Versionen im Vergleich

Alte Version 3

changes.mady.by.user Torsten Müller

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verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Uwe Meyer

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Schlüssel

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Die Rechnungssuche (Kundenrechnung, Sammelrechnung oder Einzelrechnung) bzw. die Felder, mit denen nach einer oder mehreren Rechnungen gesucht werden kann, gliedert sich in mehrere Masken auf. Hierbei können die Suchbegriffe in den einzelnen Masken eingegeben werden, da die Felder UND verknüpft sind.

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E-Learning

In diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick über alle Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen.

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Arbeitsabläufe

... weitere Reiter

Anzeige untergeordneter Seiten
pageRechnungen | Auswertungen

Funktionsleiste

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Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeBemerkung

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Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Rechnungsübersicht' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden.

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(Haken) Als PDF exportieren

Hierüber lassen sich die per (Haken) selektierten Rechnungen & Angebote oder Kostenvoranschläge auf einen Datenträger exportieren.

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Beschreibung
Verzeichnis auswählenAuswahl des Datenträgers bzw. des Verzeichnisses, wohin die PDF-Dateien exportiert/gespeichert werden sollen.
  •  Neu erstellte PDF Dateien auch im Archiv speichern

Wird diese Option aktiviert, wird die PDF-Datei zusätzlich in das Archiv des Kunden geschrieben, aber nur, wenn es nicht schon eine PDF-Datei im Kundenarchiv gibt.

Dateiname

Der Name der Datei besteht aus den AMPAREX üblichen Platzhaltern und kann nach Bedarf angepasst werden.

Hinweis
titleHinweis
AMPAREX merkt sich einen evtl. angepassten Platzhalter nicht. Dieser müsste bei jedem Export neu eingeben werden!

Per Standard kann aus folgenden Platzhalter aus der Klappliste gewählt werden:

  • ${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'),nummer,empfänger/name)}
  • ${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',nummer,rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'))}
  • ${rechnung/_gesamttextmittrennzeichen('_',rechnungsdatum/format('yyyyMMdd'),nummer)}
  • ${rechnung/nummer}

(Haken) Senden aller selektierten Rechnungen

Mit dieser Option ist es möglich, Rechnungen zu suchen, um dem selektieren Rechnungsempfänger per E-Mail eine PDF-Rechnung zukommen zu lassen. Hierbei kann jede Rechnung, die über die Suchfilter gefunden wird, als PDF-Dokument versendet werden.

DialogBeschreibung
VorlageAuswahl einer Dokumentvorlage vom Dokument-Typ 'Kunde Benachrichtigung'. Der Inhalt der Vorlage erscheint als Text in der E-Mail an Ihren Kunden.
NachrichtentextAnzeige/Vorschau des Nachrichtentextes der Dokumentvorlage.
NummerSelektierte Rechnung, die im PDF-Format an den Kunden per E-Mail versendet wird.
EmpfängerName des Empfängers.
E-MailAnzeige der hinterlegten E-Mail-Adresse, an die die PDF-Rechnung gesendet wird. Hierbei muss beim Kunden zum einen eine Adresse der Adressart 'Rechnungsadresse' vorhanden und in dieser eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt sein.
Datum'Datum' der Rechnung, die versendet wird.
Status'Status' der Rechnung, die versendet wird.
Rechnung per Post

Zeigt an, ob der Kunde weiterhin die Rechnung per Post haben möchte. Diese Option wird in der Administration des Kunden festgelegt.

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Gesendet amZeigt an, ob und wann die selektierte Rechnung schon an den Kunden versendet wurde.

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Voraussetzungen:

Schaltflächen

Die nachfolgend genannten Schaltflächen haben in den weiteren Reitern immer die gleiche Funktion.

(Auswertungen)Schaltflächen

Rechnungen suchen

Feld/SchaltflächeBeschreibung
Filiale

Standardmäßig ist hier die aktuelle angemeldete Filiale hinterlegt.

Info
titleInfo

Nur eine Filiale, die der Masterorganisation angehört, kann aus allen Filialen eine Filiale auswählen.

AUI Button
button-textSuchen
button-url

https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

#

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden in der Tabelle 'Angebote und KA' darunter aufgelistet.

Info
titleHinweis

Die Anzeige (Suchergebnis in der Tabelle) ist auf 10.000 Einträge begrenzt bzw. auf 20.000, wenn nach Rechnungen UND Sammelrechnungen gesucht wird.

AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-url

https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

#

Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Suchkriterien.

Tabelle 'Rechnungen'

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-text= Rechnung öffnen
button-url

https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

#

Öffnet die selektierte Rechnung in den Rechnungen des Kunden.

AUI Button
button-text= Bezahlen
button-url

https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

#

Öffnet den Zahlungsdialog zum Bezahlen der selektierten Rechnung.

AUI Button
button-text= Mahnungen
button-url

https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

#

Öffnet den Dialog 'Mahnung' mit der Anzeige der Mahnungen zur selektierten Rechnung.

AUI Button
button-text= Nachdrucken
button-url

https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

#

Öffnet den Druckdialog zum Nachdrucken der selektierten Rechnung.

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AUI Button
button-text

Alle auswählen

✔ Selektierte Drucken
button-url

https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976Selektiert alle

#

Alle selektierten Einträge in der Tabelle 'Rechnungen'

um diese Gesamt drucken zu

können gedruckt werden.

Info
titleInfo

Werden nur gleichartige Rechnungen/Angebote ausgewählt, so erscheint im Druckdialog die Möglichkeit, eine andere Dokumentvorlage auszuwählen. So werden alle ausgewählten Dokumente mit einer neuen Dokumentvorlage gedruckt und archiviert.

  •  Keine Dokumente aus dem Archiv verwenden, sondern Dokumente neu erstellen
Es werden die Dokumente immer neu erstellt und nicht aus dem Archiv nachgedruckt.

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AUI Button
button-textListe exportieren
button-url

https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915976

#

Exportiert die selektierte Liste der Rechnungen zur weiteren Bearbeitung nach OpenOffice Calc.

Maskenbeschreibung

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FeldBeschreibung
Netto/BruttoIn den Feldern 'Netto/Brutto' wird Ihnen die Gesamtsumme der angezeigten Rechnungen angezeigt.
Noch zu zahlenIm Feld 'Noch zu zahlen' wird die Summe aller noch offenen Rechnungen der Kostenträger bzw. Kunden der angezeigten Rechnungen angezeigt.

Siehe auch ...