Artikel | Öffnen Sie die Artikelauswahl, um den Artikel der Artikelposition zu ändern. Ist eine Brillenfassung in der Tabelle selektiert, erscheint im Artikeltext die 'Marke', das 'Modell', die 'Farbe', die 'Größe' und die 'Bügellänge' der Fassung. Image Added |
Image Added | Zeigt einen am Artikel hinterlegtes Bild an. Ist kein Bild vorhanden wird dies über einen entsprechenden Dialog angezeigt (siehe auch → Fassungs-Dokumentation | OPTIK, Stammdaten). |
Status | Wählen Sie den Status der Artikelposition aus den folgenden Möglichkeiten aus: Warnung |
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| Der Wechsel des Status von 'Im Lager' zu 'Beim Kunden' und umgekehrt erfolgt automatisch bei der Zuweisung einer Artikelposition an den Kunden. Den Status 'Im Versand' erhält die Artikelposition automatisch, wenn diese über den manuellen Warenausgang an eine andere Filiale versendet wird. Gleiches gilt für den Statuswechsel auf 'Zurück' bei Rücksendung von Kommissionsware. Die Änderung des Status 'Reparatur' erfolgt ebenfalls automatisch über einen Vorgang beim Kunden als Reparaturauftrag. Manuelle Änderungen sollten hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. |
Status | Beschreibung |
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Im Lager | Artikel befindet sich im Lager des Unternehmens. | Im Versand | Artikel befindet sich im Versand zu einer anderen Filiale. | Beim Kunden | Für Artikelpositionen mit Kundenbezug. | In Reparatur | Artikel befindet sich beim Lieferanten/Hersteller in Reparatur. | Interne Reparatur | Artikel befindet sich im Unternehmen zur internen Reparatur. | Zurück | Artikel wurde zurück an den Lieferanten/Hersteller versendet. |
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Eigentümer | Diese Funktion steht nur für 'Nach Seriennummer des Herstellers verwaltete Artikelpositionen' zur Verfügung. Wählen Sie den Eigentümer der Artikelposition aus den folgenden Möglichkeiten aus: Eigentümer | Beschreibung |
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Lager | Alle nicht verkauften Artikelpositionen. | Kommission | Alle als Kommissionsware eingelagerten Artikelpositionen. | Kunde | Alle an Kunden verkauften Artikelpositionen. | Lager (Gutschrift) | Als Information beim Einlagern, dass diese Position zur Gutschrift zurückgesandt werden kann und als Status für, nach gestellter Eingangsrechnung, zurückgesandte Artikelpositionen. |
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Kunde | Dieses Feld wird von AMPAREX belegt, falls die Artikelposition einem Kunden zugewiesen wurde. |
Farbe | Anzeige der Farbe zum Artikel. Diese kann bei einer Bestellung bzw. beim Wareneingang herstellerbezogen eingegeben werden. |
Lager-Nr. | Wurde in den Artikelstammdaten die Art der Lagerverwaltung mit Seriennummer des Herstellers festgelegt, so kann hier die Seriennummer der Artikelposition bearbeitet werden. Buchstaben werden dabei Grundsätzlich GROSS zur Eingabe vorgeschlagen. |
Eingang | Das Datum im Feld 'Eingang' ist das Lieferdatum, das beim Einlagern angegeben wurde. Manuelle Änderungen sind nur bei seriennummerverwalteten Artikelpositionen möglich und sollten auch hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Die beiden Felder Eingang/ Ausgang gehören fachlich zusammen. Eingang ist das Datum, an dem der Artikel ins Lager gekommen ist. Das Datum wird beim Wareneingang gesetzt. Ausgang ist das Datum, wann der Artikel aus dem Lager entfernt wurde. Dieses Datum wird bei Rücksendung von Kommissionsware oder beim Verkauf des Artikels gesetzt. Wird ein Hörgerät aus dem Lager entnommen, um es zur Reparatur zu senden, dann wird dieses Feld nicht befüllt, da der Artikel ja immer noch dem Lager gehört. |
EK Preis | Grundsätzlich ist dieses Feld mit dem, am Artikel zum Zeitpunkt des Einlagerns hinterlegten, Einkaufspreis vorbefüllt. Editierbar ist es nur, wenn die betroffene Artikelposition über die zugehörige Lieferung in eine Eingangsrechnung aufgenommen wurde. Dabei entspricht der Einzel-Eingangs-Preis einer nummernverwalteten Artikelposition. Für Mengenartikelpositionen ist dieser immer 0,- EUR. Der Wert wird beim Einlagern entsprechend dem EK Preis der Lieferposition berechnet und auf ein Einzelstück bezogen gespeichert. Dieser Preis wird beim Speichern einer Eingangsrechnung später ggf. angepasst. |
Rückgabe | Dieses Feld ist nur für Kommissionsware interessant. Solange die Artikelposition nicht zurückgegeben wurde, steht im Feld 'Rückgabe' das vorgegebene Rückgabedatum. Das Rückgabedatum beschreibt das Datum, bis zu welchem die Ware an den Lieferanten zurückgeschickt werden darf. Mit dem Ändern des Status auf 'Zurück', bei einer Warenrückgabe, wird das Gerät als zurückgegeben markiert und im Feld erscheint das tatsächliche Rückgabedatum.In der Lagerübersicht und in der Lagerauswahl werden Daten '<= 14 Tage' von heute rot eingefärbt ('Achtung, Rücksendung seht an') und Daten <= 28 Tage in einem dunklen Orange. Auf der Rücksende-Seite wird als Warnung 7 Tage und als Alarm 1 Tag verwendet. |
Ausgang | Das Datum im Feld 'Ausgang' wird, beim Rücksenden von Kommissionsware an den Hersteller oder beim Verkauf der Artikelposition an den Kunden, befüllt. Manuelle Änderungen sind nur bei seriennummerverwalteten Artikelpositionen möglich und sollten auch hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Die beiden Felder Eingang/ Ausgang gehören fachlich zusammen. Eingang ist das Datum, an dem der Artikel ins Lager gekommen ist. Das Datum wird beim Wareneingang gesetzt. Ausgang ist das Datum, an dem der Artikel aus dem Lager entfernt wurde. Dieses Datum wird bei Rücksendung von Kommissionsware oder beim Verkauf des Artikels gesetzt. Wird ein Hörgerät aus dem Lager genommen, um es zur Reparatur zu senden, dann wird dieses Feld nicht befüllt, da der Artikel ja immer noch dem Lager gehört. |