Schaltflächen
Bestellen
Setzt den Status einer zuvor erstellten neuen Bestellung mit dem Status "Erstellt" auf den Status "Bestellt". Je nach Vorgabe in den Stammdaten (Firma (Stammdaten) und den Schnittstellen (Schnittstelle (Filialverwaltung) wird die Bestellung ausgeführt.
Abschließen
Eine Bestellung wird in der Regel über den Wareneingang (Wareneingänge (Lagerverwaltung) abgeschlossen. Wird eine Bestellung z. B. nur teilweise geliefert und der Lieferant signalisiert, dass keine weitere Ware mehr zu erwarten ist, kann eine offene Bestellung auf den Status "Abgeschlossen" gesetzt werden. Es wird dabei KEIN Wareneingang erzeugt, lediglich der Status ändert sich.
Artikel
Passende Auswahl eines Artikels oder eines Artikels über einen Artikeltyp zum in der Bestellung gewählten Lieferanten. Dabei werden alle Artikel zur Auswahl angeboten, welche den gewählten Lieferanten in den Einkaufspreisen des Artikel zugewiesen wurde >> Einkaufspreis (Stammdaten).
Schnellsuche
Ein zu bestellender Artikel kann direkt in die Bestellung eingefügt werden wenn entweder der Schnellzugriffscode, die Artikelnummer, die EAN, die Positionsnummer oder der Name eingegeben wird. Diese Daten werden aus dem Artikelkatalog entnommen bzw. sind dort zu Pflegen >> Artikelkatalog (Stammdaten).
Kopieren
Werden Artikel der gleichen Art benötigt, mit minimalen Abweichungen (z. B. der Farbe), kann der zu bestellende Artikel mit den gleichen Angaben innerhalb der Bestellung kopiert werden. Die Abweichung ändern Sie in den Felder unter der Tabelle.
Löschen
Löscht in der Bestellung den in der Tabelle selektierten Artikel.
Lieferungen
Zeigt die Lieferungen zur aktuellen Bestellung bei einer Teillieferung an.
Maskenbeschreibung
Bestellung
Erstellt am
Wird automatisch mit dem Datum belegt, an dem Tag an dem die Bestellung angelegt wird/wurde (optional änderbar).
Typ
Zeigt an um welche Art einer Bestellung es sich handelt (z. B. Bestellung, Glasbestellung, Kontaktlinsenbestellung, etc.). Wird automatisch je nach Art vorbelegt.
Besteller
Angabe/Auswahl der zu bestellenden Filiale.
Notiz
Bestelldatum
Wird automatisch mit dem Datum belegt, an dem die Bestellung ausgelöst wird (optional änderbar).
Status
Initial wird eine neue Bestellung mit dem Status "Erstellt" vorbelegt. Der Status selber ändert sich entsprechend automatisch selber (z. B. beim Bestellen oder Einlagern). Dieser Status kann manuell geändert werden. Mögliche Status sind:
- Erstellt
(neue Bestellung welche gerade angelegt aber noch nicht bestellt wurde) - Bestellt
(Bestellung welche erstellt wurde und dann über die Schaltfläche "Bestellen" bestellt wurde) - Teilweise geliefert
(Bestellung welche nur teilweise im Wareneingang eingelagert wurde) - Abgeschlossen
(Bestellung welche komplett über den Wareneingang eingelagert wurde) - Gelöscht
(Bestellung welche in der Übersicht
Lieferant
Der Lieferant wird beim Anlegen einer Bestellung vorbelegt und ist nicht änderbar.
Zieltermin
Bestellform
Empfänger
Gesendet
Express
Menge
Status
Filiale
Eigentümer
Bestellnummer
Artikel
Seite
Farbe
Kunde
Notiz
Begründung
Serien-Nr.
Zieltermin
Referenz
Ext. Bestellung