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Alte Version 25

changes.mady.by.user Torsten Müller

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changes.mady.by.user Torsten Müller

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Schlüssel

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Diese Maske dient dem erstellen und/oder bedingten Bearbeiten einzelner Lieferungen. Sie dazu, einzelne Lieferungen zu bearbeiten und zu ergänzen. Es können beliebig viele Lieferungen parallel öffnengeöffnet werden, um diese zum Beispiel zu vergleichen. Für jede Lieferung wird hierbei eine separate Maske geöffnetöffnet sich ein separater Reiter.

Image RemovedImage Added

Problemlösungen

Lösungen


Arbeitsabläufe


Funktionsleiste

Image Added

Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeBeschreibung

Image Modified

Wurden
Wenn Daten in der Maske
ergänzt
hinzugefügt,
verändert
geändert oder gelöscht wurden,
werden damit
speichert diese Funktion die Änderungen in
die
der Datenbank
gespeichert
.

Image Modified

Schlägt standardmäßig
Standardmäßig werden Dokumentvorlagen vom Typ 'Lieferschein'
vor
angeboten.
Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden
Eine Anpassung der Dokumentvorlagen jederzeit möglich (siehe auch → Dokumentvorlagen
(
| Stammdaten). Es
können
besteht auch die Möglichkeit, eigene Dokumentvorlagen
verwendet werden
zu verwenden.

Image Modified

Wurden auf
Wenn Daten an einem anderen Arbeitsplatz
Daten
geändert oder erfasst wurden, können diese Daten ohne erneuten Aufruf der Maske nachgeladen werden
ohne die Maske neu aufzurufen
.

Maskenbeschreibung

Lieferung

In der tabellarischen Übersicht sehen Sie die in der gewählten Lieferung die enthaltenen Artikelpositionen. Grundsätzlich wird eine Artikelposition beim Einlagern
MaskeBeschreibung

AUI Button
button-textDHL
button-url#

RückgabeWurde ein Label über den Warenausgang angefordert, hier aber ohne ein Rücksende-Etikett, kann dieses nachträglich angefordert werden. 
StornierenEs kann nur eine Sendung storniert werden, die noch nicht freigegeben wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung).
FreigebenEine Lieferung muss nicht unbedingt der Erstellung über den Warenausgang freigegeben werden - z. B. wenn man die Sendung ggf. am selben Tag noch bearbeiten möchte (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung). Zudem erfolgt abends eine automatische Freigabe durch DHL. Soll jedoch die Sendung abgeholt werden, muss eine manuelle Freigabe erfolgen.
Status abfragenDer Sendungsstatus wird bei DHL abgefragt und bei einem neuen Status in das Feld 'Sendungsstatus' eingetragen.
Status OnlineDie DHL-Sendungsverfolgungsseite wird geöffnet und der Status wird direkt anhand der Sendungsnummer der Lieferung angezeigt.
LS-Nr.

Eingabe Angabe der Lieferscheinnummer des Lieferscheinesder Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen.

LS-DatumDas ursprüngliche Lieferschein-Datum der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen.
LieferdatumDatum der Lieferung - tatsächlicher EingangDas ursprüngliche Lieferdatum der Lieferung. Gegebenenfalls nur bei einer vorherigen Falscheingabe anpassen.
TypDer Typ ergibt sich auf Grund der entsprechenden Lieferung und ist für die Bearbeitung gesperrtaus der Umgebung von AMPAREX, aus der die Lieferung erzeugt wurde (z. B. 'Einlagerung' über den Wareneingang).
VersenderDer Absender der Lieferung. Dabei kann es sich um eine andere Niederlassung, um den Hersteller selbst oder um einen Lieferanten handeln.
EmpfängerDie Auswahl kann Bei der Anzeige kann es sich um eine Filiale, ein Kundeeinen Kunden, ein einen Kostenträger oder eine Firma sein.
Nicht für RGSoll dieser Lieferschein nicht in den Eingangsrechnungen auftauchen, kann dies durch diese Option kenntlich gemacht werden.
VersenderVon wem wurde die Lieferung versendet. Dies kann eine andere Filiale, der Hersteller selber oder ein Lieferant sein.
Sendungs-Nr.Feld zur Eingabe einer Sendungsnummer sofern eine Vorhanden ist.

Nicht für Rechnung

Eine Lieferung kann für die Auswahl der Lieferungen beim erstellen einer Eingangsrechnung ausgeschlossen werden → Eingangsrechnungen (Lagerverwaltung).

Notiz

Hier besteht die Möglichkeit die bestehende Notiz zur Lieferung zu ändern oder eine solche hinzuzufügen.
handeln (im Allgemeinen eine 'Person).
Sendungs-Nr.

Feld zum Eintragen einer Sendungsnummer, sofern vorhanden.

Die Nummer wird automatisch eingetragen und kann nicht geändert werden, wenn die Sendung mit einem DHL-Label erstellt wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung).

Versandstatus

Der Sendungsstatus wird in regelmäßigen Abständen automatisch angepasst, wenn die Sendung mithilfe eines DHL-Etiketts erstellt wurde (siehe auch → Warenausgang | Lagerverwaltung).

Label erstelltÜber die DH-Schnittstelle wurde ein Label (Etikett) für den Versand angefordert.
Lieferung freigegebenDie Sendung wurde für die Buchung und den Versand über DHL freigegeben, sodass das Label für die Buchung bei DHL bekannt ist.
RetoureStatus, wenn ein Label (Etikett) angefordert, freigegeben und im Warenausgang gebucht und abgeholt werden soll. 
  •  Nicht für Rechnung
Bei der Erstellung einer Eingangsrechnung kann eine Lieferung ausgeschlossen werden (siehe auch → Eingangsrechnungen | Lagerverwaltung). Diese Option kann verwendet werden, wenn der Lieferschein nicht in einer Eingangsrechnung erscheinen soll.

Notiz

Möglichkeit zum Ändern einer bestehenden Notiz oder zum Hinzufügen einer Notiz zu einer Lieferung. Mit dem 'Stift' kann auch eine mehrzeilige Notiz über einen Dialog eingegeben werden.

Tipp
titleTipp

Textbausteine können durch Rechtsklick in das Feld hinzugefügt werden.

Image Added

Tabelle 'Positionen'

Die in der ausgewählten Lieferung enthaltenen Artikelpositionen werden in der tabellarischen Übersicht angezeigt. Grundsätzlich ist eine Artikelposition bei der Einlagerung, beim internen Versand an eine andere Filiale und

beim Rücksenden

bei der Rücksendung an den Lieferanten mit einer Lieferung verknüpft.

Für

Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus

,

und ändern Sie die gewünschten Werte in den

unter

Feldern, die sich unterhalb der Tabelle

befindlichen Feldern

befinden.

SchaltflächeBeschreibung
Feld/SchaltflächeBeschreibung
✔ Markieren / SelektierenWählt Es besteht die Möglichkeit, alle oder mehrere Artikel des Lieferscheines auseinzelne Artikelpositionen des Lieferscheins auszuwählen, um diese z. B. diese dann als Etiketten zu drucken.
NotizZusätzlich zur Notiz zur gesamten Lieferung in den Kopfdaten kann hier bei Bedarf eine Notiz zur einzelnen Artikelposition innerhalb der Lieferung hinterlegt werden.

Anzeige der kompletten Notiz, falls diese länger im Inhalt sein sollte als die Anzeige in der Zeile.

Tabelle 'Positionen'

in Form von Etiketten auszudrucken.

AUI Button
button-textAlle auswählen
button-url

https://manual.amparex.com/display/HAN/Lieferungen+Detailansicht

#

Wählt alle

Artikel

Positionen des

Lieferscheines

Lieferscheins aus oder

ab

hebt die Auswahl auf, um sie z. B.

diese dann als

in Form von Etiketten zu drucken.

Hinweis
titleHinweis
Bei Auswahl einer

Wenn eine Artikelposition in der Lieferung

darf

ausgewählt wird, besteht nur für die Zentrale

Geräte

die Möglichkeit, Artikel aus anderen Filiallagern

wählen

auszuwählen. Normale Filialen

dürfen

sind nur

die

berechtigt, Geräte aus ihrem

Lager wählen

Lagerbestand auszuwählen.

AUI Button
button-text✔ Rechnung-LS-Nr
button-url

https://manual.amparex.com/display/HAN/Lieferungen+DetailansichtSofern die Einlagerung unter Angabe eines Lieferscheins erfolgen soll (im Zusammenhang mit der zugehörigen Eingangsrechnung), so tragen Sie dessen Nummer zu Ihrer Information ein

#

Wenn die Einlagerung unter Bezugnahme auf einen Lieferschein in Verbindung mit der entsprechenden Eingangsrechnung erfolgt, geben Sie die Nummer des Lieferscheins zur Information an. Dieser Vorgang kann auch für mehrere Positionen gleichzeitig

ausgeführt

durchgeführt werden, indem

Sie

die

betreffenden

entsprechenden Positionen in der Liste

markieren

markiert und die

Nummer des Rechnungslieferscheins für die gewählten Positionen eintragen.

Rechnungs-Lieferscheinnummern der ausgewählten Positionen eingegeben werden.

Image Added

Spalte 'Einlagerungslieferscheinnr.'

Wird die einzulagernde Ware direkt an eine andere Filiale weitergeleitet

AUI Button
button-textEinlagerungslieferscheinnr.
button-urlhttps://manual.amparex.com/display/HAN/Lieferungen+Detailansicht

Wird einlagernde Ware an eine andere Filiale direkt weiter geleitet
, wird für diese Lieferung eine neue Lieferscheinnummer
erzeugt
generiert. In der Spalte 'Einlagerungslieferscheinnr.' wird die ursprüngliche Lieferscheinnummer
welche beim einlagern angeben wurde, angezeigt
angezeigt, die bei der Einlagerung angegeben wurde.

AUI Button
button-text✔ Etiketten drucken
button-url

https://manual.amparex.com/display/HAN/Lieferungen+Detailansicht

#

Druckt Etiketten über einen Dialog für die zuvor markierten Artikel.

AUI Button
button-textArchiv
button-url

https://manual.amparex.com/display/HAN/Lieferungen+Detailansicht

  • Möglichkeit 1
    Möglichkeit einer Lieferung nachträglich einen Lieferschein einzuscannen oder zu importieren.

  • Möglichkeit 2
    Zuvor bei einem Wareneingang einscannte Lieferscheine können hier zur Ansicht geöffnet werden.

Siehe auch ...

#

Dokument scannenMöglichkeit zum Einscannen oder Importieren eines Lieferscheins im Nachhinein zu einer Lieferung.
ImportÜber einen Dialog ist es möglich, einen digitalen Lieferschein an die Lieferung anhängen zu lassen.
Datei(en)Lieferscheine, die zuvor bei einem Wareneingang eingescannt oder importiert wurden, können hier zur Ansicht geöffnet werden. Außerdem kann hier ein eventuell vorhandenes DHL-Etikett zum Nachdruck geöffnet werden.
Menge, Artikel und Serien-Nr.Eine nachträgliche Änderung dieser Felder ist nicht möglich. Wenn diese Daten fehlerhaft sind, muss der Artikel z.B. aus dem Bestand gelöscht und über den Wareneingang unter derselben Lieferscheinnummer wieder eingelagert werden.
RE-LS-Nr.Nachträgliche Angabe der Rechnungs-Lieferscheinnummer (optional)
Notiz

Zusätzlich zur Notiz für die gesamte Lieferung in den Kopfdaten kann hier bei Bedarf eine Notiz für jede einzelne Artikelposition innerhalb der Lieferung hinterlegt werden. Die Notiz kann auch mehrzeilig mit dem Stift über einen Dialog eingegeben werden.

Tipp
titleTipp

Textbausteine können durch Rechtsklick in das Feld hinzugefügt werden.

EK-Preis

Wenn die Lieferung über Brillenfassungen eingelagert wurde, kann der Einkaufspreis in der Artikelposition von einem berechtigten Benutzer eingesehen werden (siehe auch → Brillenfassungen | OPTIK Wareneingang).

Siehe auch ...