Versionen im Vergleich

Alte Version 24

changes.mady.by.user Torsten Müller

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version 25

changes.mady.by.user Unbekannter Benutzer (alena)

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Schlüssel

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Filtern Sie nach Fälligkeiten, Mahnstufen, Filialen oder Art der Rechnungen, um fällige Rechnungen oder Mahnungen zu suchen und ggf. anzumahnen.

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Arbeitsabläufe



Problemlösung


Funktionsleiste


SchaltflächeNameBeschreibung

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SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit mit dieser Schaltfläche die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

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DruckenSchlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Rechnungsübersicht' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder jede Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

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NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.


Maskenbeschreibung

Rechnungen suchen

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textRechnungen suchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten nach Rechnungen, welche fällig sind. Alle zutreffenden Einträge werden in der darunterliegenden Tabelle 'Rechnungen' darunter aufgelistet.


Beschreibung
Fälligkeit bisEingrenzung der Anzeige aller Rechnungen, welche bis zu diesem Datum fällig sind/waren.
Stufe von/bisWelche Mahnstufen sollen angezeigt werden. Bleibt ein Feld leer wird werden, wie im Beispiel, alle Mahnungen bis einschließlich Mahnstufe 2 alle Mahnungen angezeigt.
Mahndatum abAnzeige aller Mahnungen, ab einem bestimmten Mahndatum (Mahndatum = Datum an welchem Tag eine Mahnung erstellt wurde).
ZahlungsartMöglichkeit zusätzlich das Ergebnis auf eine Zahlungsart (z. B. Einzugsermächtigung, Barzahlung etc.) einzuschränken.
OptionenMöglichkeit die anzuzeigende Liste auf → Kundenrechnungen, Rechnungen von Kostenträgern bzw. und/oder Sammelrechnungen einzugrenzen.
FilialeAuswahl der oder die Filialen, für die ein Mahnlauf gestartet werden soll. Auswahl einer weiteren Filiale per [STRG]-Taste.


Hinweis
titleHinweis

Nur möglich, wenn die angemeldete Filiale als Zentrale eingestellt ist (Filialverwaltung → Filiale → Auswahl der Filiale → Reiter 'Filialverwaltung' → Feld 'Zentrale') → Filialen (Filialverwaltung).


AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Setzt die Suchfelder auf ihren Anfangswert zurück.

AUI Button
button-textMahnungen suchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Sucht Mahnungen nach Eingrenzung des Mahndatum Mahndatums 'von/bis'.

Tabelle 'Rechnungen'

Siehe auch → Tabellen (Bedienung)

SpalteBeschreibung
√Zeigt an, welche Rechnung(en) in der Tabelle zur weiteren Bearbeitung markiert wurden.
FilialeKürzel der Filiale. Dieses Kürzel wird in der Filiale der Filialverwaltung im Feld 'Kürzel' eingetragen → Filialverwaltung.
NummerNicht änderbare Rechnungsnummer. Diese wird beim Abschließen eine Angebotes zur Rechnung erstellt → Angebote (Kunde).
DatumRechnungsdatum - Datum, an dem die Rechnung erzeugt wurde.
TypArt der Rechnung (Kundenrechnung, Einzelrechnung oder Sammelrechnung).
SummeGesamtsumme der offenen RechnungRechnungen.
Noch zu zahlenBetrag, der noch zur Zahlung offen ist (Summe, abzüglich getätigte getätigter Zahlungen).
Zkft. RatenZeigt die Höhe zukünftiger Raten der Rechnung an (nur bei vereinbarter Ratenzahlung).
MahndatumDatum der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung.
StufeMahnstufe der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. Diese wird automatisch bei jeder neu erzeugten Mahnung erhöht.
FälligDatum seit wann die Rechnung zur Zahlung fällig ist (bei wenn noch keiner gestellten keine Mahnung erstellt wurde). Ansonsten das Fälligkeitsdatum der zuletzt gestellten Mahnung - das Zahlungsziel ist anpassbar → Rechnungswesen (Filialverwaltung)
EmpfängerName des Empfängers der Rechnung/Mahnung.
ZahlungartVereinbarte Zahlungsart. Diese wird beim Abschließen des Angebotes definiert oder kann auch nachträglich in der Rechnung geändert werden → Rechnung Detailansicht.
ArtVorgangstyp, aus dem die Rechnung erzeugt wurde.

AUI Button
button-text= Rechnung öffnen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Öffnet die Rechnung zu einem zuvor selektiertem selektierten und markierten Eintrag aus der Tabelle 'Rechnungen'.

AUI Button
button-text= Bezahlen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Zeigt alle Zahlungen zu der markierten Rechnung an, wenn Zahlungen getätigt wurden bzw. Es können Zahlungen zu dieser Rechnung/Mahnung getätigt werden.

AUI Button
button-text= Mahnungen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Zeigt alle Mahnungen zu der markierten Rechnung/Mahnung an, sofern diese schon gemahnt wurde.

Tipp
titleTipp

Wird hierbei eine entsprechend markierte Mahnung gelöscht, wird die Mahnstufe gelöscht und zurückgesetzt. Beachten Sie, dass Sie immer die Höchste höchste Mahnstufe zuerst löschen.

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AUI Button
button-text= Nachdrucken
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Möglichkeit eine, zuvor selektierte und markierte, Mahnung nachzudrucken.

AUI Button
button-textAlle auswählen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Wählt und markiert alle, zuvor selektierten, Rechnungen/Mahnungen aus.

AUI Button
button-text√ Mahnungen erstellen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Erstellt für alle, zuvor selektierten und markierten, Rechnungen/Mahnungen eine Mahnung (Haken in der ersten Spalte setzen, für eine, mehrere oder alle). D. h. es werden Mahnungen erstellt und gedruckt, sowie die Mahnstufe bis zur Maximalstufe um einen Zähler nach oben gesetzt. Es können daher Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen gleichzeitig erstellt werden. Ferner ist es im Dialog 'Mahnungen erstellen' per 'Vorschau'-Option möglich, eine Mahnung individuell, also abweichend der Original Mahnung, zu verändern/anzupassen.


Siehe auch ...