Lieferung
Maske | Beschreibung |
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AUI Button |
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button-text | DHL |
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| Rückgabe | Wurde ein Label über den Warenausgang angefordert, hier aber ohne ein Rücksende-Etikett, kann dieses nachträglich angefordert werden. |
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Stornieren | Es kann nur eine Sendung storniert werden, die noch nicht freigegeben wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung). |
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Freigeben | Eine Lieferung muss nicht unbedingt der Erstellung über den Warenausgang freigegeben werden - z. B. wenn man die Sendung ggf. am selben Tag noch bearbeiten möchte (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung). Zudem erfolgt abends eine automatische Freigabe durch DHL. Soll jedoch die Sendung abgeholt werden, muss eine manuelle Freigabe erfolgen. |
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Status abfragen | Der Sendungsstatus wird bei DHL abgefragt und bei einem neuen Status in das Feld 'Sendungsstatus' eingetragen. |
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Status Online | Die DHL-Sendungsverfolgungsseite wird geöffnet und der Status wird direkt anhand der Sendungsnummer der Lieferung angezeigt. |
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Td valign |
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KopfdatenEingabe der Lieferscheinnummer des Lieferscheines.
LieferdatumWird eine neue Lieferung erstellt, ist das Feld mit dem aktuellen Datum vor befüllt. | EmpfängerDie Auswahl kann eine Filiale, ein Kunde, ein Kostenträger oder eine Firma sein. | Nicht für RGSoll dieser Lieferschein nicht in den Eingangsrechnungen auftauchen, kann dies durch diese Option kenntlich gemacht werden. | LS-DatumWird eine neue Lieferung erstellt, ist das Feld mit dem aktuellen Datum vor befüllt. | TypWählen Sie den Typ der Lieferung aus. Wurden die Details einer bestehenden Lieferung geöffnet ist dieses Feld gesperrt. | Angabe der Lieferscheinnummer der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen. |
LS-Datum | Das ursprüngliche Lieferschein-Datum der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen. |
Lieferdatum | Das ursprüngliche Lieferdatum der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen. |
Typ | Der Typ ergibt sich aus der Umgebung von AMPAREX, aus der die Lieferung erzeugt wurde (z. B. 'Einlagerung' über den Wareneingang). |
Versender | Der Absender der Lieferung. Dabei kann es sich um eine andere Niederlassung, um den Hersteller selbst oder um einen Lieferanten handeln. |
Empfänger | Bei der Anzeige kann es sich um eine Filiale, einen Kunden, einen Kostenträger oder eine Firma handeln (im Allgemeinen eine 'Person). |
Sendungs-Nr. | Feld zum Eintragen einer Sendungsnummer, sofern vorhanden. Die Nummer wird automatisch eingetragen und kann nicht geändert werden, wenn die Sendung mit einem DHL-Label erstellt wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung). |
Versandstatus | Der Sendungsstatus wird in regelmäßigen Abständen automatisch angepasst, wenn die Sendung mithilfe eines DHL-Etiketts erstellt wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung). Label erstellt | Über die DH-Schnittstelle wurde ein Label (Etikett) für den Versand angefordert. |
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Lieferung freigegeben | Die Sendung wurde für die Buchung und den Versand über DHL freigegeben, sodass das Label für die Buchung bei DHL bekannt ist. |
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Retoure | Status, wenn ein Label (Etikett) angefordert, freigegeben und im Warenausgang gebucht und abgeholt werden soll. |
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| Bei der Erstellung einer Eingangsrechnung kann eine Lieferung ausgeschlossen werden (siehe auch → Eingangsrechnungen | Lagerverwaltung). Diese Option kann verwendet werden, wenn der Lieferschein nicht in einer Eingangsrechnung erscheinen soll. |
Notiz | Möglichkeit zum Ändern einer bestehenden Notiz oder zum Hinzufügen einer Notiz zu einer Lieferung. Mit dem 'Stift' kann auch eine mehrzeilige Notiz über einen Dialog eingegeben werden. Tipp |
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| Textbausteine können durch Rechtsklick in das Feld hinzugefügt werden. |
Image Added |
Tabelle 'Positionen'
Die in der ausgewählten Lieferung enthaltenen Artikelpositionen werden in der tabellarischen Übersicht angezeigt. Grundsätzlich ist eine Artikelposition bei der Einlagerung
Sendungs-Nr.Feld zur Eingabe einer Sendungsnummer sofern eine Vorhanden ist. | NotizHier besteht die Möglichkeit die bestehende Notiz zur Lieferung zu ändern oder eine solche hinzuzufügen. | In der tabellarischen Übersicht sehen Sie die in der gewählten Lieferung die enthaltenen Artikelpositionen. Grundsätzlich wird eine Artikelposition beim Einlagern, beim internen Versand an eine andere Filiale und
beim Rücksenden bei der Rücksendung an den Lieferanten mit einer Lieferung verknüpft.
Für Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus
, und ändern Sie die gewünschten Werte in den
unter Feldern, die sich unterhalb der Tabelle
befindlichen Feldern.Image Removed | Wählt alle Artikel des Lieferscheines aus, um z. B. diese dann als Etiketten zu drucken. |
Neu
Mit dieser Schaltflächen fügen Sie der Lieferung eine Position hinzu bzw. kopieren eine schon vorhandene Position. Bitte beachten Sie hierbei, dass eine Position nur in jeweils einer Lieferung enthalten sein darf. Der Artikel wird dabei nicht erneut eingelagert.
Hinweis |
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Dies ist z. B. dann nötig, wenn Sie mit Eingangsrechnungen arbeiten, aber Artikel ohne Lieferschein eingelagert worden sind. D. h. Sie erstellen einen Lieferschein zu bestehenden Artikel in Ihrem Lager. |
LöschenEntfernt einen zuvor markierten Eintrag aus der Lieferung, wobei nicht die Position im Lager gelöscht wird sondern diese nur den Bezug zur Lieferung verliert. | befinden.
Feld/Schaltfläche | Beschreibung |
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✔ Markieren / Selektieren | Es besteht die Möglichkeit, alle oder mehrere einzelne Artikelpositionen des Lieferscheins auszuwählen, um diese z. B. in Form von Etiketten auszudrucken. |
AUI Button |
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button-text | Alle auswählen |
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button-url | # |
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| Wählt alle Positionen des Lieferscheins aus oder hebt die Auswahl auf, um sie z. B. in Form von |
Alle auswählen
Wählt alle Artikel des Lieferscheines aus oder ab, um z. B. diese dann als Bei Auswahl einer Wenn eine Artikelposition in der Lieferung |
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darf ausgewählt wird, besteht nur für die Zentrale |
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Geräte die Möglichkeit, Artikel aus anderen Filiallagern |
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wählenauszuwählen. Normale Filialen |
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dürfen die berechtigt, Geräte aus ihrem |
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Lager wählen.Lagerbestand auszuwählen. |
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Rechnungs.Sofern die Einlagerung unter Angabe eines Lieferscheins erfolgen soll (im Zusammenhang mit der zugehörigen Eingangsrechnung), so tragen Sie dessen Nummer zu Ihrer Information ein | Wenn die Einlagerung unter Bezugnahme auf einen Lieferschein in Verbindung mit der entsprechenden Eingangsrechnung erfolgt, geben Sie die Nummer des Lieferscheins zur Information an. Dieser Vorgang kann auch für mehrere Positionen gleichzeitig |
ausgeführt durchgeführt werden, indem |
Sie betreffenden entsprechenden Positionen in der Liste |
markieren und die Nummer des Rechnungslieferscheins für die gewählten Positionen eintragen.markiert und die Rechnungs-Lieferscheinnummern der ausgewählten Positionen eingegeben werden. Image Added |
Spalte 'Einlagerungslieferscheinnr.' | Wird die einzulagernde Ware direkt an eine andere Filiale weitergeleitet, wird für diese Lieferung eine neue Lieferscheinnummer generiert. In der Spalte 'Einlagerungslieferscheinnr.' wird die ursprüngliche Lieferscheinnummer angezeigt, die bei der Einlagerung angegeben wurde. |
AUI Button |
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button-text | ✔ Etiketten drucken |
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button-url | # |
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| Druckt Etiketten über einen Dialog |
Etiketten drucken
Druckt Etiketten für die zuvor markierten Artikel. |
AUI Button |
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button-text | Archiv |
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button-url | # |
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- Möglichkeit 1: Möglichkeit einer Lieferung nachträglich einen Lieferschein einzuscannen oder zu importieren.
- Möglichkeit 2: Zuvor bei einem Wareneingang einscannte Lieferscheine können hier zur Ansicht geöffnet werden.
Dokument scannen | Möglichkeit zum Einscannen oder Importieren eines Lieferscheins im Nachhinein zu einer Lieferung. | Import | Über einen Dialog ist es möglich, einen digitalen Lieferschein an die Lieferung anhängen zu lassen. | Datei(en) | Lieferscheine, die zuvor bei einem Wareneingang eingescannt oder importiert wurden, können hier zur Ansicht geöffnet werden. Außerdem kann hier ein eventuell vorhandenes DHL-Etikett zum Nachdruck geöffnet werden. |
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Menge, Artikel und Serien-Nr. | Eine nachträgliche Änderung dieser Felder ist nicht möglich. Wenn diese Daten fehlerhaft sind, muss der Artikel z.B. aus dem Bestand gelöscht und über den Wareneingang unter derselben Lieferscheinnummer wieder eingelagert werden |
MengeTragen Sie bei mengenverwalteten Artikeln die Anzahl der Artikel ein (z. B. 600 Batterien). Für seriennummerverwaltete Artikel ist dieses Feld mit 1 vorbefüllt und gesperrt. | Artikeln
Wählen Sie die in die Lieferung aufzunehmende Artikelposition aus.
Hinweis |
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Bei der Auswahl einer Artikelposition in der Lieferung werden auch Geräte gesucht, die sich momentan beim Kunden befinden. Aufgrund der Größe der Anfrage ist hier ein Suchlimit (Standard 1000) hinterlegt. |
Serien-Nr.
Voraussetzung zur Auswahl einer Seriennummer ist, dass diese per Wareneingang bereits in Ihr Lager aufgenommen wurdeSofern die Einlagerung unter Angabe eines Lieferscheins erfolgen soll (im Zusammenhang mit der zugehörigen Eingangsrechnung), so tragen Sie dessen Nummer zu Ihrer Information ein.Nachträgliche Angabe der Rechnungs-Lieferscheinnummer (optional) |
Notiz | |
zur gesamten für die gesamte Lieferung in den Kopfdaten kann hier bei Bedarf eine Notiz |
zur einzelnen für jede einzelne Artikelposition innerhalb der Lieferung hinterlegt werden. Die Notiz kann auch mehrzeilig mit dem Stift über einen Dialog eingegeben werden. |
Anzeige der kompletten Notiz, falls diese länger im Inhalt sein sollte als die Anzeige Tipp |
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| Textbausteine können durch Rechtsklick in das Feld hinzugefügt werden. |
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EK-Preis | Wenn die Lieferung über Brillenfassungen eingelagert wurde, kann der Einkaufspreis in der Artikelposition von einem berechtigten Benutzer eingesehen werden (siehe auch → Brillenfassungen | OPTIK Wareneingang) |
in der Zeile