Versionen im Vergleich

Alte Version 37

changes.mady.by.user Torsten Müller

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changes.mady.by.user Torsten Müller

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Schlüssel

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Funktionsleiste

Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeBeschreibung

Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Inventurliste' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. Über den Druckbutton kann die gesamte oder die gefilterte Inventur als Inventurliste gedruckt werden. Das Druckergebnis entspricht dabei der Selektion der (gefilterten) Inventur.

Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Eingabedetails ...

Farbbedeutungen

eingegeben Beschreibung
FarbeBeschreibung
Schwarz
Diese Position wurde noch nicht erfasst. Beim Abschließen der Inventur würde diese Zeile nicht geändert werden.
Grün
Diese Position wurde entweder bestätigt, oder der eingegebene Zählstand entspricht exakt dem aktuellen Lagerbestand in AMPAREX. Beim Abschließen der Inventur ergeben sich keine Änderungen im Lager.
Orange

Mengenverwaltet
Der eingegebene Zählstand entspricht nicht dem aktuellen Bestand im Lager. Beim Abschließen der Inventur wird das Lager korrigiert.

Seriennummer-verwaltet
Diese Position wird beim Abschließen der Inventur entweder aus dem Lager endgültig gelöscht (Vermerk 'Löschen' in Spalte 'Korrektur'), oder muss zu einem späteren Zeitpunkt manuell vom Anwender korrigiert werden (Vermerk 'Manuell' in der Spalte 'Korrektur').

Farbe

Brillenfassung
Diese Position gehört zu einer Fassung, welche im Lager noch nicht vorhanden ist. Beim Abschließen der Inventur wird die Brillenfassung eingelagert.

Rot

Wenn der eingescannte Barcode nicht zweifelsfrei ermittelt werden konnte. Hierfür gibt es zwei Ursachen:

Nicht bekannt

Der eingescannt Barcode ist überhaupt nicht bekannt. Dann erscheint in der Spalte Name der Text: Unbekannter Artikel.

DoppeltDer eingescannte Barcode konnte zwar ermittelt werden, wurde aber einem
Seriennummer
seriennummer-verwalteten Artikel zugeordnet, welcher zuvor schon mal eingescannt wurde (vermutlich doppelt eingescannt) oder bereits verkauft wurde (Geräte wurde vertauscht).
Grau
Die angezeigte Position befindet sich aktuell im 'WE aus Versand'. Diese Zeilen können weder bestätigt noch korrigiert werden. Sie werden aber angezeigt, damit der Anwender die Information erhält, dass sich noch Ware im 'WE aus Versand' befindet. Es empfiehlt sich vor jeder Inventur sämtlich Artikel im WE aus Versand zunächst einzulagern (siehe auch 'Artikel annehmen').

Inventurwert


Beschreibung
Inventurwert (mengen verwalten)Der in der Inventur angezeigte Inventurwert berücksichtigt bei mengenverwalteten Artikeln nicht den rabattierten Einkaufspreis eines Artikels. Es wird lediglich der Listen-EK für die Berechnung des Inventurwertes verwendet.

Maskenbeschreibung

Tabelle 'Positionen'

Sortierreihenfolge ist wie folgt festgelegt:

  1. ... nach Scan-Datum
  2. ... nach Sortierreihenfolge des Artikeltyps
  3. ... nach Bezeichnung des Artikeltyps
  4. ... nach Markennamen
  5. ... nach Herstellernamen
Schaltfläche/EingabeBeschreibung
Menge x Barcode

Sind Ihre Artikel mit einem

EAN Code

Barcode versehen (siehe auch → Artikel | Stammdaten)

versehen

, können diese direkt mit einem Handscanner (siehe auch → Webshop)

direkt

für die Inventur

abgescannt

gescannt werden.

Gibt es mehrere Artikel (mengenverwalteter Artikel) ist eine Eingabe der Menge vor dem scannen möglich. Ist dieser EAN Code

Bei mehreren Artikeln (mengen-verwaltete Artikel mit gleichem Barcode) kann vor dem Scannen die Menge eingegeben werden. Falls der Barcode noch nicht am Artikel hinterlegt

, können Sie den Code

ist, kann dieser dem Artikel

per Doppelklick zuweisen

durch Doppelklick zugewiesen werden.

Hinweis
titleHinweis

Barcodes mit weniger als 4 Zeichen werden beim Scannen nicht berücksichtigt.

Der Barcode wird dabei abgeglichen mit:

    1. der Seriennummer bei Artikelpositionen / der Lagernummer
der Artikelpositionen
    1. bei Brillenfassungen
    2. der Artikelnummer bei
mengenverwalteten
    1. mengen-verwalteten Artikeln
    2. der
GTIN bei mengenverwalteten Artikeln
    1. laufenden Nummer bei Artikelpositionen / Brillenfassungen
    2. der
Laufenden
    1. laufenden Nummer der Artikelpositionen
Mengenverwaltete
Info
titleInfo

Mengen-verwaltete Lagerpositionen werden über einen Artikelbezug gescannt. Hier gibt es keine Serien- oder Lagernummer. Wird eine solche Nummer mehrfach gescannt, erhöht sich

jeweils

jedes Mal die inventarisierte Menge des Artikels.

Nummernverwaltete

Nummer-verwaltete Artikel werden in der Regel über die Serien-

bzw. Lager-Nummer eingescannt. Dadurch

oder Lagernummer gescannt. Damit ist eine eindeutige Zuordnung zu einer Lagerposition gegeben.

Info
titleInfo

Wird bei einem nummer-verwalteten Artikel statt der Seriennummer die EAN gescannt, erscheint ein Hinweis, dass es mehrere Artikel dieses Artikels gibt. Das Scannen kann trotzdem fortgesetzt werden. Der Artikel wird nicht bestätigt.

Image Added

Darüber hinaus gibt es nummer-verwaltete Positionen, die nach Des weiteren gibt es Nummern verwaltete Positionen die per EAN oder Artikelnummer gescannt werden - z.B. BrillenfassungenBrillengestelle, welche die vom Lieferanten 'vor-etikettiertvoretikettiert' wurden. Dabei Bei Brillengestellen kann bei Brillenfassungen die Lagernummer gleich mit der Artikelnummer identisch sein. Wird so eine solche Nummer gescannt, die einem Stammdaten-Artikel Stammdatenartikel zugeordnet werden kann, wird die jeweils nächste offene Inventur-Position, welche noch nicht bestätigt wurde gewählt und bestätigtquittierte offene Inventurposition ausgewählt und quittiert. Ist für diesen Artikel keine offene Inventurposition für diesen Artikel (mehr) vorhanden, wird eine neue Inventurposition erstelltangelegt, um beim Abschluss eine neue Lagerposition zu erzeugen. Diese neue Inventurposition ist rot und muss noch überprüft bestätigt werden.

AUI Button
button-textDetails
button-url#

Rufen Sie Detailinformationen (Lagerbewegungen) zu diesem Artikel auf und/oder geben Sie dort einen Inventurpreis ein. Ferner stehen Ihnen dort die Schaltflächen 'Bestätigen' und 'Korrektur' zur Verfügung.

AUI Button
button-textHinzufügen
button-url#

Fügt eine neue Inventurposition hinzu, welche beim Erstellen der Inventur noch nicht im Lager vorhanden war.

Brillenfassung (im Lager)Hinzufügen einer im Lager befindlichen Brillenfassung.
Brillenfassung (neu)Hinzufügen einer noch nicht eingelagerten Brillenfassung.
ArtikelpositionHinzufügen eines im Lager befindlichen Artikels.
Artikel

Auswahl und hinzufügen eines sich nicht im Lager befindlichem Artikel.

  • Wählt man einen mengen-verwalteten Artikel aus, der noch nicht im Lager vorhanden ist, dann wird nach der Menge gefragt und der Artikel kann in die Inventur mit aufgenommen werden
  • Wählt man einen nummer-verwalteten Artikel aus, der noch nicht im Lager ist, kann dieser Artikel nicht in die Inventur aufgenommen werden

AUI Button
button-textEntfernen
button-url#

Entfernt einen zuvor markierten Eintrag aus der Tabelle.

Hinweis
titleHinweis

Die 'Entfernen' Schaltfläche ist allerdings nur 'aktiv', wenn der Benutzer 'administrative' Rechte hat (Benutzergruppe 'Administrator'). Ist der gescannte Artikel allerdings ein "unbekannter" Artikel, dürfen alle Mitarbeiter diese Inventurposition entfernen.

Zählstand am

Feld zur Eingabe des Zählstandes. Die Eingabe kann zeitnah oder zu einem späteren Zeitpunkt eingegeben werden.

ZeitnahWurde zwischen der Zählung und der Eingabe kein Verkauf getätigt, kann direkt die Zählmenge eingegeben werden.
Spätere Eingabe

Erfolgt die Zählung nach der Erstellung der Inventur (z. B. Inventurerstellung war am 31.12. - die Zählung aber erst am 15.01.) und der laufende Betrieb ging während der Zeit weiter (Verkäufe), dann geben Sie vor der Eingabe der Zählmenge das Datum ein, wann, an welchem Tag der Artikel gezählt wurde. AMPAREX berechnet dann automatisch die Korrekturmenge aus.

Warnung
titleWichtig

Der in der Tabelle ausgewählte Artikel wird beim entfernen Entfernen hierbei nicht aus Ihrem Lager entfernt, sondern ausschließlich aus der Inventurliste.

AUI Button
button-textBestätigen
button-url#

Der gewählte Eintrag wird bestätigt - d. h. der Bestand wird für die Inventur unverändert übernommen. Der Sollinventurbestand wird übernommen und der Zählstand bestätigt (✓).

AUI Button
button-textKorrektur
button-url#

Bei Seriennummer verwalteten Artikeln stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Lagerposition wird manuell korrigiert

Wird diese Option gesetzt, muss der Artikel manuell von Ihnen beim Kunden oder im Artikelbestand korrigiert werden.

Lagerposition löschen

Soll der Artikel in der Inventurliste und im Lager gelöscht werden,

wir

wird diese Option verwendet und ein entsprechender Grund ausgewählt (siehe auch 'Löschgrund').

AUI Button
button-textEntfernen
button-url#

Bei Mengen verwalteten Artikeln stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Menge/Einheit

Geben Sie die gezählte Menge ein. Diese kann auch in das Eingabefeld mit der ENTER-Taste bestätigt werden.

GrundZum Unterschied des Eingabefeldes kann ein Grund für die Mengenabweichung ausgewählt werden. Wird als Grund: Sonstiger Grund ausgewählt, kann ein
Sonstiger
sonstiger Grund manuell erfasst werden. Dieser taucht z. B. im Ausdruck beim Abschluss der Inventur auf, bzw. in den Lagerbewegungen.

AUI Button
button-textZurücksetzen
button-url#

Ein zuvor bestätigter oder korrigierter Eintrag kann wieder zurück gesetzt zurückgesetzt werden (zum Beispiel, wenn Sie den falschen Artikel bestätigt haben und/oder eine falsche Menge erfasst haben). 
Gesamtwert

Die Summe aller des Gesamtwertes wird bestimmt von allen Artikelpositionen. Ist ein min. ein Filter ausgewählt, wird lediglich der Wert der sichtbaren Positionen gezeigt. Der einzelne Wert einer Artikelposition entspricht dem Preis aus dem Stammdaten wenn dort ein (Haken) (als Inventurpreis) gesetzt ist.

Der Gesamtwert bildet den Lagerwert zum Zeitpunkt der Inventurerstellung.

wird durch die Reihenfolge aus den Filialketteneinstellungen bestimmt (siehe auch → Inventur | Filialverwaltung).

Tipp
titleTipp

Um den Wert zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten (z. B. zum 31.12.) empfehlen wir die automatische Erstellung einer Inventur mittels einer Inventurvorlage (siehe auch → Inventurvorlagen | Stammdaten).

Gesamtwert (alt)
Summer aller angezeigten (gefilterten) Artikelpositionen der gewählten Inventur. Die Summe (Netto) wird nur angezeigt, wenn Sie die in der Inventur enthaltenen Artikel zuvor min. einmal abgewertet haben.
Der Gesamtwert (alt) einer Inventur bildet den Lagerwert zum Zeitpunkt der Inventurerstellung. Ferner wird der Gesamtwert (neu) zu Gesamtwert (alt), wenn die Inventur abgeschlossen wird.
Gesamtwert (neu)

Summer aller angezeigten (gefilterten) Artikelpositionen der gewählten Inventur

. 

, wenn die Inventur bzw. einzelnen Artikelpositionen abgewertet wurden. Des Weiteren ändert sich der Wert, wenn sich aus einer oder mehrere Artikelpositionen eine Differenz der Menge bei der Zähleingabe ergibt.

Hinweis
titleHinweis

Der Gesamtwert (neu) einer erstellten und noch nicht abgeschlossenen Inventur kann sich durch folgende Punkte verändern (je nach Inventurwertreihenfolge kann sich diese Reihenfolge ändern).

  • Der Einkaufspreis in den Stammdaten im Artikel wird verändert
  • Der Einkaufspreis wird in der Lagerverwaltung im Artikelbestand direkt an der Artikelposition geändert
  • Der Einkaufspreis wird in den Eingangsrechnungen verändert

Siehe auch ...