Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Diese Maske dient dem erstellen und/oder bedingten Bearbeiten einzelner Lieferungen. Sie dazu, einzelne Lieferungen zu bearbeiten und zu ergänzen. Es können beliebig viele Lieferungen parallel öffnengeöffnet werden, um diese zum Beispiel zu vergleichen. Für jede Lieferung wird hierbei eine separate Maske geöffnetöffnet sich ein separater Reiter.

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Lösungen


Arbeitsabläufe


Funktionsleiste


Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeBeschreibung

Wurden Wenn Daten in der Maske ergänzthinzugefügt, verändert geändert oder gelöscht wurden, werden damit speichert diese Funktion die Änderungen in die der Datenbank gespeichert.

Schlägt standardmäßig Standardmäßig werden Dokumentvorlagen vom Typ 'Lieferschein' vorangeboten. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden Eine Anpassung der Dokumentvorlagen jederzeit möglich (siehe auch → Dokumentvorlagen (| Stammdaten). Es können besteht auch die Möglichkeit, eigene Dokumentvorlagen verwendet werdenzu verwenden.

Wurden auf Wenn Daten an einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst wurden, können diese Daten ohne erneuten Aufruf der Maske nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.

Maskenbeschreibung


Lieferung

Eine Lieferung kann für die Auswahl der Lieferungen beim erstellen einer Eingangsrechnung
MaskeBeschreibung

AUI Button
button-textDHL
button-url#

RückgabeWurde ein Label über den Warenausgang angefordert, hier aber ohne ein Rücksende-Etikett, kann dieses nachträglich angefordert werden. 
StornierenEs kann nur eine Sendung storniert werden, die noch nicht freigegeben wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung).
FreigebenEine Lieferung muss nicht unbedingt der Erstellung über den Warenausgang freigegeben werden - z. B. wenn man die Sendung ggf. am selben Tag noch bearbeiten möchte (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung). Zudem erfolgt abends eine automatische Freigabe durch DHL. Soll jedoch die Sendung abgeholt werden, muss eine manuelle Freigabe erfolgen.
Status abfragenDer Sendungsstatus wird bei DHL abgefragt und bei einem neuen Status in das Feld 'Sendungsstatus' eingetragen.
Status OnlineDie DHL-Sendungsverfolgungsseite wird geöffnet und der Status wird direkt anhand der Sendungsnummer der Lieferung angezeigt.
LS-Nr.

Eingabe Angabe der Lieferscheinnummer des Lieferscheinesder Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen.

LS-DatumDas ursprüngliche Lieferschein-Datum der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen.
LieferdatumDatum der Lieferung - tatsächlicher EingangDas ursprüngliche Lieferdatum der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen.
TypDer Typ ergibt sich auf Grund der entsprechenden Lieferung und ist für die Bearbeitung gesperrtaus der Umgebung von AMPAREX, aus der die Lieferung erzeugt wurde (z. B. 'Einlagerung' über den Wareneingang).
VersenderDer Absender der Lieferung. Dabei kann es sich um eine andere Niederlassung, um den Hersteller selbst oder um einen Lieferanten handeln.
EmpfängerDie Auswahl kann Bei der Anzeige kann es sich um eine Filiale, ein Kundeeinen Kunden, ein einen Kostenträger oder eine Firma sein.
Nicht für RGSoll dieser Lieferschein nicht in den Eingangsrechnungen auftauchen, kann dies durch diese Option kenntlich gemacht werden.
VersenderVon wem wurde die Lieferung versendet. Dies kann eine andere Filiale, der Hersteller selber oder ein Lieferant sein.
Sendungs-Nr.Feld zur Eingabe einer Sendungsnummer sofern eine Vorhanden ist.
handeln (im Allgemeinen eine 'Person).
Sendungs-Nr.

Feld zum Eintragen einer Sendungsnummer, sofern vorhanden.

Die Nummer wird automatisch eingetragen und kann nicht geändert werden, wenn die Sendung mit einem DHL-Label erstellt wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung).

Versandstatus

Der Sendungsstatus wird in regelmäßigen Abständen automatisch angepasst, wenn die Sendung mithilfe eines DHL-Etiketts erstellt wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung).

Label erstelltÜber die DH-Schnittstelle wurde ein Label (Etikett) für den Versand angefordert.
Lieferung freigegebenDie Sendung wurde für die Buchung und den Versand über DHL freigegeben, sodass das Label für die Buchung bei DHL bekannt ist.
RetoureStatus, wenn ein Label (Etikett) angefordert, freigegeben und im Warenausgang gebucht und abgeholt werden soll. 
  •  Nicht für Rechnung
Bei der Erstellung einer Eingangsrechnung kann eine Lieferung

Nicht für Rechnung

ausgeschlossen werden (siehe auch → Eingangsrechnungen | Lagerverwaltung). Diese Option kann verwendet werden, wenn der Lieferschein nicht in einer Eingangsrechnung erscheinen soll.

Notiz

Hier besteht die Möglichkeit die bestehende Notiz zur Lieferung zu ändern oder eine solche hinzuzufügen.

Möglichkeit zum Ändern einer bestehenden Notiz oder zum Hinzufügen einer Notiz zu einer Lieferung. Mit dem 'Stift' kann auch eine mehrzeilige Notiz über einen Dialog eingegeben werden.

Tipp
titleTipp

Textbausteine können durch Rechtsklick in das Feld hinzugefügt werden.

Image Added

Tabelle 'Positionen'

In der tabellarischen Übersicht sehen Sie die Die in der gewählten ausgewählten Lieferung die enthaltenen Artikelpositionen werden in der tabellarischen Übersicht angezeigt. Grundsätzlich wird ist eine Artikelposition beim Einlagernbei der Einlagerung, beim internen Versand an eine andere Filiale und beim Rücksenden bei der Rücksendung an den Lieferanten mit einer Lieferung verknüpft. Für Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus , und ändern Sie die gewünschten Werte in den unter Feldern, die sich unterhalb der Tabelle befindlichen Feldernbefinden.

Feld/SchaltflächeBeschreibung
✔ Markieren / Selektieren/ ✔ MarkierenEs besteht die Möglichkeit, Wählt alle oder mehrere Artikel des Lieferscheines auseinzelne Artikelpositionen des Lieferscheins auszuwählen, um diese z. B. diese als Etiketten zu druckenin Form von Etiketten auszudrucken.

AUI Button
button-textAlle auswählen
button-urlhttps://manual.amparex.com/display/HAN/Lieferungen+Detailansicht#

Wählt alle Artikel Positionen des Lieferscheines Lieferscheins aus oder abhebt die Auswahl auf, um sie z. B. diese als in Form von Etiketten zu drucken.

Hinweis
titleHinweis

Bei Auswahl einer Wenn eine Artikelposition in der Lieferung darf ausgewählt wird, besteht nur für die Zentrale Geräte die Möglichkeit, Artikel aus anderen Filiallagern wählenauszuwählen. Normale Filialen dürfen sind nur die berechtigt, Geräte aus ihrem Lager wählenLagerbestand auszuwählen.

AUI Button
button-textRechnung-LS-Nr
button-urlhttps://manual.amparex.com/display/HAN/Lieferungen+Detailansicht#

Wenn die Einlagerung unter Bezugnahme auf einen Lieferschein in Verbindung mit der entsprechenden Eingangsrechnung erfolgt, geben Sie die Nummer des Lieferscheins zur Information an

Sofern die Einlagerung unter Angabe eines Lieferscheins erfolgen soll (im Zusammenhang mit der zugehörigen Eingangsrechnung), so tragen Sie dessen Nummer zu Ihrer Information ein

. Dieser Vorgang kann auch für mehrere Positionen gleichzeitig

ausgeführt

durchgeführt werden, indem

Sie

die

betreffenden

entsprechenden Positionen in der Liste

markieren

markiert und die

Nummer des Rechnungslieferscheins für die gewählten Positionen eintragen.

Rechnungs-Lieferscheinnummern der ausgewählten Positionen eingegeben werden.

Image Added

Spalte 'Einlagerungslieferscheinnr.'

Wird die einzulagernde Ware direkt an eine andere Filiale weitergeleitet

AUI Button
button-textEinlagerungslieferscheinnr.
button-urlhttps://manual.amparex.com/display/HAN/Lieferungen+Detailansicht

Wird einlagernde Ware an eine andere Filiale direkt weiter geleitet, wird für diese Lieferung eine neue Lieferscheinnummer erzeugtgeneriert. In der Spalte 'Einlagerungslieferscheinnr.' wird die ursprüngliche Lieferscheinnummer welche beim einlagern angeben wurde, angezeigtangezeigt, die bei der Einlagerung angegeben wurde.

AUI Button
button-textEtiketten drucken
button-urlhttps://manual.amparex.com/display/HAN/Lieferungen+Detailansicht#

Druckt Etiketten über einen Dialog für die zuvor markierten Artikel.

AUI Button
button-textArchiv
button-urlhttps://manual.amparex.com/display/HAN/Lieferungen+Detailansicht#

Dokument scannenMöglichkeit zum Einscannen oder Importieren eines Lieferscheins im Nachhinein zu einer Lieferung.
ImportÜber einen Dialog ist es möglich, einen digitalen Lieferschein an die Lieferung anhängen zu lassen.
Datei(en)Lieferscheine, die zuvor bei einem Wareneingang eingescannt oder importiert wurden, können hier zur Ansicht geöffnet werden. Außerdem kann hier ein eventuell vorhandenes DHL-Etikett zum Nachdruck
  • Möglichkeit 1
    Möglichkeit einer Lieferung nachträglich einen Lieferschein einzuscannen oder zu importieren.

  • Möglichkeit 2
    Zuvor bei einem Wareneingang einscannte Lieferscheine können hier zur Ansicht
    geöffnet werden.
    Menge, Artikel & und Serien-Nr.Diese Felder können nachträglich nicht mehr bearbeitet werden. Liegt hier ein Fehler vorEine nachträgliche Änderung dieser Felder ist nicht möglich. Wenn diese Daten fehlerhaft sind, muss der Artikel im z.B. aus dem Bestand gelöscht werden und erneut auf die gleiche Lieferscheinnummer über den Wareneingang unter derselben Lieferscheinnummer wieder eingelagert werden.
    RE-LS-Nr.Nachträgliche Angabe der Rechnungs-Lieferschein-Nummer Lieferscheinnummer (optional)
    Notiz

    Zusätzlich zur Notiz zur gesamten für die gesamte Lieferung in den Kopfdaten kann hier bei Bedarf eine Notiz zur einzelnen für jede einzelne Artikelposition innerhalb der Lieferung hinterlegt werden. Die Notiz kann auch mehrzeilig mit dem Stift über einen Dialog eingegeben werden. 

    Tipp
    titleTipp

    Über Textbausteine können durch Rechtsklick in das Feld können per rechter Maustaste Textbausteine hinzugefügt werden.

    EK-PreisIst

    Wenn die Lieferung über

    die

    Brillenfassungen eingelagert

    worden (siehe auch → Brillenfassungen | OPTIK Wareneingang

    wurde, kann der Einkaufspreis

    an

    in der Artikelposition von einem berechtigten Benutzer eingesehen werden (siehe auch → Brillenfassungen | OPTIK Wareneingang).

    Siehe auch ...