Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Wenn Sie Ihre Postsendungen mit der Deutsche Post AG verschicken, dann können Sie die Adressdaten der Empfänger mit dem Premium Adressdienst der deutschen Deutschen Post prüfen lassen. Alle Adressinformationen können Sie bequem im Online-Service dieses Anbieters einsehen und bedarfsgerecht als Datei herunterladen. Die Adressdaten in AMPAREX können über den Import dieser Datei abgeglichen werden.

Hinweis
titleHinweis

Diese Funktion kann auch mit Abgleichsdateien anderer Anbieter verwendet werden. Der Name solch einer Abgleichsdatei muss auf .address.csv enden. Es muss allerdings sichergestellt sein, dass die zu importierende Datei im 'CSV Format' vorliegt und UTF-8 oder ISO8859-1 kodiert ist. Sie muss . Das Trennzeichen muss 'Semikolon' sein. Zur Unterscheidung, welches Format man braucht, kann ein Simulationslauf gemacht werden und in der Logdatei die Umlaute angeschaut werden.

Das System arbeitet intern mit englischen Spaltennamen in Kleinschreibung. Beim Öffnen der Datei werden lokale Spaltennamen automatisch übersetzt, sodass z. B. die Spalte 'Vorname' als 'firstname' verwendet wird. Wenn die Zuordnung klar ist, muss man die Spaltennamen nicht von Hand anpassen und ins Englische übertragen. Die Daten der Datei müssen daher mindestens die Spalten 'surname, firstname, street, zip' und 'city' enthalten. Konvertieren Sie ggf. die Datei, falls diese evtevtl. als XLS Datei vorliegt.

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Arbeitsabläufe


Lösungen


Funktionsleiste


Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

DruckenSchlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Brief' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

VorigesWechselt zum vorherigen Datensatz.

NächstesWechselt zum nächsten Datensatz.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

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MehrÜber das Mehr-Menü → 'Letzte Adressprüfung' wird über einen Info-Dialog das Ergebnis einer eventuell vorliegenden Adressprüfung angezeigt (siehe auch → Externe Adressprüfung | Wartung).

Maskenbeschreibung


Der Haken 'Simulationsmodus' steuert, ob tatsächlich Änderungen in AMPAREX durchgeführt werden, oder nur eine Logdatei erzeugt wird (was wäre wenn).

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textDatei öffnen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916396

Auswahl der zu importierenden Datei vom Datenträger.

AUI Button
button-textImport starten
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916396

Startet den Import der Adressdaten aus der zuvor ausgewählten Datei.

AUI Button
button-textSimulationsmodus
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916396

Hinweis
titleHinweis
Es ist generell empfehlenswert zunächst einen Simulationslauf zu machen um sicherzustellen, dass die Daten sinnvoll ausgewertet werden können. Fehlerhafte Anpassungen der Daten können nicht mehr rückgängig gemacht werden!
Eine
Dabei wird eine eventuelle neue Adresse des Kunden
wird
gegen die Wohnanschrift geprüft. Sind nur Ergänzungen enthalten, werden diese hinzugefügt (z. B. fehlende PLZ). Sind Änderungen notwendig (z. B. Straßenname wurde verändert) wird die Wohnanschrift umgewandelt in
eine 
eine 'Wohnanschrift alt'. Gibt es eine andere Adresse des Kunden, die passt, wird diese zur Wohnanschrift. Anderenfalls wird eine neue Wohnanschrift angelegt und befüllt. In diesem Fall werden die Telefonnummern und E-Mail aus der alten Wohnanschrift übernommen.

Wird ein Kunde gefunden,

so

werden

nun

die veränderten Daten zugewiesen. Die Änderungen werden in der Logdatei eingetragen.

Für jede Zeile der Prüfdatei wird versucht, den Kunden zu finden. Dazu wird die Nummer sowie der Vor- & Nachname und die PLZ zum Abgleich verwendet. Wird der Kunde in der AMPAREX

Datenbak

Datenbank gefunden, wird die richtige Adresse eingetragen oder eine Nachsendeadresse. Die alte Adresse wird entweder ergänzt oder als 'Wohnanschrift alt'

gepeichertAdrMerkBedeutungZielstatus in AMPAREXWerbungstatus10Empfänger nicht zu ermittelngelöschtkeine11Annahme verweigertaktivkeine12Verstorbenverstorbenkeine13Nicht abgeholtaktiv14Empfänger auch in DB nicht zu ermittelngelöschtkeine18sonstige Unzustellbarkeitaktivkeine19erfolgreich zugestellt über Briefkastenaktiv20verzogenaktiv21verzogen, keine Einwilligung in Adressweitergabeaktivkeine22verzogen, Widerspruch gegen Adressweitergabeaktivkeine25verzogen, neue Anschrift nicht bestelltunbekannt verzogenkeine30Mängel im Namenaktiv31Mängel in Adresseaktiv

Zusätzlich kann eas Ergebnis der Prüfung, je nach System verschiedene Werte liefern.

Die
Key (Datenbank)TextErklärung
2Zustellbar

gespeichert. 

Der neue Status und das Werbekennzeichen des Kunden wird aus dem Zustellungsvermerk Feld ermittelt. Der Status wird beim Kunden in der Spalte 'Prüfung' angezeigt (siehe auch → Adressen | Kunde

.
.Die Die bei Address-Checks

). Weitere Details zur Prüfung erscheinen als Tooltip über dieser Spalte oder können über das 'Mehr-Menü' abgerufen werden.

Info
titleInfo

Werden relevante Daten der Anschrift manuell beim Kunden geändert (also alles außer Telefon, E-Mail), wird der Status der letzten Adressprüfung wieder gelöscht.

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Tipp
titleTipp

Die gespeicherten Daten der Adressprüfung der Wohnanschrift des Kunden können in der Marketingselektion 'Adressprüfung' ausgewertet werden.

PrüfungBeschreibung
Zustellbar
Adresse ist vollständig und beim Prüfer bekannt. Die Person ist unter dieser Adresse erreichbar
1
Adresse OK
Adresse ist vollständig und beim Prüfer bekannt. Ob die Person aber dort erreichbar ist, wurde nicht geprüft
0
nicht geprüft
Adresse konnte nicht geprüft werden (
z. B. bei einem Adresscheck bei Auslandsadressen)
-1
Unvollständige AdresseBei der Adresse fehlen wichtige
Bestandtteile
Bestandteile (z. B.
die
Hausnummer oder in Österreich die Stiege etc.). Die Post kann u. U. aber trotzdem dort ankommen (ist nur nicht sicher)
-2
Ungültige AdresseDie Adresse ist falsch und so nicht verwendbar
-3
Nicht zustellbar
Die
Person kann an der Adresse nicht ermittelt werden, ist dort nicht bekannt, verzogen, verstorben oder verweigert die Annahme von Post
Die gespeicherten Daten der Adressprüfung der Wohnanschrift des Kunden können in der Marketingselektion 'Adressprüfung' ausgewertet werden.

AUI Button
button-textSimulationsmodus
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916396

Der Haken 'Simulationsmodus' steuert, ob tatsächlich Änderungen in AMPAREX durchgeführt werden, oder nur eine Logdatei erzeugt wird (was wäre wenn). Diese Logdatei wird in das gleiche Verzeichnis zur Überprüfung geschrieben wie die zu importierende Datei.

Hinweis
titleHinweis
Es ist generell empfehlenswert zunächst einen Simulationslauf zu machen, um sicherzustellen, dass die Daten sinnvoll ausgewertet werden können. Fehlerhafte Anpassungen der Daten können nicht mehr rückgängig gemacht werden!