Maske | Beschreibung |
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Menge bzw. Seriennummer | Tragen Sie die einzulagernde Menge bzw. die zugehörige Seriennummer ein. Hierbei ist die am Artikel eingetragene Art der Lagerverwaltung zu beachten:
| Beschreibung |
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Menge | Es erfolgt die Eingabe der einzulagernden Anzahl. Das Feld: Seriennummer ist gesperrt. | Seriennummer des Herstellers | Die Menge ist mit 1 vor belegt und die Eingabe der Seriennummer ist zwingend erforderlich. Buchstaben werden dabei Grundsätzlich GROSS zur Eingabe vorgeschlagen. | Seriennummer generiert bzw. Laufende Nummer | Es erfolgt die Eingabe der einzulagernden Anzahl. Die Seriennummer wird beim Einlagern entsprechend der festgelegten Formatierung generiert. |
Hinweis |
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| Wird die einzulagernde Menge geändert (einzulagernde Menge ist mehr als bestellt wurde), wird das Mengenfeld und die dazugehörende Artikelposition eingefärbt. |
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Artikel | Öffnen Sie die Artikelauswahl, um die Bezeichnung der Artikelposition zu ändern. Wurde ein Lieferant ausgewählt, so ist dieser im Feld: Firma des Suchdialoges eingetragen und die Suche wird automatisch gestartet. |
Status und Zielfiliale | Unter 'Status' haben Sie die Wahl zwischen 'Lager' und 'Im Versand'. Hierbei kann die Zielfiliale ausgewählt werden. Wird Ware für andere Filialen bestellt und diese kommt in der Zentrale/Zentrallager an, kann diese direkt beim Einlagen an die Zielfiliale weitergeleitet werden. Dabei entsteht neben dem Buchen ein Einlagerungslieferschein pro Zielfiliale und dazu je ein Lieferschein für den internen Weiterversand. In die jeweiligen Lieferscheinpositionen des internen Versands wird die Lieferscheinnummer der Einlagerung eingetragen. Somit kann diese auf dem internen Lieferschein angedruckt werden. Über die Lieferungen kann sowohl nach den Einlagerungslieferscheinen als auch nach den internen Lieferscheinen für den Weiterversand gesucht werden. Warnung |
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| Um direkt in das Lager einer anderen (nicht der aktuell angemeldeten Filiale) einzulagern, muss die Option 'Direkteinlagerung' in andere Filiale erlauben aktiviert werden. |
Erfolgt der Wareneingang in der Zentrale oder dem Zentrallager für Filialen, kann diese sofort diesen Filialen zugeordnet werden.
| Beschreibung |
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Direkteinlagerung in Filialen | Hierbei wird Ware sofort (ohne internen Versand) der Zielfilialen zugebucht. Das ist z. B. sinnvoll, wenn die Ware tatsächlich an die Filialen geliefert und nur zentral per Lieferschein im Computer verbucht wurde. Diese Option ist abhängig von Filialketteneinstellungen. | Sofortversand in Filialen | Hierbei wird die angenommene Ware sofort nach dem zentralen Einlagern in den internen Versand zur Zielfiliale gegeben. Diese muss die Ware annehmen, bevor sie verkauft werden kann. Dazu wird der Status der Lieferposition auf 'im Versand' geändert und die Zielfiliale gewählt. Das Feld Liefernotiz wird beim Einlagern sowohl in der Lieferposition der Einlagerung als auch der Lieferposition des internen Versandes eingetragen. Somit sind Hinweise der Lieferung (z. B. Kommissionierung) auch in der Zielfiliale auf dem Lieferschein sichtbar. |
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Eigentümer und Rückgabe | Unter 'Eigentümer' haben Sie Wahl zwischen 'Lager, Kommission und Lager (Gutschrift)'. Das Feld 'Rückgabe' ist für die Eigentümer 'Kommission und Lager (Gutschrift)' freigeschaltet und mit dem voraussichtlichen Rückgabedatum vor befüllt. Dieses wird anhand der am Lieferanten (siehe auch → Bestellung, Lieferung | Stammdaten, Firmen unter 'Kommissionsdauer' hinterlegten Anzahl der Kommissionsdauer berechnet. Bei der Vorbelegung prüft AMPAREX in der Reihenfolge zuerst, ob es eine Artikelvariante mit einem Eigentümer gibt (siehe auch → Artikelvarianten | Stammdaten), dann ob es auf der Artikelstammdatenseite einen Eigentümer gibt (siehe auch → Lieferbar | Stammdaten), sollte es dort auch keine Vorbelegung des Eigentümers geben, dann nimmt AMPAREX den Eigentümer am Lieferanten (siehe auch → Bestellung, Lieferung | Stammdaten, Firmen). Lager | Entspricht der Vorbelegung → 'Festbestellung'. |
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Kommission | Mit dieser Auswahl kann zusätzlich die Dauer der zurück schickenden Ware definiert werden. Über → 'Mein AMPAREX' werden Sie im Block → 'Fällige Kommissionsware)' an den Zeitpunkt und an die Artikel erinnert, die zurück gesendet werden sollen. Mit einer Filialkettenoption kann dazu gesteuert werden ob Kommissionsgeräte nach Ablauf der Zeit automatisch in Lagergeräte umgewandelt werden (siehe auch → Lagerverwaltung | Filialverwaltung). |
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Lager (Gutschrift) | Dieser Status beziffert Ware die beim Lieferanten vorab bezahlt wurde aber zur Gutschrift zum zurücksenden der Ware berechtigt ist. |
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Leihgerät | Der Eigentümer 'Leihgerät' (vorzugsweise für Hörgeräte) kann nur manuell beim Wareneingang oder über den Artikelbestand ausgewählt werden. Wird dieser Status gewählt, werden Ihnen diese Artikel bei einer Reparatur als 'Leihgeräte' zur Ausgabe vorgeschlagen |
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Maske | Beschreibung |
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Menge bzw. Seriennummer | Tragen Sie die einzulagernde Menge bzw. die zugehörige Seriennummer ein. Hierbei ist die am Artikel eingetragene Art der Lagerverwaltung zu beachten:
Beschreibung | Menge | Es erfolgt die Eingabe der einzulagernden Anzahl. Das Feld: Seriennummer ist gesperrt. |
Seriennummer des Herstellers | Die Menge ist mit 1 vorbelegt und die Eingabe der Seriennummer ist zwingend erforderlich. Buchstaben werden dabei Grundsätzlich GROSS zur Eingabe vorgeschlagen. |
Seriennummer generiert bzw. Laufende Nummer | Es erfolgt die Eingabe der einzulagernden Anzahl. Die Seriennummer wird beim Einlagern entsprechend der festgelegten Formatierung generiert. |
Hinweis |
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Wird die einzulagernde Menge geändert (einzulagernde Menge ist mehr als bestellt wurde), wird das Mengenfeld und die dazugehörende Artikelposition eingefärbt. |
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Artikel | Öffnen Sie die Artikelauswahl, um die Bezeichnung der Artikelposition zu ändern. Wurde ein Lieferant ausgewählt, so ist dieser im Feld: Firma des Suchdialoges eingetragen und die Suche wird automatisch gestartet. |
Status und Zielfiliale | Unter 'Status' haben Sie die Wahl zwischen 'Lager' und 'Im Versand'. Hierbei kann die Zielfiliale ausgewählt werden. Wird Ware für andere Filialen bestellt und diese kommt in der Zentrale/Zentrallager an, kann diese direkt beim Einlagen an die Zielfiliale weitergeleitet werden. Dabei entsteht neben dem Buchen ein Einlagerungslieferschein, pro Zielfiliale und dazu je ein Lieferschein für den internen Weiterversand. In die jeweiligen Lieferscheinpositionen des internen Versand wird die Lieferscheinnummer der Einlagerung eingetragen. Somit kann diese auf dem internen Lieferschein angedruckt werden. Über die Lieferungen kann sowohl nach den Einlagerungslieferscheinen als auch nach den internen Lieferscheinen für den weiter Versand gesucht werden.
Warnung |
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Um direkt in das Lager einer anderen (nicht der aktuell angemeldeten Filiale) einzulagern, muss die Option 'Direkteinlagerung' in andere Filiale erlauben aktiviert werden. |
Erfolgt der Wareneingang in der Zentrale oder dem Zentrallager, für Filialen, kann diese sofort diesen Filialen zugeordnet werden.
Beschreibung |
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Direkteinlagerung in Filialen | Hierbei wird Ware sofort (ohne internen Versand) der Zielfilialen zugebucht. Das ist z. B. sinnvoll wenn die Ware tatsächlich an die Filialen geliefert und nur zentral per Lieferschein im Computer verbucht wurde. Diese Option ist abhängig von Filialketteneinstellungen. |
Sofortversand in Filialen | Hierbei wird die angenommene Ware sofort nach dem zentralen Einlagern in den internen Versand zur Zielfiliale gegeben. Diese muss die Ware annehmen, bevor sie verkauft werden kann. Dazu wird der Status der Lieferposition auf 'im Versand' geändert und die Zielfiliale gewählt. Das Feld Liefernotiz wird beim Einlagern sowohl in der Lieferposition der Einlagerung als auch der Lieferposition des internen Versandes eingetragen. Somit sind Hinweise der Lieferung (z. B. Kommissionierung) auch in der Zielfiliale auf dem Lieferschein sichtbar. |
Eigentümer und Rückgabe | Unter: Eigentümer haben Sie Wahl zwischen: Lager, Kommission und Lager (Gutschrift). Das Feld 'Rückgabe' ist für die Eigentümer 'Kommission' und 'Lager (Gutschrift)' freigeschaltet und mit dem voraussichtlichen Rückgabedatum vor befüllt. Dieses wird anhand der am Lieferanten unter: Kommissionsdauer hinterlegten Anzahl der Kommissionsdauer berechnet | Zur Abgabe | Diese Option macht die betreffende Artikelposition für andere Filialen sichtbar, auch wenn die Option 'Das Lager darf von anderen Filialen eingesehen werden' deaktiviert ist. |
Reklamationsgrund | Dieses Feld wird mit der Festlegung der Reklamation beim einlagern Einlagern in den grundlegenden Informationen zur Lieferung vor befüllt. Wählen Sie bei Bedarf die Abweichung von dieser Vorgabe für die betreffende Artikelpositionen aus. Per rechter Maustaste → Eigenschaft bearbeiten können weitere hinzugefügt werden. |
Farbe | Nehmen Sie bei Bedarf die entsprechende Auswahl vor. Eine Auswahl ist nur möglich, wenn die Farben zuvor angelegt wurden. Die Farbauswahl erfolgt über die Farbselektion oder wenn Sie den Namen der Farbe in das Feld eingeben. Hier erscheint dann wie bei einer Kundensuche die entsprechende Farbe unter dem Eingabefeld. |
Reserviert für Versorgung | Wurde in einer Versorgung der Artikel als reserviertes Gerät hinterlegt, erscheinen die zugehörigen Kunden in der Auswahl. Sofern Sie eine Zuordnung festlegen, wird aus dem reservierten Artikel im Vorgang eine reservierte Artikelposition. |
Liefernotiz | Je Artikelposition kann eine eigene Liefernotiz hinterlegt werden. Diese kann später an den Lieferungen in der Lagerverwaltung (siehe auch → Lieferungen Detailansicht | Lagerverwaltung) eingesehen werden. Das Feld Liefernotiz wird beim Einlagern sowohl in der Lieferposition der Einlagerung als auch der Lieferposition des internen Versandes eingetragen. Somit sind Hinweise der Lieferung (z. B. Kommissionierung) auch in der Zielfiliale auf dem Lieferschein sichtbar. |
Garantie bis | Das Feld wird entsprechend der Anlage der Standardgarantien vorbelegtvor belegt. Diese können abweichend je nach Artikel geändert und dem entsprechenden Einkauf angepasst werden. |
EK Preis | Grundsätzlich ist dieses Feld , mit dem, am Artikel für den Zeitpunkt des Einlagerns, hinterlegten Einkaufspreis , vor befüllt. Sichtbar ist es nur, wenn in den 'Daten zur Lieferung' das Anlegen einer Eingangsrechnung aktiviert wurde (siehe oben → Anlegen). Wurde dazu an der Firma ein Standardrabatt hinterlegt (siehe auch → Bestellung, Lieferung | Stammdaten, Firmen), wird der rabattierte Einkaufspreis angezeigt. |
Listen-EK | Grundsätzlich ist dieses Feld , mit dem, am Artikel für den Zeitpunkt des Einlagerns, hinterlegten Einkaufspreis , vor befüllt. Sichtbar ist es nur, wenn in den 'Daten zur Lieferung' das Anlegen einer Eingangsrechnung aktiviert wurde (siehe oben → Anlegen). |
VK-Preis | Ein individueller Verkaufspreis für die Artikelposition wird nur dann angezeigt, wenn der Artikel 'nummern verwaltet' und vom Artikel-Typ 'Schmuck' oder 'Uhr' ist. |