Versionen im Vergleich

Alte Version 51

changes.mady.by.user Torsten Müller

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changes.mady.by.user Uwe Meyer

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Schlüssel

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In der Übersicht sehen Sie alle zum Kunden erstellten Rechnungen. Per Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Rechnung in der Detailansicht. Dabei können beliebig viele Rechnungen parallel geöffnet werden.

Warnung
titleHinweis

Rechnungen können nachträglich nicht mehr geändert werden. Diese müssen storniert und neu erstellt werden.

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Detailseite Rechnung

Anzeige untergeordneter Seiten

Funktionsleiste

Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

DruckenSchlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Kunde Rechnung' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

KasseDer Kunde wird direkt mit in die Kasse 'übernommen' so dass sodass für diesen direkt ein Barverkauf getätigt werden kann. Die Auswahl des Kunden entfällt dabei.

NoahIst auf diesem Arbeitsplatz NOAH eingerichtet (Akustik), werden die Noahdaten Noah Daten des Kunden geöffnet und es kann z. B. eine Messung durchgeführt werden.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Arbeitszeitdaten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Zahlung


Beschreibung
Kennzeichen 'Erlösschmälerung' zurücksetzen

Hat ein Kd. Kunde eine uneinbringliche Forderung oder diese wurde per Inkasso bezahlt, kann die RG über eine Erlösschmälerung ausgebucht werden (siehe auch → Buchungsstapel | Buchhaltung.). Diese Info Information wird in der Kundenmaske im Feld 'Zahlung' zum einen mit einem 'gelb' unterlegtem Feld und zum Anderem anderen mit einem Tooltip, um welche RG es sich handelt, dargestellt. Sollte ggf. der Kd. Kunde die RG Rechnung dennoch begleichen, kann das Kennzeichen (gelbe Unterlegung) wieder entfernt werden.

Skonto zurücknehmen

Skontierte (Einzel-)Rechnung per Mehr-Menü → Skonto zurücknehmen'. Wird die Frage mit 

AUI Button
button-textJa
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915779
bestätigt, wird die Skontierung der Rechnung aufgehoben (die Rechnung ist wieder offen) und bei den Zahlungen zur Rechnung ist ein Eintrag, welchen der Skontobetrag zurück nimmtzurücknimmt. Das Skonto Kennzeichen an der Rechnung wird entfernt und eine Buchung Debitor, gegen Skonto und UstUSt. wird ausgeführt als Gegenbuchung der entsprechenden Zahlungs-Buchung (dies Verhindertverhindert, dass die Zahlung inkl. Skonto später noch einmal storniert wird). 

In der Konsequenz ist die Rechnung wieder offen (es fehlt ein Teilbetrag zur Gesamtsumme) und der Debitor schuldet diesen Teilbetrag.

SEPA Überweisungsdatei erstellen

Für eine überbezahlte Rechnung kann eine SEPA Überweisungsdatei erstellt werden. Hierzu wählt man die Rechnung, dann den Befehl aus dem Mehr-Menü und im nachfolgenden Dialog den Ort, wohin die SEPA Datei gespeichert werden soll.

Info
titleVorraussetzungen
  • Für die Filiale und beim Kunde muss jeweils eine gültige IBAN hinterlegt sein
  • Der Kunde muss eine überbezahlte Rechnung haben (ggf. eine bezahlte Rechnung gutschreiben und Zahlung an Rechnung stehenlassen)
  • Der Anwender/Mitarbeiter muss das Recht für die Kundenbankverbindung oder den Lastschrifteinzug haben

Maskenbeschreibung

Rechnung auswählen

Über die erste Spalte können mehrere Rechnungen für eine Gesamtaufstellung ausgewählt werden. Der Druck erfolgt über die Funktionsleiste → Drucken → Übersicht markierte Rechnungen/Barverkäufe drucken → Rechnungsübersicht.

Wird nur eine Rechnung ausgewählt kann diese nachgedruckt werden.

In dieser Spalte der Tabelle werden Sie mit einem Haken  informiert, ob die Rechnung bereits gedruckt wurde.

Jedem Angebot/Rechnung kann über die Schaltfläche 'Bemerkungen' im Angebot bzw. der Rechnung im Bereich 'Bemerkung intern' eine interne Bemerkung hinterlegt werden. Per MouseOver wird der Inhalt der Bemerkung dargestellt.

AUI Button
button-text= Rechnung öffnen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915779

Öffnet die zuvor in der Tabelle selektierte Rechnung zur Ansicht mit weiteren Optionen.

AUI Button
button-text= Vorgang öffnen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915779

Öffnen den zugehörigen Vorgang zur ausgewählten Rechnung.

AUI Button
button-text= Bezahlen
button-urlhttps://manual.amparex.com/x/jodZ

Möglichkeit den Zahlungsdialog, einer zuvor in der Tabelle selektierte Rechnung, zu öffnen ohne die Rechnung selber dazu zu öffnen. Über diesen Dialog kann eine Zahlung gebucht oder storniert werden.

AUI Button
button-text= Mahnungen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915779

Zeigt eine Übersicht der Mahnungen einer zuvor in der Tabelle selektierte Rechnung in einem neuen Dialogfenster an. Wird eine Mahnung gelöscht, wird die Mahnstufe zurück gesetzt. Löschen Sie daher die höchste Mahnstufe zuerst.

AUI Button
button-text= Gutschrift
button-urlhttps://manual.amparex.com/display/HAN/Stornieren

Eine gestellte Rechnung kann nachträglich nicht gelöscht oder verändert werden. Diese kann lediglich gutgeschrieben/storniert werden, da die Rechnungsnummern fortlaufend erhalten bleiben müssen. Beim Gutschreiben kann mit weiteren Optionen über einen Wizard festgelegt werden wie die Gutschrift erstellt werden soll (siehe auch → Gutschrift bzw. Stornieren | Kunde).

Ausnahme: Soll eine Gutschrift für eine Rechnung aus der Zentrale (Option 'Zentrale' und 'Behandlungen werden durchgeführt') erstellt werden, fragt AMPAREX direkt in welches Lager die Artikel zurück gebucht werden sollen.

AUI Button
button-textTeilgutschrift
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915779

Möglichkeit für eine oder mehrere Artikelpositionen eine Teilgutschrift innerhalb einer zuvor in der Tabelle selektierte Rechnung zu buchen. Hierbei wird der volle Betrag der Artikelposition gutgeschrieben. Werden alle Artikel 'Teilgutgeschrieben' wird die Schaltfläche 

AUI Button
button-textTeilgutschrift
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/editpage.action?pageId=4915779
ausgegraut.

Barverkäufe

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textDetails anzeigen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915779

Diese Schaltfläche zeigt Ihnen im Dialog 'Positionen' die zum selektierten Eintrag die dazu gehörenden Einzelheiten zum Barverkauf an.