Über diesen Dialog suchen Sie nach abzurechnenden Serviceverträgen, um für diese Rechnungen zu erstellen und abzurechnen (siehe auch → Jetzt abrechnen | Servicevertrag. Voraussetzung ist, dass Sie am an mindestens einem Kunden mindestens einen Servicevertrag angelegt haben.
Hinweis | ||
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Serviceverträge verstorbener Kunden werden zur Abrechnung nicht angezeigt bzw. können nicht ausgewählt werden. Diese können, falls gewünscht, nur direkt am Kunden noch abgerechnet werden (siehe auch → Jetzt abrechnen | Servicevertrag) - bzw. sollen keine weiteren Rechnungen erzeugt werden, muss im Servicevertrag das 'Ende-Datum' angepasst werden. |
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Funktionsleiste
Erweitern | ||||||||||||
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Maskenbeschreibung
Serviceverträge suchen
Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
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| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Serviceverträge' aufgelistet. | ||||||
| Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Kriterien. |
Siehe auch → Tabellen | Bedienung
Feld/Spalte | Beschreibung | |||||||||||||||||||||||
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√ | Gibt an, ob der Servicevertrag zur weiteren Bearbeitung (Abrechnung) markiert ist. | |||||||||||||||||||||||
Nummer | Feste nicht änderbare laufende Nummer, die beim Anlegen des Vertrages beim Kunden automatisch generiert wird (siehe auch → Serviceverträge (Kunde). | |||||||||||||||||||||||
Abzurechnen am | Zeigt an, wann der nächste abzurechnende Termin ist bzw. Wird war. Dieser Termin wird durch die Abrechnungstermine des bei der Erstellung eines Servicevertrages definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde). Per Standard wird in den Suchoptionen der nächste Erste des nächsten Monats angezeigt. | |||||||||||||||||||||||
Kunde | Name des Kunde im Servicevertragdes abzurechnenden Servicevertrages. Der Name wird über die Kundenmaske definiert (siehe auch → Kundenmaske | Seite). und automatisch im Servicevertrag eingetragen. | |||||||||||||||||||||||
Menge | Zeigt die abzurechnende Menge der im Servicevertrag enthaltende Artikelposition an. Wird Die Menge wird durch den Eintrag im Servicevertrag beim Anlegen definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde). | |||||||||||||||||||||||
Preis | Zeigt den abzurechnenden Betrag der Artikelposition an. Wird Der Preis wird durch den Eintrag am Artikel hinterlegtem Preis im Servicevertrag beim Anlegen definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde). | |||||||||||||||||||||||
Summe | Zeigt die , im Gesamten, abzurechnende Summe (die auf der Rechnung auftaucht) der Artikelposition an . Wird durch den Eintrag im Servicevertrag beim Anlegen definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde(Menge mal Preis). | |||||||||||||||||||||||
Artikel | Zeigt den abzurechnenden Artikel der Artikelposition an. Wird Dieser wird durch den Eintrag/Auswahl im Servicevertrag beim Anlegen definiert eingefügt (siehe auch → Serviceverträge (Kunde) bzw. durch einen Artikel aus dem Artikelkatalog der Stammdaten (siehe auch → Artikelkatalog | Stammdaten. | |||||||||||||||||||||||
Abrechnung | Zeigt die Abrechnungsperiode der Artikelposition den im Servicevertrag ausgewählten Abrechnungsintervall an. Wird durch den Eintrag im Servicevertrag beim Anlegen definiert Dieser wird durch die Auswahl beim Anlegen im Servicevertrag definiert (siehe auch → Serviceverträge (Kunde). | |||||||||||||||||||||||
| Öffnet den, zuvor selektierten und markierten, Servicevertrag des Kunden zur weiteren Bearbeitungden Kunden in der Ansicht seiner Serviceverträge um ggf. den Servicevertrag zu bearbeiten. | |||||||||||||||||||||||
| Markieren Sie alle zuvor selektierten Verträge zur Abrechnung. Erstellen/drucken Sie Rechnungen für alle markierten Serviceverträge. Dabei Serviceverträge die abgerechnet werden sollen (Standard alle Serviceverträge sind selektiert). Dabei werden für alle selektierten Serviceverträge eine Rechnung erstellt.
Abschließend erhalten Sie eine Übersicht welche Rechnungen erstellt wurden. . |