Schritt für Schritt
Der AMPAREX Terminplaner lässt sich mit einem Google-Kalender synchronisieren um wiederum über Ihr Smartphone die Termine des Google Kalenders auslesen zu können. Dabei lassen sich Ressourcen mit einem Google-Kalender verknüpfen. Alle zukünftigen Termine werden dann mit dem verknüpften Google-Kalender synchronisiert. Der Google-Kalender selber kann z. B. mit dem Kalender Ihres Smartphones oder einem externen Kalenderprogramm (z. B. Outlook) synchronisiert werden. Auf diese Weise können Sie Ihre AMPAREX-Termine auch auf Ihrem Handy (Smartphone) einsehen.
Info
Der AMPAREX-Terminplaner wird automatisch jede xx Minuten mit Ihrem Google-Kalender in beide Richtungen synchronisiert.
Voraussetzung
Registrierung bei Google: Für die Synchronisation mit einem Google Kalender wird ein Google Konto benötigt. Falls noch nicht vorhanden, legen Sie über → 'www.google.de → Anmelden' ein neues Konto an. Haben Sie ein ADROID Smartphone, dann haben Sie schon einen Google-Account.
| Beschreibung | |
|---|---|
| Voraussetzung Um die Google-Kalender-Synchronisation und die damit verbundene → 'Google-Kalender-Freigabe' zu starten, muss in den Filialeinstellungen die Option → 'Mit Google Kalender synchronisieren' aktiviert werden (siehe auch → Termine | Filialverwaltung). |
| Haben Sie die Filialkettenoption aktiviert, muss AMPAREX an allen Arbeitsplätzen neu gestartet werden. Anschließend wechseln Sie im → 'Terminplaner' in die → 'Administration'. Hier wählen die Ressource aus, die mit dem Google Kalender synchronisiert werden soll. Um die Freigabe einzurichten, klickt man auf die Lupe. Dabei öffnet sich ein → 'Freigabe-Dialog' mit Hinweisen über die Google-Kalender-Freigabe. Starten Sie die Freigabe per . |
| OptionalAlternativ kann jeder Mitarbeiter die Freigabe über → 'Mein AMPAREX' starten. Starten Sie die Freigabe per . |
| Es öffnet sich ein → 'Webbrowser-Fenster' mit der Aufforderung, sich in seinem Google-Account anzumelden. |
| Erscheint der neben stehende Dialog, setzen Sie die beiden Haken und bestätigen Sie die Eingabe per → 'Weiter'. War die Anmeldung erfolgreich, wird Ihnen dies in Ihrem Webbrowser angezeigt. Ferner, dass Sie die Website schließen können. |
| In AMPREX öffnet sich zeitgleich ein Dialog, in dem entweder ein bereits vorhandener Kalender ausgewählt oder ein neuer Google-Kalender erstellt werden kann. |
| Ist kein sekundärer Kalender vorhanden (sondern nur der primäre, d. h. Ihr Hauptkalender), werden Sie aufgefordert einen neuen Google-Kalender anzulegen. Hinweis Die Auswahl bzw. das Anlegen eines sekundären Kalender ist zwingend notwendig, da nur sekundäre Google-Kalender für die Synchronisation mit AMPAREX freigeben werden können und somit keine Daten aus seinem privaten Kalender gelöscht werden. |
| Nach Auswahl des gewünschten Google-Kalenders für die Synchronisation wird abgefragt, ob alle Termine in diesem Kalender gelöscht werden sollen (z. B. sinnvoll, wenn der Anwender einen bereits vorhandenen Google-Kalender nutzen möchte, diesen jedoch erst zurücksetzen möchte). Speichern Sie anschließend die Einrichtung. |
| Die → 'Google-Kalender-Id' des ausgewählten Kalenders wird nun als Referenz (und um rückwärtskompatibel zur bisherigen Google-Synchronisation zu sein) im ID-Feld hinterlegt. Speichern Sie erneut die Änderung. Die Einrichtung zur Synchronisation zwischen dem AMPAREX Terminplaner und Ihrem Google-Account ist damit abgeschlossen |
| Möchten Sie die Freigabe zurückziehen, kann diese jederzeit über erneutes Klicken auf die Lupe und Auswahl der Option 'Bestehende Zustimmung zurückziehen' gelöscht werden. |
