Handbuchrückmeldung

 

Erstellung einer Rechnung auf Basis eines Angebotes für die Kontaktlinsen und eventuelle Pflegemittel.

Maskenbeschreibung

Tabelle 'Anpassungen'

SchaltflächeBeschreibung

Entfernt den selektierten Kontaktlinsenvorgang.

Gibt es einen Kontaktlinsenvorgang mit dem Typ 'Erstanpassung', wird ein neuer Vorgang mit dem Typ 'Folgeanpassung' mit Kontaktlinsenartikel angelegt.

Tabelle 'Rechnungen'

MaskeBeschreibung
RechnungenAnzeige aller bisher erstellten Rechnung zu diesem Vorgang.
AngebotPreisauskunft zur Abrechnung.

Angebot

Zeigt die einzelnen Auftragspostionen in dem Brillenvorgang/-auftrag an. Dabei können Positionen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Per 'Klick' auf die Angebotsnummer in der Überschrift (z. B. 'Angebot: AN-01-0022-19') blendet den Einzelpreis bzw. den Kostenträgeranteil ein bzw. aus.

FelderBeschreibung

Auftragspositionen (z. B. Kontaktlinse, Pflegemittel, Gutscheine etc.)

Wird automatisch aus den Rezeptdaten und der Kontaktlinse befüllt. Die Werte können manuell korrigiert werden (Bearbeiten oder auch Löschen). Die Bearbeitung erfolgt über das Icon (Stift) oder per Doppelklick auf die Auftragsposition.

    

Artikel                     Beschreibung                                                                                                                                                                                                 
ArtikelBezeichnung und Menge des Artikels aus dem Kontaktlinsenauftrag
SNSeriennummer des Artikels
EinzelEinzelpreis
R/LSeite
GesamtGesamtbetrag: Eigenanteil + Kostenübernahme
MwSt.

Regelsteuersatz

Pos-Nr.Abrechnungsnummer aus der Vertragspreisliste des Kostenträgers
TarifTarifkennzeichen aus der Vertragspreisliste des Kostenträgers
Kunde                     Beschreibung                                                                                                                                                                                              
EigenanteilBetrag, welcher der Kunde bezahlt
KostenübernahmeBeschreibung                                                                                                                                                                                              
1. KostenträgerÜbernahme des Kostenträgers
ZuzahlungGesetzliche Zuzahlung bei Rezepten
MengeIn den Vertragspreislisten für Kontaktlinsen (siehe auch → Vertragspreisliste | Stammdaten) gibt es ein Feld → 'Menge für Abrechnung'. Ist in diesem Feld ein Wert eingetragen, z. B. '1', dann wird dieser Wert für die Ermittlung der Kostenübernahme und für die Abrechnung mit dem Kostenträger herangezogen. Der Wert der Menge kann in den Rechnungspositionen manuell geändert/angepasst werden. Die Berechnung der Kostenübernahme passt sich nach dem Wert der Menge an. Die Angabe der Menge ermöglicht es, die Kostenübernahme für z. B. einen Jahresbedarf 'Anpasslinsen', unabhängig von der Abgabemenge des Kunden abzurechnen.
Beschreibung         Beschreibung                                                                                                                                                                                             

Dieser Text kann in der Rechnung mit gedruckt werden. Dafür muss der Platzhalter in der Rechnung eingefügt werden.


Weitere Positionen hinzufügen

Über weitere Icons bzw. Menüeinträge können Auftragspositionen in den Brillenauftrag hinzugefügt werden (ab V4.7):

IconBeschreibung
Öffnet einen Dialog, um einen vorhanden oder fremden Gutschein einzulösen.
Aktiviert und wendet ein Kundenbindungsprogramm an (sofern vorhanden) → Kundenbindung | Stammdaten.

Öffnet ein Menü zur Auswahl weiterer Möglichkeiten:


Beschreibung
Schnellsuche: Sucht nach einem Artikel. Wird dieser gefunden, kann dieser ausgewählt werden.
Artikel: Öffnet den Dialog zur Suche eines Artikels. Dabei kann nach allen Artikel-Typen gesucht werden.

Freitext: Öffnet einen Dialog zur Eingabe eines Freitextartikels.

Der Freitextartikel ist KEIN Artikel aus Ihrem Lagerbestand und wird statistisch NICHT ausgewertet!

Rabatt: Öffnet den Rabattdialog zur Auswahl eines Standardrabattes oder zur Eingabe eines freien Rabattes.

PAYBACK: Öffnet den Dialog zum Erfassen der Payback-Nummer des Kunden und zur Eingabe eines evtl. Payback Coupon (nur für Österreich) → siehe auch → PAYBACK AT - Punkte einlösen (Schnittstelle).

Gutschein einlösen: Öffnet einen Dialog, um einen vorhanden oder fremden Gutschein einzulösen. 
Programme: Aktiviert und wendet ein Kundenbindungsprogramm an (sofern vorhanden) → Kundenbindung | Stammdaten.
Weitere Fassung: Öffnet den Dialog zur Suche einer Fassung.
Favoriten: Die Schnellauswahl von häufig benötigen Artikel (z. B. Brillenglasreiniger) im Brillenauftrag lässt sich unter → Stammdaten → Artikelkatalog, mit der Eigenschaft → Favorit und als Wert den Vorgangstyp 'Brille' belegen.


 Zahlung

Öffnet den Dialog 'Anzahlung' zum Kontaktlinsenangebot, über den Sie Zahlungen eingeben oder bereits gebuchte Zahlungen wieder stornieren können.



Schließt den Vorgang zur Rechnung ab. In der Folge

  • kann der KL-Auftrag nicht mehr gelöscht werden

  • sind die Refraktionswerte nicht mehr änderbar

  • ist der Hersteller, das Modell, der Preis und die Menge nicht mehr änderbar


Siehe auch ...