Schritt für Schritt
Der AMPAREX Terminplaner lässt sich mit einem Google-Kalender synchronisieren um wiederum über Ihr Smartphone die Termine des Google Kalenders auslesen zu können. Dabei lassen sich Ressourcen mit einem Google-Kalender verknüpfen. Alle zukünftigen Termine werden dann mit dem verknüpften Google-Kalender synchronisiert. Der Google-Kalender selber kann z. B. mit dem Kalender Ihres Smartphones oder einem externen Kalenderprogramm (z. B. Outlook) synchronisiert werden. Auf diese Weise können Sie Ihre AMPAREX-Termine auch auf Ihrem Handy (Smartphone) einsehen.
Info
Der AMPAREX-Terminplaner wird automatisch jede 15 Minuten mit Ihrem Google-Kalender in beide Richtungen synchronisiert.
Voraussetzung
Registrierung bei Google: Für die Synchronisation mit einem Google Kalender wird ein Google Konto benötigt. Über www.google.de → Anmelden → legen Sie ein Konto an. Füllen Sie die geforderten Felder (persönliche Daten) aus und Akzeptieren Sie zum Schluss die Einrichtung des Kontos.
| Beschreibung | |
|---|---|
| Um die Freigabe einzurichten, klickt man auf die Lupe. Dabei öffnet sich ein → 'Freigabe-Dialog' mit Hinweisen über die Google-Kalender-Freigabe. |
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| Starten Sie die Freigabe per . Es öffnet sich ein → 'Webbrowser-Fenster' mit der Aufforderung, sich in seinem Google-Account anzumelden. und anschließend die geforderten Bereiche freizugeben. |
| Stimmt der Nutzer zu, öffnet sich ein Dialog in AMPAREX, in dem er entweder einen bereits vorhandenen Kalender auswählen oder einen neuen Google-Kalender erstellen kann. Ein neu erstellter Kalender wird automatisch als Vorauswahl in der Klappbox eingestellt, es kann aber auch ein anderer Kalender ausgewählt werden. |
| Ist kein sekundärer Kalender vorhanden (sondern nur der primäre, d.h. der Hauptkalender), wird der Anwender aufgefordert, im Dialog einen neuen Google-Kalender zu erstellen (der dann ein sekundärer Kalender ist). Dies ist notwendig, da der Anwender nur sekundäre Google-Kalender für die Synchronisation mit AMPAREX freigeben kann. |
| Nach Auswahl des gewünschten Google-Kalenders für die Synchronisation wird abgefragt, ob alle Termine in diesem Kalender gelöscht werden sollen (z. B. sinnvoll, wenn der Anwender einen bereits vorhandenen Google-Kalender nutzen möchte, diesen jedoch erst zurücksetzen möchte. |
| Die Kalender-Id des ausgewählten Kalenders wird nun zur Referenz (und um rückwärtskompatibel zur bisherigen Google-Synchronisation zu sein) im ID-Feld angezeigt. |
| Möchte der Anwender die Freigabe zurückziehen, kann er dies jederzeit über erneutes Klicken auf die Lupe und Auswahl der Option "Bestehende Zustimmung zurückziehen" tun. |
Synchronisierung (Kalender-ID in AMPAREX eintragen)
Für die eigentliche Synchronisation wird die kopierte Kalender-ID wie folgt in AMPAREX eingetragen.
Achtung
Erstellen Sie in Ihrem Google Account einen neuen Kalender (z. B. AMPAREX) - dieser darf KEINE Termine enthalten - AMPAREX würde bestehende Termine bei der ersten Synchronisation die Termine löschen. In Ihrem Smartphone selber können Sie nach der Einrichtung nur diesen oder auch weitere Kalender gleichzeitig anzeigen lassen.
| Beschreibung | |
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| (a) Wechseln Sie zu → Mein AMPAREX (1) → Administration (2) → Reiter 'Terminplaner' (3). (b) Fügen Sie im Bereich 'Google Kalender' im Feld 'ID' über die Lupe (4) Ihre zuvor kopierte Kalender-ID von Google ein - per [Strg]+[v]. (c) Bestätigen Sie die Eingabe nun, fängt AMPAREX sofort an bestehende Termin mit dem Google Kalender zu synchronisieren. (d) Ihre Ressource ist nun mit dem Google Kalender verknüpft. Alternativ können mehrere oder die einzelne ID vom Administrator unter → Terminplaner → Administration → Ressourcen eingetragen werden (entsprechende AMPAREX Berechtigung vorausgesetzt). Info Die erste Synchronisation kann, je nach Anzahl der Termine, ein paar Minuten dauern. Danach stehen die Termine im Google- bzw. in Ihrem Google-Smartphone-Kalender zur Verfügung. Hinweis Bei der Übertragung an Google wird die Adresse des Kunden nur dann übermittelt, wenn im Termin die Option "HAUSBESUCH" ausgewählt wurde. |
Google Kalender auf Ihrem Smartphone | Richten Sie als letzten Schritt Ihr Smartphone für die Benutzung, ggf. neu, mit Google ein. Eine Übersicht zur Einrichtung finden Sie hier (http://www.google.de/mobile/). Hinweis Verwenden Sie zur Synchronisation des Terminplaners stets einen eigenen Google-Kalender. Verwenden Sie diesen Kalender ausschließlich für Ihre AMPAREX Termine, da sonst ggf. private Termin im AMPAREX Kalender auftauchen. |
Termine | Ist der Google Kalender eingerichtet und mit AMPAREX synchronisiert können Sie wie gewohnt in AMPAREX/Google Ihre Termine anlegen.
Achtung AMPAREX kann keine Serientermine von Google nach AMPAREX übertragen. D. h. es wird der erste Termin der Serie aber nicht die Folgetermine in AMPAREX angezeigt. In AMPAREX selber können Sie allerdings Serientermine erstellen welche dann nach Google übertragen werden. |
Mehrere Kalender anlegen | In Google können mehrere Kalender für eine oder mehrere Personen erstellt werden.
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Kalender frei geben | Bestehende Google Kalender können für andere Personen freigegeben werden, so dass diese bestehende Termine bzw. Ansichten einsehen können. Hierbei kann für eine Person freigaben (was darf die Personen in diesem Kalender) erteilt werden. Eine Ausführliche Anleitung erhalten Sie in der Google Kalender Hilfe. |
