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changes.mady.by.user Torsten Müller

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changes.mady.by.user Torsten Müller

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Schlüssel

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Filtern Sie nach Fälligkeiten, Mahnstufen, Filialen oder Art der Rechnungen, um fällige Rechnungen oder Mahnungen zu suchen und ggf. anzumahnen.

Arbeitsabläufe

Mahnung erstellen

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Arbeitsabläufe 


Problemlösung

Funktionsleiste

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Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

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SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden mit dieser Schaltfläche die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

Maskenbeschreibung

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DruckenSchlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Rechnungsübersicht' vor. Die Dokumentvorlagen können jede Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

Image Added

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Maskenbeschreibung

Rechnungen suchen

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textRechnungen suchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

Td valign
VerticalAligntop
Suchen

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten nach Rechnungen, welche fällig sind. Alle zutreffenden Einträge werden in der

Tabelle: Mahnwesen darunter Rechnungen suchen:

darunterliegenden Tabelle 'Rechnungen' aufgelistet.

Felder vorbelegen

Löscht alle zuvor gesetzten Suchparameter.


Beschreibung
Fälligkeit bis
:
Eingrenzung der Anzeige aller Rechnungen, welche bis zu diesem Datum fällig sind/waren.
Stufe von/bis
:
Welche Mahnstufen sollen angezeigt werden. Bleibt ein Feld leer
wird
werden, wie im Beispiel, alle Mahnungen bis einschließlich Mahnstufe 2
alle Mahnungen
angezeigt.
  • Mahndatum ab: Anzeige aller Mahnungen ab einem bestimmten Mahndatum (Mahndatum = Datum an welchem Tag eine Mahnung erstellt wurde).
    • ZahlungsartMöglichkeit zusätzlich das Ergebnis auf eine Zahlungsart (z. B. Überweisung, Barzahlung etc.) einzuschränken.
    •  Auch Einzugsermächtigung
    		Die Rechnungen mit der Zahlart Einzugsermächtigung werden zum Suchergebnis hinzugefügt.
    •  Optionen
    		Möglichkeit,
    Optionen: Möglichkeit
    die anzuzeigende Liste auf
    >>
    → Kundenrechnungen, Rechnungen von Kostenträgern bzw. und/oder Sammelrechnungen einzugrenzen.
    Filiale
    :
    Auswahl der
    oder die
    Filialen, für die ein Mahnlauf gestartet werden soll. Auswahl einer weiteren Filiale per [STRG]-Taste.
    Mahndatum abAnzeige aller Mahnungen, ab einem bestimmten Mahndatum (Mahndatum = Datum an welchem Tag eine Mahnung erstellt wurde).
    Hinweis
    titleHinweis

    Nur möglich, wenn die angemeldete Filiale als Zentrale eingestellt ist (

    siehe auch: Filialverwaltung >> Filiale >>

    Filialverwaltung → Filiale → Auswahl der

    Filiale >>

    Filiale → Reiter

    :

    'Filialverwaltung

    >>

    ' → Feld

    :

    'Zentrale') → Filialen | Filialverwaltung.

    AUI Button
    button-textFelder vorbelegen
    button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

    Setzt die Suchfelder auf ihren Anfangswert zurück.

    AUI Button
    button-textMahnungen suchen
    button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

    		Sucht Mahnungen nach Eingrenzung des
    Mahndatum:
    Mahndatums 'von/bis'.

    Tabelle 'Rechnungen'

    Siehe auch → Tabellen | Bedienung

    SpalteBeschreibung
    √Zeigt an, welche Rechnung(en) in der Tabelle zur weiteren Bearbeitung markiert wurden.
    FilialeKürzel der Filiale. Dieses Kürzel wird in der Filiale der Filialverwaltung im Feld 'Kürzel' eingetragen (siehe auch → Filialverwaltung).
    NummerNicht änderbare Rechnungsnummer. Diese wird beim Abschließen eines Angebotes zur Rechnung erstellt (siehe auch → Angebote | Kunde).
    DatumRechnungsdatum - Datum, an dem die Rechnung erzeugt wurde.
    TypArt der Rechnung (Kundenrechnung, Einzelrechnung oder Sammelrechnung).
    SummeGesamtsumme der offenen Rechnungen.
    Noch zu zahlenBetrag, der noch zur Zahlung offen ist (Summe, abzüglich getätigter Zahlungen).
    Zkft. RatenZeigt die Höhe zukünftiger Raten der Rechnung an (nur bei vereinbarter Ratenzahlung).
    MahndatumDatum der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung.
    StufeMahnstufe der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. Diese wird automatisch bei jeder neu erzeugten Mahnung erhöht.
    FälligDatum, seit wann die Rechnung zur Zahlung fällig ist (wenn noch keine Mahnung erstellt wurde). Ansonsten das Fälligkeitsdatum der zuletzt gestellten Mahnung - das Zahlungsziel ist anpassbar (siehe auch → Rechnungswesen (Filialverwaltung)).
    EmpfängerName des Empfängers der Rechnung/Mahnung.
    ZahlungsartVereinbarte Zahlungsart. Diese wird beim Abschließen des Angebotes definiert oder kann nachträglich in der Rechnung geändert werden (siehe auch → Rechnung Detailansicht | Kunde).
    ArtVorgangstyp, aus dem die Rechnung erzeugt wurde.

    AUI Button
    button-text= Rechnung öffnen
    button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

    		Öffnet die Rechnung zu einem zuvor
    selektiertem
    selektierten und markierten Eintrag aus der Tabelle 'Rechnungen'.

    AUI Button
    button-text= Bezahlen
    button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

    		Zeigt alle Zahlungen zu der markierten Rechnung an, wenn Zahlungen getätigt wurden
    bzw
    . Es können Zahlungen zu dieser Rechnung/Mahnung getätigt werden.

    AUI Button
    button-text= Mahnungen
    button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

    Zeigt alle Mahnungen zu der markierten Rechnung/Mahnung an, sofern diese schon gemahnt wurde.

    Tipp
    titleTipp

    Wird hierbei eine entsprechend markierte Mahnung gelöscht, wird die Mahnstufe gelöscht und zurückgesetzt. Beachten Sie, dass Sie immer die

    Höchste

    höchste Mahnstufe zuerst löschen.

    Image Added

    AUI Button
    button-text= Nachdrucken
    button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

    		Möglichkeit eine, zuvor selektierte und markierte, Mahnung nachzudrucken.

    AUI Button
    button-textAlle auswählen
    button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

    		Wählt und markiert alle, zuvor selektierten, Rechnungen/Mahnungen
    aus
    .

    AUI Button
    button-text√ Mahnungen erstellen
    button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916023

    Erstellt für alle, zuvor selektierten und markierten, Rechnungen/Mahnungen eine Mahnung

    (

    . Setzten Sie die Haken in der ersten Spalte

    setzen

    , für eine, mehrere oder alle

    )

    Rechnungen. D. h. es werden Mahnungen erstellt und gedruckt, sowie die Mahnstufe bis zur Maximalstufe um einen Zähler nach oben gesetzt.

    Tipp
    titleTipp
    Es können
    daher
    Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen gleichzeitig selektiert und erstellt werden.

    Ferner ist es im Dialog 'Mahnungen erstellen' per 'Vorschau'-Option möglich, eine Mahnung individuell, also abweichend von der Originalmahnung, zu verändern/anzupassen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn EINE Mahnung selektiert wurde (siehe auch → Individueller Text einer Mahnung | Lösung) und die Filialketteneinstelllung → Rechnungswesen - 'Rechnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammenfassen' darf nicht aktiv sein.

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    Siehe auch ...