Die Rechnungssuche (Kundenrechnung, Sammelrechnung oder Einzelrechnung) bzw. die Felder mit denen nach einer oder mehreren Rechnungen gesucht werden kann, gliedert sich in mehrere Masken auf. Hierbei können die Suchbegriffe in den einzelnen Masken eingegeben werden, da die Felder UND verknüpft sind.
Informationen zu den Funktionsleistensymbolen
Schaltfläche | Bemerkung |
---|
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Rechnungsübersicht' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. |
| Als PDF exportieren Hierüber lassen sich die per selektierten Rechnungen & Angebote oder Kostenvoranschläge auf einen Datenträger exportieren.
| Beschreibung |
---|
Verzeichnis auswählen | Auswahl des Datenträgers bzw. des Verzeichnisses wohin die PDF Dateien exportiert/gespeichert werden sollen. | - Neu erstellte PDF Dateien auch im Archiv speichern
| Wird diese Option aktiviert, wird die PDF Datei zusätzlich in das Archiv des Kunden geschrieben aber nur, wenn es nicht schon eine PDF Datei im Kundenarchiv gibt. | Dateiname | Der Name der Datei besteht aus den AMPAREX üblichen Platzhaltern und kann nach Bedarf angepasst werden. Per Standard kann aus folgenden Platzhalter aus der Klappliste gewählt werden: - ${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'),nummer,empfänger/name)}
- ${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',nummer,rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'))}
- ${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'),nummer)}
- ${rechnung/nummer}
|
|
Senden aller selektierten Rechnungen Mit dieser Option ist es möglich, Rechnungen zu suchen, um dem selektieren Rechnungsempfänger per E-Mail eine PDF-Rechnung zukommen zu lassen. Hierbei kann jede Rechnung, die über die Suchfilter gefunden wird, als PDF-Dokument versendet werden. Dialog | Beschreibung |
---|
Vorlage | Auswahl einer Dokumentvorlage vom Dokument-Typ 'Kunde Benachrichtigung'. Der Inhalt der Vorlage erscheint als Text in der E-Mail an Ihren Kunden. | Nachrichtentext | Anzeige/Vorschau des Nachrichtentextes der Dokumentvorlage. | Nummer | Selektierte Rechnung, die im PDF-Format an den Kunden per E-Mail versendet wird. | Empfänger | Name des Empfängers. | E-Mail | Anzeige der hinterlegten E-Mailadresse, an die die PDF-Rechnung gesendet wird. Hierbei muss beim Kunden zum Einen eine Adresse der Adressart 'Rechnungsadresse' vorhanden und in dieser eine gültige E-Mailadresse hinterlegt sein. | Datum | 'Datum' der Rechnung, die versendet wird. | Status | 'Status' der Rechnung, die versendet wird. | Rechnung per Post | Zeigt an, ob der Kunde weiterhin die Rechnung per Post haben möchte. Diese Option wird in der Administration des Kunden festgelegt.
| Gesendet am | Zeigt an, ob und wann die selektierte Rechnung schon an den Kunden versendet wurde. |
Voraussetzungen: |
Die nachfolgend genannten Schaltflächen haben in den weiteren Reitern immer die gleiche Funktion.
Rechnungen suchen
Feld/Schaltfläche | Beschreibung |
---|
Filiale | Standardmäßig ist hier die aktuelle angemeldete Filiale hinterlegt. |
| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Angebote und KA' darunter aufgelistet. |
| Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Suchkriterien. |
Tabelle 'Rechnungen'
Schaltfläche | Beschreibung |
---|
| Öffnet die selektierte Rechnung in den Rechnungen des Kunden. |
| Öffnet den Zahlungsdialog zum Bezahlen der selektierten Rechnung. |
| Öffnet den Dialog 'Mahnung' mit der Anzeige der Mahnungen zur selektierten Rechnung. |
| Öffnet den Druckdialog zum Nachdrucken der selektierten Rechnung. |
| Alle selektierten Einträge in der Tabelle 'Rechnungen' können gedruckt werden. |
| Exportiert die selektierte Liste der Rechnungen zur weiteren Bearbeitung nach OpenOffice Calc.
|
Feld | Beschreibung |
---|
Netto/Brutto | In den Feldern 'Netto/Brutto' wird Ihnen die Gesamtsumme der angezeigten Rechnungen angezeigt. |
Noch zu zahlen | Im Feld 'Noch zu zahlen' wird die Summe aller noch offenen Rechnungen der Kostenträger bzw. Kunden der angezeigten Rechnungen angezeigt. |