Funktionsleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Inventurliste' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. Über den Druckbutton kann die gesamte oder die gefilterte Inventur als Inventurliste gedruckt werden. Das Druckergebnis entspricht dabei der Selektion der (gefilterten) Inventur. |
| Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen. |
Eingabedetails ...
Farbbedeutungen
| Farbe | Beschreibung | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Schwarz | Diese Position wurde noch nicht erfasst. Beim Abschließen der Inventur würde diese Zeile nicht geändert werden. | |||||
| Grün | Diese Position wurde entweder bestätigt oder der eingegeben Zählstand entspricht exakt dem aktuellen Lagerbestand in AMPAREX. Beim Abschließen der Inventur ergeben sich keine Änderungen im Lager. | |||||
| Orange | Mengenverwaltet Seriennummernverwaltet | |||||
| Rot | Wenn der eingescannte Barcode nicht zweifelsfrei ermittelt werden konnte. Hierfür gibt es zwei Ursachen:
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| Grau | Die angezeigte Position befindet sich aktuell im 'WE aus Versand'. Diese Zeilen können weder bestätigt noch korrigiert werden. Sie werden aber angezeigt, damit der Anwender die Information erhält, dass sich noch Ware im 'WE aus Versand' befindet. Es empfiehlt sich vor jeder Inventur sämtlich Artikel im WE aus Versand zunächst einzulagern (siehe auch 'Artikel annehmen'). | |||||
Inventurwert
| Beschreibung | |
|---|---|
| Inventurwert (mengen verwalten) | Der in der Inventur angezeigte Inventurwert berücksichtigt bei mengenverwalteten Artikeln nicht den rabattierten Einkaufspreis eines Artikels. Es wird lediglich der Listen-EK für die Berechnung des Inventurwertes verwendet. |
Maskenbeschreibung
Tabelle 'Positionen'
| Schaltfläche/Eingabe | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Menge x Barcode | Sind Ihre Artikel mit einem EAN Code (siehe auch → Artikel | Stammdaten) versehen können diese mit einem Handscanner (siehe auch → Webshop) direkt für die Inventur abgescannt werden. Gibt es mehrere Artikel (mengenverwalteter Artikel) ist eine Eingabe der Menge vor dem scannen möglich. Ist dieser EAN Code noch nicht am Artikel hinterlegt, können Sie den Code dem Artikel per Doppelklick zuweisen. Der Barcode wird dabei abgeglichen mit:
Mengenverwaltete Lagerpositionen werden über einen Artikelbezug gescannt. Hier gibt es keine Serien- oder Lagernummer. Wird eine solche Nummer mehrfach gescannt erhöht sich jeweils die inventarisierte Menge des Artikels. Nummernverwaltete Artikel werden in der Regel über Serien- bzw. Lager-Nummer eingescannt. Dadurch ist eine eindeutige Zuordnung einer Lagerposition gegeben. Des weiteren gibt es Nummern verwaltete Positionen die per EAN oder Artikelnummer gescannt werden - z. B. Brillenfassungen, welche vom Lieferanten 'vor-etikettiert' wurden. Dabei kann bei Brillenfassungen die Lagernummer gleich der Artikelnummer sein. Wird so eine Nummer gescannt, die einem Stammdaten-Artikel zugeordnet werden kann, wird die jeweils nächste offene Inventur-Position, welche noch nicht bestätigt wurde gewählt und bestätigt. Ist keine offene Inventurposition für diesen Artikel (mehr) vorhanden, wird eine neue Inventurposition erstellt, um beim Abschluss eine neue Lagerposition zu erzeugen. Diese neue Inventurposition ist rot und muss noch überprüft werden. | ||||||||
| Rufen Sie Detailinformationen (Lagerbewegungen) zu diesem Artikel auf und/oder geben Sie dort einen Inventurpreis ein. Ferner stehen Ihnen dort die Schaltflächen 'Bestätigen' und 'Korrektur' zur Verfügung. | ||||||||
| Fügt eine neue Inventurposition hinzu, welche beim Erstellen der Inventur noch nicht im Lager vorhanden war.
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| Entfernt einen zuvor markierten Eintrag aus der Tabelle. Hinweis Die 'Entfernen' Schaltfläche ist allerdings nur 'aktiv', wenn der Benutzer 'administrative' Rechte hat (Benutzergruppe 'Administrator'). Ist der gescannte Artikel allerdings ein "unbekannter" Artikel, dürfen alle Mitarbeiter diese Inventurposition entfernen. | ||||||||
| Zählstand am | Feld zur Eingabe des Zählstandes. Die Eingabe kann zeitnah oder zu einem späteren Zeitpunkt eingegeben werden.
Wichtig Der in der Tabelle ausgewählte Artikel wird beim entfernen hierbei nicht aus Ihrem Lager entfernt, sondern ausschließlich aus der Inventurliste. | ||||||||
| Der gewählte Eintrag wird bestätigt - d. h. der Bestand wird für die Inventur unverändert übernommen. Der Sollinventurbestand wird übernommen und der Zählstand bestätigt (✓). | ||||||||
| Bei Seriennummer verwalteten Artikeln stehen folgende Optionen zur Auswahl:
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| Bei Mengen verwalteten Artikeln stehen folgende Optionen zur Auswahl:
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| Ein zuvor bestätigter oder korrigierter Eintrag kann wieder zurück gesetzt werden (zum Beispiel wenn Sie den falschen Artikel bestätigt haben und/oder eine falsche Menge erfasst haben). | ||||||||
| Gesamtwert | Die Summe des Gesamtwertes wird bestimmt von allen Artikelpositionen. Ist ein min. ein Filter ausgewählt, wird lediglich der Wert der sichtbaren Positionen gezeigt. Der einzelne Wert einer Artikelposition wird durch die Reihenfolge aus den Filialketteneinstellungen bestimmt (siehe auch → Inventur | Filialverwaltung). Tipp Um den Wert zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten (z. B. zum 31.12.) empfehlen wir die automatische Erstellung einer Inventur mittels einer Inventurvorlage (siehe auch → Inventurvorlagen | Stammdaten).
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