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Schlüssel

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Filtern Sie nach Fälligkeiten, Mahnstufen, Filialen oder Art der Rechnungen, um fällige Rechnungen oder Mahnungen zu suchen und ggf. anzumahnen.

Arbeitsabläufe 


Problemlösung


Funktionsleiste


Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden mit dieser Schaltfläche die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

DruckenSchlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Rechnungsübersicht' vor. Die Dokumentvorlagen können jede Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Maskenbeschreibung


Rechnungen suchen

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textRechnungen suchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten nach Rechnungen, welche fällig sind. Alle zutreffenden Einträge werden in der darunterliegenden Tabelle 'Rechnungen' aufgelistet.


Beschreibung
Fälligkeit bisEingrenzung der Anzeige aller Rechnungen, welche bis zu diesem Datum fällig sind/waren.
Stufe von/bisWelche Mahnstufen sollen angezeigt werden. Bleibt ein Feld leer werden, wie im Beispiel, alle Mahnungen bis einschließlich Mahnstufe 2 angezeigt.
ZahlungsartMöglichkeit zusätzlich das Ergebnis auf eine Zahlungsart (z. B. Überweisung, Barzahlung etc.) einzuschränken.
  •  Auch Einzugsermächtigung
Die Rechnungen mit der Zahlart Einzugsermächtigung werden zum Suchergebnis hinzugefügt.
  •  Optionen
Möglichkeit, die anzuzeigende Liste auf → Kundenrechnungen, Rechnungen von Kostenträgern bzw. und/oder Sammelrechnungen einzugrenzen.
FilialeAuswahl der Filialen, für die ein Mahnlauf gestartet werden soll. Auswahl einer weiteren Filiale per [STRG]-Taste.
Mahndatum abAnzeige aller Mahnungen, ab einem bestimmten Mahndatum (Mahndatum = Datum an welchem Tag eine Mahnung erstellt wurde).
Hinweis
titleHinweis

Nur möglich, wenn die angemeldete Filiale als Zentrale eingestellt ist (Filialverwaltung → Filiale → Auswahl der Filiale → Reiter 'Filialverwaltung' → Feld 'Zentrale') → Filialen | Filialverwaltung.

AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Setzt die Suchfelder auf ihren Anfangswert zurück.

AUI Button
button-textMahnungen suchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Sucht Mahnungen nach Eingrenzung des Mahndatums 'von/bis'.

Tabelle 'Rechnungen'

Siehe auch → Tabellen | Bedienung

SpalteBeschreibung
Zeigt an, welche Rechnung(en) in der Tabelle zur weiteren Bearbeitung markiert wurden.
FilialeKürzel der Filiale. Dieses Kürzel wird in der Filiale der Filialverwaltung im Feld 'Kürzel' eingetragen (siehe auch → Filialverwaltung).
NummerNicht änderbare Rechnungsnummer. Diese wird beim Abschließen eines Angebotes zur Rechnung erstellt (siehe auch → Angebote | Kunde).
DatumRechnungsdatum - Datum, an dem die Rechnung erzeugt wurde.
TypArt der Rechnung (Kundenrechnung, Einzelrechnung oder Sammelrechnung).
SummeGesamtsumme der offenen Rechnungen.
Noch zu zahlenBetrag, der noch zur Zahlung offen ist (Summe, abzüglich getätigter Zahlungen).
Zkft. RatenZeigt die Höhe zukünftiger Raten der Rechnung an (nur bei vereinbarter Ratenzahlung).
MahndatumDatum der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung.
StufeMahnstufe der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. Diese wird automatisch bei jeder neu erzeugten Mahnung erhöht.
FälligDatum, seit wann die Rechnung zur Zahlung fällig ist (wenn noch keine Mahnung erstellt wurde). Ansonsten das Fälligkeitsdatum der zuletzt gestellten Mahnung - das Zahlungsziel ist anpassbar (siehe auch → Rechnungswesen (Filialverwaltung)).
EmpfängerName des Empfängers der Rechnung/Mahnung.
ZahlungsartVereinbarte Zahlungsart. Diese wird beim Abschließen des Angebotes definiert oder kann nachträglich in der Rechnung geändert werden (siehe auch → Rechnung Detailansicht | Kunde).
ArtVorgangstyp, aus dem die Rechnung erzeugt wurde.

AUI Button
button-text= Rechnung öffnen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Öffnet die Rechnung zu einem zuvor selektierten und markierten Eintrag aus der Tabelle 'Rechnungen'.

AUI Button
button-text= Bezahlen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Zeigt alle Zahlungen zu der markierten Rechnung an, wenn Zahlungen getätigt wurden. Es können Zahlungen zu dieser Rechnung/Mahnung getätigt werden.

AUI Button
button-text= Mahnungen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Zeigt alle Mahnungen zu der markierten Rechnung/Mahnung an, sofern diese schon gemahnt wurde.

Tipp
titleTipp

Wird hierbei eine entsprechend markierte Mahnung gelöscht, wird die Mahnstufe gelöscht und zurückgesetzt. Beachten Sie, dass Sie immer die höchste Mahnstufe zuerst löschen.

AUI Button
button-text= Nachdrucken
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Möglichkeit eine, zuvor selektierte und markierte, Mahnung nachzudrucken.

AUI Button
button-textAlle auswählen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Wählt und markiert alle, zuvor selektierten, Rechnungen/Mahnungen.

AUI Button
button-text√ Mahnungen erstellen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Erstellt für alle, zuvor selektierten und markierten, Rechnungen/Mahnungen eine Mahnung. Setzten Sie die Haken in der ersten Spalte, für eine, mehrere oder alle Rechnungen. D. h. es werden Mahnungen erstellt und gedruckt, sowie die Mahnstufe bis zur Maximalstufe um einen Zähler nach oben gesetzt.

Tipp
titleTipp
Es können Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen gleichzeitig selektiert und erstellt werden.

Ferner ist es im Dialog 'Mahnungen erstellen' per 'Vorschau'-Option möglich, eine Mahnung individuell, also abweichend von der Originalmahnung, zu verändern/anzupassen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn EINE Mahnung selektiert wurde (siehe auch → Individueller Text einer Mahnung | Lösung) und die Filialketteneinstelllung → Rechnungswesen - 'Rechnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammenfassen' darf nicht aktiv sein.

Siehe auch ...


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