung, Glasbestellung, Kontaktlinsenbestellung, etc.). Wird automatisch je nach Art vorbelegt.
Besteller
Angabe/Auswahl der zu bestellenden Filiale.
Notiz (anpassbar in der Dokumentvorlage)
Eine Notiz für die gesamte Bestellung. Diese taucht auf dem Bestellschein unter den zu bestellenden Artikel auf. Dazu ist diese Notiz sichtbar, wenn man im Wareneingang eine Bestellung auswählt.
Bestelldatum (optional änderbar)
Wird automatisch mit dem Datum belegt, an dem die Bestellung ausgelöst wird.
Status
Initial wird eine neue Bestellung mit dem Status "Erstellt" vorbelegt. Der Status selber ändert sich entsprechend automatisch selber (z. B. beim Bestellen oder Einlagern). Dieser Status kann manuell geändert werden. Mögliche Status sind:
- Erstellt
(neue Bestellung welche gerade angelegt aber noch nicht bestellt wurde) - Bestellt
(Bestellung welche erstellt wurde und dann über die Schaltfläche "Bestellen" bestellt wurde) - Teilweise geliefert
(Bestellung welche nur teilweise im Wareneingang eingelagert wurde) - Abgeschlossen
(Bestellung welche komplett über den Wareneingang eingelagert wurde) - Gelöscht
(Bestellung welche in der Übersicht
Lieferant
Der Lieferant wird beim Anlegen einer Bestellung vorbelegt und ist nicht änderbar.
Zieltermin (anpassbar in der Dokumentvorlage)
Dieser wird standardmäßig auf dem Bestellschein angegeben (z. B. "Zieltermin: 01.11.2017"). Ferner taucht dieses in der Übersicht der Bestellungen in einer extra Spalte auf.
Bestellform (optional änderbar)
Auswahl einer Bestellform wie die Bestellung ausgeführt wurde. Die Vorbelegung erfolgt
Empfänger
Angabe/Auswahl der Filiale an welche die Bestellung geschickt werden soll. Als Standard wird die Filiale eingetragen, welche die Bestellung initial anlegt.
Gesendet
Zeigt das Datum an, wann die Bestellung per E-Mail versendet wurde.
Express (anpassbar in der Dokumentvorlage)
Hinweis auf dem Bestellschein mit dem Wort "Express".
Hinweis
Menge
Angabe der zu bestellende Menge des gewählten Artikels.
Status
Wie der Status der Kopfdaten (siehe oben), allerdings hier bezogen auf den einzelnen selektierten Artikel.
Filiale
Wie der Empfänger der Kopfdaten (siehe oben), allerdings hier bezogen auf den einzelnen selektierten Artikel.
Eigentümer (optional änderbar)
Die Standardvorbelegung wird in den Stammdaten der Firma vorgenommen >> Firmen Bestellung/Lieferung (Stammdaten). Zur Auswahl stehen:
- Festbestellung
Artikel wird für das Lager bestellt. - Kommission
Artikel wird zwar für das Lager bestellt, kann aber an den Lieferanten/Hersteller zu einem anzugebenden Datum zurückgesandt werden. - Lager (Gutschrift)
Artikel wird für das Lager bestellt und dem Besteller in Rechnung gestellt. Der Artikel kann aber wie bei einer Kommission an den Lieferanten zu einem anzugebenden Datum wieder zurück gesendet werden. Der Besteller erhält erhält vom Lieferanten eine Gutschrift.
Bestellnummer
Eine Bestellnummer kann zum Artikel in den Stammdaten hinterlegt werden >> Einkaufspreis (Stammdaten). Diese erscheint auf dem Bestellschein in der Spalte "Artikelname" über den Namen des bestellten Artikels.
Artikel
Die Auswahl erfolgt über die Schaltfläche "Artikel Hinzufügen". Über die "Lupe" kann dieser nachträglich auf einen anderen Artikel geändert werden. Die anderen Felder bleiben dabei erhalten.
Seite
Angabe für welche Seite der Artikel bestellt wird (z. B. bei Hörsystemen). Wird eine Seite vorbelegt, wird diese beim Wareneingang berücksichtigt, wenn die Bestellung für einen Kunden erfolgt.
Farbe
Auswahl einer Herstellerfarbe >> Farben (Stammdaten)
Kunde
Wird der gewählte Artikel für einen Kunden bestellt, kann dieser hier ausgewählt werden. Wird der Artikel durch den Wareneingang eingelagert, bekommt der Kunde diesen Artikel direkt zugewiesen. Der Name des Kunden ist im Wareneingang über das Feld "Res. für Versorgung" ersichtlich und ist beim eigentlichen Wareneingang nicht mehr änderbar.
Notiz (anpassbar in der Dokumentvorlage)
Die Notiz taucht auf dem Bestellschein in der Spalte "Bemerkung" zu dem bestellenden Artikel auf. Ferner taucht diese in der Übersicht der Bestellungen in einer Extraspalte in der Tabelle Positionen auf.
Begründung
Die Begründung taucht auf dem Bestellschein in der Spalte "Bemerkung" zu dem bestellenden Artikel auf.
Serien-Nr.
Zieltermin (anpassbar in der Dokumentvorlage)
Der Zieltermin taucht als reines Datum auf dem Bestellschein in der Spalte "Bemerkung" zu dem bestellenden Artikel auf. Ferner taucht dieser in der Übersicht der Bestellungen in einer Extraspalte in der Tabelle Positionen auf.
Referenz (anpassbar in der Dokumentvorlage)
Die Referenz taucht auf dem Bestellschein in der Spalte "Bemerkung" zu dem bestellenden Artikel auf.
Ext. Bestellung
Tragen Sie hier etwas als Hinweis ein, wenn Sie die Bestellung zwar in AMPAREX protokollieren, aber diese ggf. über ein externes nicht mit AMPAREX verbundenes Programm bestellt haben