Filtern Sie nach Fälligkeiten, Mahnstufen, Filialen oder Art der Rechnungen, um fällige Rechnungen oder Mahnungen zu suchen und ggf. anzumahnen.
Arbeitsabläufe
Arbeitsabläufe
- Mahnungen vorbereiten | Arbeitsablauf (Mahnwesen einrichten)
Problemlösung
Funktionsleiste
| Erweitern | ||||||||||||
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Maskenbeschreibung
Rechnungen suchen
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
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| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten nach Rechnungen, welche fällig sind. Alle zutreffenden Einträge werden in der |
darunterliegenden Tabelle 'Rechnungen' aufgelistet. |
Löscht alle zuvor gesetzten Suchparameter.
Rechnungen suchen:
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•Mahndatum ab: Anzeige aller Mahnungen ab einem bestimmten Mahndatum (Mahndatum = Datum an welchem Tag eine Mahnung erstellt wurde).
•Optionen: Möglichkeit die anzuzeigende Liste auf >>
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| Setzt die Suchfelder auf ihren Anfangswert zurück. | ||||||
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| Sucht Mahnungen nach Eingrenzung des |
| Mahndatums 'von/bis'. |
Tabelle 'Rechnungen'
Siehe auch → Tabellen | Bedienung
| Spalte | Beschreibung |
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| √ | Zeigt an, welche Rechnung(en) in der Tabelle zur weiteren Bearbeitung markiert wurden. |
| Filiale | Kürzel der Filiale. Dieses Kürzel wird in der Filiale der Filialverwaltung im Feld 'Kürzel' eingetragen (siehe auch → Filialverwaltung). | ||||||
| Nummer | Nicht änderbare Rechnungsnummer. Diese wird beim Abschließen eines Angebotes zur Rechnung erstellt (siehe auch → Angebote | Kunde). | ||||||
| Datum | Rechnungsdatum - Datum, an dem die Rechnung erzeugt wurde. | ||||||
| Typ | Art der Rechnung (Kundenrechnung, Einzelrechnung oder Sammelrechnung). | ||||||
| Summe | Gesamtsumme der offenen Rechnungen. | ||||||
| Noch zu zahlen | Betrag, der noch zur Zahlung offen ist (Summe, abzüglich getätigter Zahlungen). | ||||||
| Zkft. Raten | Zeigt die Höhe zukünftiger Raten der Rechnung an (nur bei vereinbarter Ratenzahlung). | ||||||
| Mahndatum | Datum der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. | ||||||
| Stufe | Mahnstufe der letzten, erzeugten Mahnung zu der selektierten Rechnung. Diese wird automatisch bei jeder neu erzeugten Mahnung erhöht. | ||||||
| Fällig | Datum, seit wann die Rechnung zur Zahlung fällig ist (wenn noch keine Mahnung erstellt wurde). Ansonsten das Fälligkeitsdatum der zuletzt gestellten Mahnung - das Zahlungsziel ist anpassbar (siehe auch → Rechnungswesen (Filialverwaltung)). | ||||||
| Empfänger | Name des Empfängers der Rechnung/Mahnung. | ||||||
| Zahlungsart | Vereinbarte Zahlungsart. Diese wird beim Abschließen des Angebotes definiert oder kann nachträglich in der Rechnung geändert werden (siehe auch → Rechnung Detailansicht | Kunde). | ||||||
| Art | Vorgangstyp, aus dem die Rechnung erzeugt wurde. | ||||||
| Öffnet die Rechnung zu einem zuvor |
| selektierten und markierten Eintrag aus der Tabelle 'Rechnungen'. |
| Zeigt alle Zahlungen zu der markierten Rechnung an, wenn Zahlungen getätigt wurden |
| . Es können Zahlungen zu dieser Rechnung/Mahnung getätigt werden. |
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Zeigt alle Mahnungen zu der markierten Rechnung/Mahnung an, sofern diese schon gemahnt wurde.
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| Möglichkeit eine, zuvor selektierte und markierte, Mahnung nachzudrucken. |
| Wählt und markiert alle, zuvor selektierten, Rechnungen/Mahnungen |
| . | |||||||
| Erstellt für alle, zuvor selektierten und markierten, Rechnungen/Mahnungen eine Mahnung |
. Setzten Sie die Haken in der ersten Spalte |
, für eine, mehrere oder alle |
Rechnungen. D. h. es werden Mahnungen erstellt und gedruckt, sowie die Mahnstufe bis zur Maximalstufe um einen Zähler nach oben gesetzt.
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Ferner ist es im Dialog 'Mahnungen erstellen' per 'Vorschau'-Option möglich, eine Mahnung individuell, also abweichend von der Originalmahnung, zu verändern/anzupassen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn EINE Mahnung selektiert wurde (siehe auch → Individueller Text einer Mahnung | Lösung) und die Filialketteneinstelllung → Rechnungswesen - 'Rechnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammenfassen' darf nicht aktiv sein.
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Siehe auch ...
- Filialverwaltung
- Rechnungswesen (Tutorial)
- Arbeitsabläufe (Rechnungswesen)
- Angebote | Kunde
- Rechnungswesen | Filialverwaltung
- Rechnung Detailansicht | Kunde
- Mahnungen vorbereiten | Arbeitsablauf
- Rechnungswesen | Filialverwaltung
- Individueller Text einer Mahnung | Lösung
- Mahnungen | Rechnungswesen
- Kunden nicht mehr mahnen | Lösung
- Bezahlen | Zahlungen | Kunde
- Rechnungen | Auswertungen
- Rechnung verrechnen | ArbeitsablaufProblemlösungen (Rechnungswesen)