Erstellung einer Rechnung auf Basis eines Angebotes für die Kontaktlinsen und eventuelle Pflegemittel.
Tabelle 'Anpassungen'
Schaltfläche | Beschreibung |
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| Entfernt den selektierten Kontaktlinsenvorgang. |
| Gibt es einen Kontaktlinsenvorgang mit dem Typ 'Erstanpassung', wird ein neuer Vorgang mit dem Typ 'Folgeanpassung' mit Kontaktlinsenartikel angelegt. |
Tabelle 'Rechnungen'
Maske | Beschreibung |
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Rechnungen | Anzeige aller bisher erstellten Rechnung zu diesem Vorgang. |
Angebot | Preisauskunft zur Abrechnung. |
Angebot
Zeigt die einzelnen Auftragspostionen in dem Brillenvorgang/-auftrag an. Dabei können Positionen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Per 'Klick' auf die Angebotsnummer in der Überschrift (z. B. 'Angebot: AN-01-0022-19') blendet den Einzelpreis bzw. den Kostenträgeranteil ein bzw. aus.
Felder | Beschreibung |
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Auftragspositionen (z. B. Kontaktlinse, Pflegemittel, Gutscheine etc.) | Wird automatisch aus den Rezeptdaten und der Kontaktlinse befüllt. Die Werte können manuell korrigiert werden (Bearbeiten oder auch Löschen). Die Bearbeitung erfolgt über das Icon (Stift) oder per Doppelklick auf die Auftragsposition. Artikel | Beschreibung |
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Artikel | Bezeichnung und Menge des Artikels aus dem Kontaktlinsenauftrag | SN | Seriennummer des Artikels | Einzel | Einzelpreis | R/L | Seite | Gesamt | Gesamtbetrag: Eigenanteil + Kostenübernahme | MwSt. | Regelsteuersatz | Pos-Nr. | Abrechnungsnummer aus der Vertragspreisliste des Kostenträgers | Tarif | Tarifkennzeichen aus der Vertragspreisliste des Kostenträgers |
Kunde | Beschreibung |
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Eigenanteil | Betrag, welcher der Kunde bezahlt |
Kostenübernahme | Beschreibung |
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1. Kostenträger | Übernahme des Kostenträgers | Zuzahlung | Gesetzliche Zuzahlung bei Rezepten | Menge | In den Vertragspreislisten für Kontaktlinsen (siehe auch → Vertragspreisliste | Stammdaten) gibt es ein Feld → 'Menge für Abrechnung'. Ist in diesem Feld ein Wert eingetragen z. B. '1', dann wird dieser Wert für die Ermittlung der Kostenübernahme und für die Abrechnung mit dem Kostenträger herangezogen. Der Wert der Menge kann in den Rechnungspositionen manuell geändert/angepasst werden. Die Berechnung der Kostenübernahme passt sich nach dem Wert der Menge an. Die Angabe der Menge ermöglicht es, die Kostenübernahme für z. B. einen Jahresbedarf 'Anpasslinsen', unabhängig von der Abgabemenge des Kunden abzurechnen. |
Beschreibung | Beschreibung |
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| Dieser Text kann in der Rechnung mit gedruckt werden. Dafür muss der Platzhalter in der Rechnung eingefügt werden. |
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Weitere Positionen hinzufügen | Über weitere Icons bzw. Menüeinträge können Auftragspositionen in den Brillenauftrag hinzugefügt werden (ab V4.7): Icon | Beschreibung |
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| Öffnet einen Dialog um einen vorhanden oder fremden Gutschein einzulösen. | | Aktiviert und wendet ein Kundenbindungsprogramm an (sofern vorhanden) → Kundenbindung | Stammdaten. | | Öffnet ein Menü zur Auswahl weiterer Möglichkeiten:
| Beschreibung |
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| Schnellsuche: Sucht nach einen Artikel. Wird diese gefunden kann dieser Ausgewählt werden. | Artikel: Öffnet den Dialog zur suche eines Artikel. Dabei kann nach allen Artikel-Typen gesucht werden. | Freitext: Öffnet einen Dialog zur Eingabe eines Freitextartikels. | Rabatt: Öffnet den Rabattdialog zur Auswahl eines Standardrabattes oder zur Eingabe eines freien Rabattes. | PAYBACK: Öffnet den Dialog zum erfassen der Paybacknummer des Kunden und zur Eingabe eines evt. Payback Coupon (nur für Österreich) → siehe auch → PAYBACK AT - Punkte einlösen (Schnittstelle). | Gutschein einlösen: Öffnet einen Dialog um einen vorhanden oder fremden Gutschein einzulösen. | Programme: Aktiviert und wendet ein Kundenbindungsprogramm an (sofern vorhanden) → Kundenbindung | Stammdaten. | Weitere Fassung: Öffnet den Dialog zur Suche einer Fassung. | Favoriten: Die Schnellauswahl von häufig benötigen Artikel (z. B. Brillenglasreiniger) im Brillenauftrag lässt sich unter → Stammdaten → Artikelkatalog, mit der Eigenschaft → Favorit und als Wert den Vorgangstyp 'Brille' belegen. |
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Zahlung | Öffnet den Dialog 'Anzahlung' zum Kontaktlinsenangebot über den Sie Zahlungen eingeben oder bereits gebuchte Zahlungen wieder stornieren können.
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| Schließt den Vorgang zur Rechnung ab. |
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