Der Dienst 'ICS2 Zolldatei-Erstellung' dient dazu, bei grenzüberschreitenden Lieferungen die für den Zoll notwendigen Daten in Form einer Datei zu erstellen.
Info
Grundsätzlich wird bei grenzüberschreitenden Sendungen eine Zolldatei benötigt.
Der Dienst wird bei allen erstellten ausgehenden Lieferungen (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung) aufgerufen und prüft zunächst, ob Absender und Empfänger in verschiedenen Ländern sind. Für diese Lieferungen wird ein Auswahldialog angeboten, in dem die Lieferungen selektiert und der Zielordner ausgewählt werden kann. Bei der Bestätigung wird für jede Lieferung eine → 'CSV-Datei' erstellt, deren Dateiname aus der Nummer der Lieferung und dem Lieferdatum besteht. Enthält die Lieferung mehr als 250 Positionen, werden mehrere Teildateien mit einer fortlaufenden Nummer im Dateinamen erstellt.
Zusätzlich kann in den → 'Lieferungen' (siehe auch → Lieferung | Lagerverwaltung) eine Lieferung selektiert und über das → 'Mehr-Menü' die → 'ISC2-Dateierstellung' aufgerufen werden.
Info
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Über den Punkt Filiale können Sie den Service so einschränken, dass nur eine Filiale den Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, kann jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Über den Punkt Rechner können Sie den Dienst so einschränken, dass nur ein bestimmter Rechner diesen Dienst nutzen kann - ist keiner ausgewählt, kann jeder Rechner den Dienst nutzen (nur bei Auswahl einer Filiale möglich). |
| Verwendung |
|
| Start | Angabe eines Startdatums, ab dem die Schnittstelle automatisch in AMPAREX freigegeben werden soll. Bleibt das Feld leer, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
Datei-Richtlinien
| Spalte | Feldbezeichnung | Max. Zeichen | Verwendung |
|---|---|---|---|
| 1 | Eindeutige Artikelnummer | 1 | Muss immer → '1' sein. |
| 2 | Ware | keine | Wird immer → 'INV_ITEM' verwendet bzw. vorbelegt. |
| 3 | Warenbeschreibung | 70 | Die Beschreibung sollte Einzelheiten darüber enthalten, worum es sich bei dem Artikel handelt, woraus er besteht und wofür er verwendet wird. Dies muss als Eigenschaft (siehe auch → Eigenschaften | Stammdaten) der Kategorie → 'Artikel' bzw. → 'Artikel Brillenfassung' mit dem Namen → 'ICS2Description' angelegt werden. Diese Eigenschaft muss zusätzlich am Artikel hinterlegt werden. Wird keine Eigenschaft am Artikel eingetragen, wird der englische Name des Artikeltyps verwendet. |
| 4 | Warentarifnummer | min. 6 / max. 15 | Warentarifnummer des Artikels - muss als Eigenschaft (siehe auch → Eigenschaften | Stammdaten) der Kategorie → 'Artikel' bzw. → 'Artikel Brillenfassung' mit dem Namen → 'ICS2Tariff' und als Werte das → 'Warentarifnummer' angelegt werden. Diese Eigenschaft muss zusätzlich am Artikel hinterlegt werden. Wird keine Eigenschaft verwendet, wird die EAN-Nummer, die Herstelleridentifikationsnummer, die Artikelnummer oder die Artikelsequenznummer verwendet. |
| 5 | Anzahl | keine | Menge je Artikel als Ganzzahl (keine Dezimalzahl). |
| 6 | Einheiten | 3 | Mengeneinheit aus den Stammdaten des Artikels (EA=Einzel, CTS=Kartons, PCS=Stück, GM=Gramm). Standardwert ist Stück (PCS). Bei Brillenfassungen immer Stück und bei Artikeln der hinterlegte Wert (siehe auch → Lagerverwaltung | Stammdaten). |
| 7 | Warenwert | max. 18/10 | Entspricht dem Feld → 'Gesamt-EK Preis' aus der Lieferposition, der Lagerposition oder aus dem Einkaufspreis aus den Stammdaten des Artikels. |
| 8 | Währung | 3 | Währung des → 'Versendungslandes'. Alle Positionen müssen den gleichen Währungscode haben. |
| 9 | Gewicht | max. 2 Nachkommastellen | Gewicht in Gramm (mit Punkt als Dezimaltrennzeichen) aus den Artikelstammdaten. Dieses wird am Artikel in den Stammdaten hinterlegt (siehe auch → Fassung | OPTIK, Stammdaten bzw. → Lagerverwaltung | Stammdaten). |
| 10 | Gewicht2 | keine | bleibt leer bzw. muss leer bleiben! |
| 11 | Herkunftsland | 2 | Ländercode für das Land, in dem der Artikel hergestellt wurde - muss als Eigenschaft (siehe auch → Eigenschaften | Stammdaten) der Kategorie → 'Artikel' bzw. → 'Artikel Brillenfassung' mit dem Namen → 'ICS2SourceCountry' und den Werten → 'Länderkennung' angelegt werden. Diese Eigenschaft muss zusätzlich am Artikel hinterlegt werden. |
| 12 | Referenz Art | 3 | SE (Seriennummer), BRD (Marke/Brand) |
| 13 | Referenz Details | 35 | Seriennummer, Markenname oder Name des Herstellers (darf nicht leer sein) |
| 14 | VAT Paid | 1 | Angabe, ob die Position mehrwertsteuerpflichtig ist (kann leer bleiben). |