Schritt für Schritt
Der AMPAREX Terminplaner lässt sich mit einem Google-Kalender synchronisieren um wiederum über Ihr Smartphone die Termine des Google Kalenders auslesen zu können. Dabei lassen sich Ressourcen mit einem Google-Kalender verknüpfen. Alle zukünftigen Termine werden dann mit dem verknüpften Google-Kalender synchronisiert. Der Google-Kalender selber kann z. B. mit dem Kalender Ihres Smartphones oder einem externen Kalenderprogramm (z. B. Outlook) synchronisiert werden. Auf diese Weise können Sie Ihre AMPAREX-Termine auch auf Ihrem Handy (Smartphone) einsehen.
Info
Der AMPAREX-Terminplaner wird automatisch jede 15 Minuten mit Ihrem Google-Kalender in beide Richtungen synchronisiert.
Voraussetzung
Registrierung bei Google: Für die Synchronisation mit einem Google Kalender wird ein Google Konto benötigt. Über www.google.de → Anmelden → legen Sie ein Konto an. Füllen Sie die geforderten Felder (persönliche Daten) aus und Akzeptieren Sie zum Schluss die Einrichtung des Kontos.
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Synchronisierung (Kalender-ID in AMPAREX eintragen)
Für die eigentliche Synchronisation wird die kopierte Kalender-ID wie folgt in AMPAREX eingetragen.
Achtung
Erstellen Sie in Ihrem Google Account einen neuen Kalender (z. B. AMPAREX) - dieser darf KEINE Termine enthalten - AMPAREX würde bestehende Termine bei der ersten Synchronisation die Termine löschen. In Ihrem Smartphone selber können Sie nach der Einrichtung nur diesen oder auch weitere Kalender gleichzeitig anzeigen lassen.
| Beschreibung | |
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| (a) Wechseln Sie zu → Mein AMPAREX (1) → Administration (2) → Reiter 'Terminplaner' (3). (b) Fügen Sie im Bereich 'Google Kalender' im Feld 'ID' über die Lupe (4) Ihre zuvor kopierte Kalender-ID von Google ein - per [Strg]+[v]. (c) Bestätigen Sie die Eingabe nun, fängt AMPAREX sofort an bestehende Termin mit dem Google Kalender zu synchronisieren. (d) Ihre Ressource ist nun mit dem Google Kalender verknüpft. Alternativ können mehrere oder die einzelne ID vom Administrator unter → Terminplaner → Administration → Ressourcen eingetragen werden (entsprechende AMPAREX Berechtigung vorausgesetzt). Info Die erste Synchronisation kann, je nach Anzahl der Termine, ein paar Minuten dauern. Danach stehen die Termine im Google- bzw. in Ihrem Google-Smartphone-Kalender zur Verfügung. Hinweis Bei der Übertragung an Google wird die Adresse des Kunden nur dann übermittelt, wenn im Termin die Option "HAUSBESUCH" ausgewählt wurde. |
Google Kalender auf Ihrem Smartphone | Richten Sie als letzten Schritt Ihr Smartphone für die Benutzung, ggf. neu, mit Google ein. Eine Übersicht zur Einrichtung finden Sie hier (http://www.google.de/mobile/). Hinweis Verwenden Sie zur Synchronisation des Terminplaners stets einen eigenen Google-Kalender. Verwenden Sie diesen Kalender ausschließlich für Ihre AMPAREX Termine, da sonst ggf. private Termin im AMPAREX Kalender auftauchen. |
Termine | Ist der Google Kalender eingerichtet und mit AMPAREX synchronisiert können Sie wie gewohnt in AMPAREX/Google Ihre Termine anlegen.
Achtung AMPAREX kann keine Serientermine von Google nach AMPAREX übertragen. D. h. es wird der erste Termin der Serie aber nicht die Folgetermine in AMPAREX angezeigt. In AMPAREX selber können Sie allerdings Serientermine erstellen welche dann nach Google übertragen werden. |
Mehrere Kalender anlegen | In Google können mehrere Kalender für eine oder mehrere Personen erstellt werden.
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Kalender frei geben | Bestehende Google Kalender können für andere Personen freigegeben werden, so dass diese bestehende Termine bzw. Ansichten einsehen können. Hierbei kann für eine Person freigaben (was darf die Personen in diesem Kalender) erteilt werden. Eine Ausführliche Anleitung erhalten Sie in der Google Kalender Hilfe. |
