Ab 01. Januar 2017 müssen in Österreich die elektronischen Aufzeichnungen der Barumsätze signiert werden. Grundlage ist die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) vom 11.12.2015. Bevor die Karte in der Barkasse allerdings eingesetzt werden kann, muss diese einmalig eingerichtet werden.
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| - Öffnen Sie die Kasse → Administration und wechseln dort in den Reiter 'Kassenkonto ändern'.
- Öffnen Sie den Dialog zur Kassenidentifizierung über die [Konfiguration]-Schaltfläche.
- Starten Sie den Initialisierungsvorgang mit der Schaltfläche 'Jetzt initialisieren'. Bestätigen Sie den nachfolgenden Dialog und geben den PIN der Karte ein (dieser wurde Ihnen mit der Karte ausgehändigt bzw. mitgeteilt). Abschließend wird Ihnen die Kassenidentifikationsnummer und der AES-Schlüssel angezeigt. Diese werden von AMPAREX erzeugt und sind nicht änderbar. Notieren Sie die Daten oder kopieren diese in die Zwischenablage. Diese können dann per [Strg]+[v] z. B. in eine E-Mail eingefügt und an Ihren Steuerberater bzw. an Finanzonline übermittelt werden.
- Nachdem die Kasse initialisiert ist (Kassenidentifikation und AES-Schlüssel sind erzeugt) muss die Signiereinheit über die Schaltfläche 'Signiereinheit anmelden' und anschließend die Kasse über die Schaltfläche 'Kasse anmelden' bei FinanzOnline angemeldet werden.
Danach wird der Startbeleg über die Schaltfläche 'Startbeleg überprüfen' bei FinanzOnline überprüft. Neben dem Startbeleg müssen auch die jeweiligen Jahresbelege bei FinanzOnline überprüft werden. Die Jahresbelege werden automatisch beim ersten Barverkauf im neuen Jahr von AMPAREX erzeugt und abhängig von der Konfiguration automatisch an FinanzOnline übermittelt → FinanzOnline AT | Schnittstelle. - Abschließend muss in den Dokumentvorlagen der Stammdaten der Kassenbeleg angepasst werden → Kassenbon anpassen (Österreich).
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