Handbuchrückmeldung

 

Problemstellung

Die max. Größe einer Dokumentvorlage darf nur 65 KB sein, um diese in das Archiv speichern zu können. Wird nun ein Logo oder eine Grafik in eine Dokumentvorlage eingefügt, wird in der Regel diese Dateigröße überschritten.

Lösung

Um eine Datei dennoch mit der Option 'Dokument archivieren' beim Kunden in das Archiv zu speichern, können folgende Möglichkeiten helfen:


Beschreibung
1.Möglichkeit
  • In der Regel wird das Logo bzw. die Grafik in der tatsächlichen Größe vom Designer gespeichert.
  • Dabei wird die Datei dann beim Einfügen in der Dokumentvorlage entsprechend verkleinert.
  • Diese verkleinert aber nur die Ansicht der Grafik, nicht die eigentliche Dateigröße der Grafik.
  • Daher sollte die Grafik (Logo) in der tatsächlichen Druckgröße in einem Grafikbearbeitungsprogramm abspeichert werden (z. B. 7 cm Breite x 7 cm Höhe - max. Größe) - d. h. die maximale Dateigröße des Logos darf nicht mehr als 40 KB sein.
  • Jetzt kann die Grafik in die Vorlage eingefügt und mit der Option gespeichert werden. Ein Warnhinweis sollte nicht mehr erfolgen.
2.Möglichkeit
  • Kann die Grafik aus welchen Gründen auch immer in der Dateigröße nicht verkleinert werden, oder es kommen mehrere Grafiken zum Einsatz, kann die Grafik in die Dokumentvorlage über 'Einfügen → Bild → 'aus Datei' mit der Option, dass diese eine verknüpfte Grafik ist, eingefügt werden.
  • Dabei wird also nicht die Grafik in die Vorlage eingefügt, sondern nur ein Hinweis, wo die Grafik liegt.
  • Wird dann ein Dokument mit dieser verknüpften Grafik gedruckt, wird immer erst die Grafik beim eigentlichem Druck/Vorschau angezeigt bzw. eingefügt. Dabei ist es wichtig, dass diese Grafik entweder auf einem für alle zugänglichen Netzlaufwerk liegt oder die Grafik auf jedem Computer an der gleichen Stelle gespeichert ist.

Hinweis

Die Grafik sollte in einem Verzeichnis auf C liegen, z. B. c:\programme\AMPAREX\bilder - d.h. die Grafik muss auf allen PCs, die mit AMPAREX arbeiten, an der gleichen Stelle gespeichert sein.

3.Möglichkeit
Sie speichern die Grafik innerhalb des Dokumentes in der Originalgröße, können aber das Dokument nicht im Archiv des Kunden speichern lassen.

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