Feld | Beschreibung |
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Menge | Angabe der zu bestellende Menge des gewählten Artikels. |
Status | Wie der Status der Kopfdaten (siehe oben), allerdings hier bezogen auf den einzelnen selektierten Artikel. |
Filiale | Wie der Empfänger der Kopfdaten (siehe oben), allerdings hier bezogen auf den einzelnen selektierten Artikel. |
Eigentümer (optional änderbar) | Die Standardvorbelegung wird in den Stammdaten der Firma vorgenommen (siehe auch → Bestellung, Lieferung | Stammdaten, Firmen. Zur Auswahl stehen: Festbestellung | Artikel wird für das Lager bestellt. | Kommission | Artikel wird zwar für das Lager bestellt, kann aber an den Lieferanten/Hersteller zu einem anzugebenden Datum zurückgesandt werden. | Lager (Gutschrift) | Artikel wird für das Lager bestellt und dem Besteller in Rechnung gestellt. Der Artikel kann aber wie bei einer Kommission an den Lieferanten zu einem anzugebenden Datum wieder zurück gesendet werden. Der Besteller erhält erhält vom Lieferanten eine Gutschrift. |
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Bestellnummer | Eine Bestellnummer kann zum Artikel in den Stammdaten hinterlegt werden (siehe auch → Einkaufspreis | Stammdaten. Diese erscheint auf dem Bestellschein in der Spalte 'Artikelname' über den Namen des bestellten Artikels. |
Gesamt Listen-EK | Anzeige des am Artikel im Artikelkatalog der Stammdaten im Reiter 'Einkaufspreis' hinterlegter Wert (siehe auch → Einkaufspreis | Stammdaten. Dabei entspricht der 'Gesamt Listen-EK' den EK zum Zeitpunkt der Bestellung. Dieser dient zur Dokumentation des Listenpreises zum Zeitpunkt der Erstellung des Bestellung. Der Preis gilt für die Gesamtmenge der Position (muss durch die Anzahl geteilt werden als Stückpreis). Bei einer manuellen Bestellung von Artikeln und Fassungen kann optional der Gesamt-Einkaufspreis und der Gesamt-Listeneinkaufspreis angegeben werden. Beim Einlagern der bestellten Ware in der Maske 'Lagerverwaltung → Wareneingang' werden, so vorhanden, diese Einkaufspreise in den Artikelpositionen vorbelegt. |
Artikel | Die Auswahl erfolgt über die Schaltfläche 'Artikel Hinzufügen'. Über die 'Lupe' kann dieser nachträglich auf einen anderen Artikel geändert werden. Die anderen Felder bleiben dabei erhalten. |
Seite | Angabe für welche Seite der Artikel bestellt wird (z. B. bei Hörsystemen). Wird eine Seite vorbelegt, wird diese beim Wareneingang berücksichtigt, wenn die Bestellung für einen Kunden erfolgt. |
Farbe | Auswahl einer Herstellerfarbe (siehe auch → Farben | Stammdaten. |
Kunde | Wird der gewählte Artikel für einen Kunden bestellt, kann dieser hier ausgewählt werden. Wird der Artikel durch den Wareneingang eingelagert, wird der Artikel für den Kunden 'Reserviert'. Der Name des Kunden ist im Wareneingang über das Feld 'Res. für Versorgung' ersichtlich und ist beim eigentlichen Wareneingang nicht mehr änderbar. |
Notiz Notizen (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Die Notiz taucht auf dem Bestellschein in der Spalte 'Bemerkung' zu dem bestellenden Artikel auf. Ferner taucht diese in der Übersicht der Bestellungen in einer Extraspalte in der Tabelle Positionen auf. |
Begründung/Abl. Grund | Die Begründung taucht auf dem Bestellschein in der Spalte 'Bemerkung' zu dem bestellenden Artikel auf. | Gesamt Listen-EK | Anzeige des am Artikel im Artikelkatalog der Stammdaten im Reiter 'Einkaufspreis' hinterlegter Wert (siehe auch → Einkaufspreis | Stammdaten. Dabei entspricht der 'Gesamt Listen-EK' zum Zeitpunkt der Bestellung. Dieser dient zur Dokumentation des Listenpreises zum Zeitpunkt der Erstellung des Bestellung. Der Preis gilt für die Gesamtmenge der Position (muss durch die Anzahl geteilt werden als Stückpreis).Zusätzlich kann die Zentrale einen Bestellwunsch ablehnen. Dazu muss eine Begründung angegeben werden. Die Filiale wird über die Ablehnung informiert. |
Gesamt EK | Bei einer Bestellung von Artikeln und Fassungen in der Lagerverwaltung, kann optional ein abweichender oder wenn kein Einkaufspreis am Artikel hinterlegt wurde ein 'Gesamt EinkausfpreisEinkaufspreis' angegeben werden. Wird die bestellte Ware über den Wareneingang eingelagert, wird dieser 'abweichende' Einkaufspreis in den entsprechenden Artiklelpositionen Artikelpositionen vorbelegt. Dabei entspricht der 'Gesamt EK' zum Zeitpunkt der Bestellung, wenn spezielle Einkaufskonditionen für die Bestellung gelten. Hinweis |
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| Wenn ein Artikel mit einer Menge größer '1' bestellt wird, dann wird der Gesamt-Einkaufspreis auf die einzelnen Artikel als Einzel-Einkaufspreis aufgeteilt. Hierbei kann es zu Rundungsfehlern kommen. Damit die Gesamtsumme wieder stimmt, wird der nicht aufgehende Rest dem letzten Artikel zugeordnet. Beispiel: 3 Artikel mit einem Gesamt-Einkaufspreis von 100,00 EUR. Hier werden die Einzel-Einkaufspreise wie folgt aufgeteilt: 33,34 EUR, 33,34 EUR und 33,32 EUR |
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Zieltermin (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Der Zieltermin taucht als reines Datum auf dem Bestellschein in der Spalte 'Bemerkung' zu dem bestellenden Artikel auf. Ferner taucht dieser in der Übersicht der Bestellungen in einer Extraspalte in der Tabelle Positionen auf. |
Referenz (anpassbar in der Dokumentvorlage) | Die Referenz taucht auf dem Bestellschein in der Spalte 'Bemerkung' zu dem bestellenden Artikel auf. |
Ext. Bestellung | Tragen Sie hier etwas als Hinweis ein, wenn Sie die Bestellung zwar in AMPAREX protokollieren, aber diese ggf. über ein externes nicht mit AMPAREX verbundenes Programm bestellt haben |