Problemstellung
Die max. Größe einer Dokumentvorlage darf nur 65 KB sein um diese in das Archiv speichern zu können. Wird nun ein Logo oder eine Grafik in eine Dokumentvorlage eingefügt, wird in der Regel diese Dateigröße überschritten.
Lösung
Möglichkeit 1: Die Grafik (Logo) in der tatsächlichen Druckgröße in einem Grafikbearbeitungsprogramm abspeichern (z. B. 7 cm Breite x 7 cm Höhe - max. Größe) - d.h. die maximale Dateigröße des Logos darf nicht mehr als 40 KB sein.
Möglichkeit 2: Die Grafik in die Dokumentvorlage über: Einfügen >> Bild >> aus Datei mit der Option, dass diese eine verknüpfte Grafik ist.
Hinweis
Die Grafik sollte nun in einem Verzeichnis auf C liegen z. B. c:\programme\AMPAREX\bilder - d.h. die Grafik muss auf allen PCs, die mit AMPAREX arbeiten, an der gleichen Stelle gespeichert sein.
Möglichkeit 3: Sie speichern die Grafik innerhalb des Dokumentes in der Originalgröße, können aber das Dokument nicht im Archiv des Kunden speichern lassen.