Hier erhalten Sie eine Übersicht über Ihren gesamten Warenbestand.
Anmerkung
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Lösungen
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Funktionsleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Lagerbestandsliste' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. |
| Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Über das Mehr-Menü in der Funktionsleiste (Optik und Mischbetriebe) kann ...
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Maskenbeschreibung
Artikelposition suchen
| Maske | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lagernummer | Die Suche im Lager nach einer Lagernummer verhält sich wie folgt:
Tipp Es kann auch nach einem Barcode gesucht werden. | ||||||||
| Artikel | Auswahl eines, in Ihrem Lager befindlichen, Artikel nach welchem Sie suchen möchten. | ||||||||
| Lieferant | Auswahl der Suche nach einem bestimmten Lieferanten. | ||||||||
| LS-Nr. | Eingabe einer Lieferscheinnummer, nach welcher Sie eine Artikeleinlagerung suchen möchten. | ||||||||
| Mit dieser Funktion durchsuchen Sie Ihre Daten. Alle zutreffenden Einträge werden darunter, in der Tabelle 'Artikelpositionen', aufgelistet. | ||||||||
| Diese Schaltfläche dient zum Zurücksetzen der Suchkriterien. |
Erweiterte Suchparamter
| Feld | Beschreibung |
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| Diese Option ermöglicht es dem Anwender alle Positionen im Lager zu finden, deren Preis an der Artikelposition selbst hängt und der mittlerweile von den in den Stammdaten aktuell gültigen Preis unterscheidet (z. B. wenn an der Fassung noch ein 'altes' Preisetikett vorhanden ist). Dabei werden individuelle Verkaufspreislisten für Filialen ebenfalls berücksichtigt. Hier können beliebige Zeilen selektiert werden und den jeweils aktuellen Preis auf die Positionen zu übertragen inkl. Etikettendruck/Anforderung. |
Tabelle 'Brillenfassungen'
| Spalte/Schaltfläche | Beschreibung | ||||||||||||||||
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| Marke | Anzeige der Kurzbezeichnung der Marke aus den Stammdaten. | ||||||||||||||||
| Mögliche (Standard)-Auswahl:
Tipp Klicken Sie per rechter Maustaste auf das erscheinende Pull-Down-Menü zur Auswahl eines Grundes 'Eigenschaft bearbeiten', können Sie weitere Eigenschaften hinzufügen, ausblenden und bearbeiten. Um gelöschte Artikel anzuzeigen, müssen alle 'Status'- und alle 'Eigentümer'-Eigenschaften per [Strg]+[A] in dem jeweiligen Feld ausgewählt werden. | ||||||||||||||||
| Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog, in dem der Artikelposition, spezielle Eigenschaften angeheftet werden können (auch nachträglich). | ||||||||||||||||
| Springt zu den Lagerbewegungen des Artikels und zeigt alle Lagerbewegungen an (z. B. Einlagerung, Ausgabe etc.). | ||||||||||||||||
| Für jeden markierten Artikel einer anderen Filiale, kann eine Anforderung an diese gestellt werden. Zu dieser Anforderung können verschiedene Optionen (z. B. Kunde, Notiz, Begründung etc.) hinzugefügt werden. Jede Anforderung erscheint, in der betroffenen Filiale, in der Übersicht unter 'Mein AMPAREX'. Ein Zentrallager bzw. Filialen, welche als Zentrale gekennzeichnet sind, können die Empfänger-Filiale ändern und somit für andere Filialen Ware anfordern. Mehrere Artikel sind durch 'Multiselect' möglich. Werden die angeforderten Artikel geliefert, werden diese über den Wareneingang → WE aus Versand | Lagerverwaltung eingelagert. Per Filialketteneinstellung (siehe auch → Lagerverwaltung | Filialverwaltung) kann zusätzlich die Spalte 'Anf' eingeblendet werden. Über diese wird durch ein | ||||||||||||||||
| Druckt für alle markierten Artikel Etiketten. Die Etikettenvorlage bzw. der Drucker kann im darauf folgenden Druckdialog ausgewählt werden. | ||||||||||||||||
| In den Stammdaten der Brillenfassung kann der Verkaufspreis geändert werden. Der oder die Artikel mit den Preisänderungen können im Artikelbestand über den erweiterten Suchparameter 'Nur falls Verkaufspreis von Stammdaten abweicht' gesucht werden. Per ✔ markieren Sie die Brillenfassungen für die Sie die Preisänderungen übernehmen wollen und bestätigen die Preisänderung per 'VK-Preise aktualisieren'. Dabei wird der geänderte VK-Preis aus den Stammdaten gezogen und der VK-Preis an der Artikelposition aktualisiert.
Info Wird Sofort drucken gewählt erscheint der Etiketten-Druck Dialog. Wird Später drucken gewählt können über das 'Mehr-Menü' → Etikett-Anforderungen gedruckt werden. |
gekennzeichnet ober der Artikel schon angefordert wurde (nur bei nummern veraltete Artikel).
Artikelposition bearbeiten
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||
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| Artikel | Öffnen Sie die Artikelauswahl, um den Artikel der Artikelposition zu ändern. Ist eine Brillenfassung in der Tabelle selektiert, erscheint im Artikeltext die 'Marke', das 'Modell', die 'Farbe', die 'Größe' und die 'Bügellänge' der Fassung.
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| Zeigt einen am Artikel hinterlegtes Bild an. Ist kein Bild vorhanden wird dies über einen entsprechenden Dialog angezeigt (siehe auch → Fassungs-Dokumentation | OPTIK, Stammdaten). | ||||||||||||||
| Status | Wählen Sie den Status der Artikelposition aus den folgenden Möglichkeiten aus: Wichtig Der Wechsel des Status von 'Im Lager' zu 'Beim Kunden' und umgekehrt erfolgt automatisch bei der Zuweisung einer Artikelposition an den Kunden. Den Status 'Im Versand' erhält die Artikelposition automatisch, wenn diese über den manuellen Warenausgang an eine andere Filiale versendet wird. Gleiches gilt für den Statuswechsel auf 'Zurück' bei Rücksendung von Kommissionsware. Die Änderung des Status 'Reparatur' erfolgt ebenfalls automatisch über einen Vorgang beim Kunden als Reparaturauftrag. Manuelle Änderungen sollten hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden.
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| Eigentümer | Diese Funktion steht nur für 'Nach Seriennummer des Herstellers verwaltete Artikelpositionen' zur Verfügung. Wählen Sie den Eigentümer der Artikelposition aus den folgenden Möglichkeiten aus:
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| Kunde | Dieses Feld wird von AMPAREX belegt, falls die Artikelposition einem Kunden zugewiesen wurde. | ||||||||||||||
| Farbe | Anzeige der Farbe zum Artikel. Diese kann bei einer Bestellung bzw. beim Wareneingang herstellerbezogen eingegeben werden. | ||||||||||||||
| Lager-Nr. | Wurde in den Artikelstammdaten die Art der Lagerverwaltung mit Seriennummer des Herstellers festgelegt, so kann hier die Seriennummer der Artikelposition bearbeitet werden. Buchstaben werden dabei Grundsätzlich GROSS zur Eingabe vorgeschlagen. | ||||||||||||||
| Eingang | Das Datum im Feld 'Eingang' ist das Lieferdatum, das beim Einlagern angegeben wurde. Manuelle Änderungen sind nur bei seriennummerverwalteten Artikelpositionen möglich und sollten auch hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Die beiden Felder Eingang/ Ausgang gehören fachlich zusammen. Eingang ist das Datum, an dem der Artikel ins Lager gekommen ist. Das Datum wird beim Wareneingang gesetzt. Ausgang ist das Datum, wann der Artikel aus dem Lager entfernt wurde. Dieses Datum wird bei Rücksendung von Kommissionsware oder beim Verkauf des Artikels gesetzt. Wird ein Hörgerät aus dem Lager entnommen, um es zur Reparatur zu senden, dann wird dieses Feld nicht befüllt, da der Artikel ja immer noch dem Lager gehört. | ||||||||||||||
| EK Preis | Grundsätzlich ist dieses Feld mit dem, am Artikel zum Zeitpunkt des Einlagerns hinterlegten, Einkaufspreis vorbefüllt. Editierbar ist es nur, wenn die betroffene Artikelposition über die zugehörige Lieferung in eine Eingangsrechnung aufgenommen wurde. Dabei entspricht der Einzel-Eingangs-Preis einer nummernverwalteten Artikelposition. Für Mengenartikelpositionen ist dieser immer 0,- EUR. Der Wert wird beim Einlagern entsprechend dem EK Preis der Lieferposition berechnet und auf ein Einzelstück bezogen gespeichert. Dieser Preis wird beim Speichern einer Eingangsrechnung später ggf. angepasst. | ||||||||||||||
| Rückgabe | Dieses Feld ist nur für Kommissionsware interessant. Solange die Artikelposition nicht zurückgegeben wurde, steht im Feld 'Rückgabe' das vorgegebene Rückgabedatum. Das Rückgabedatum beschreibt das Datum, bis zu welchem die Ware an den Lieferanten zurückgeschickt werden darf. Mit dem Ändern des Status auf 'Zurück', bei einer Warenrückgabe, wird das Gerät als zurückgegeben markiert und im Feld erscheint das tatsächliche Rückgabedatum.In der Lagerübersicht und in der Lagerauswahl werden Daten '<= 14 Tage' von heute rot eingefärbt ('Achtung, Rücksendung seht an') und Daten <= 28 Tage in einem dunklen Orange. Auf der Rücksende-Seite wird als Warnung 7 Tage und als Alarm 1 Tag verwendet. | ||||||||||||||
| Ausgang | Das Datum im Feld 'Ausgang' wird, beim Rücksenden von Kommissionsware an den Hersteller oder beim Verkauf der Artikelposition an den Kunden, befüllt. Manuelle Änderungen sind nur bei seriennummerverwalteten Artikelpositionen möglich und sollten auch hier nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Die beiden Felder Eingang/ Ausgang gehören fachlich zusammen. Eingang ist das Datum, an dem der Artikel ins Lager gekommen ist. Das Datum wird beim Wareneingang gesetzt. Ausgang ist das Datum, an dem der Artikel aus dem Lager entfernt wurde. Dieses Datum wird bei Rücksendung von Kommissionsware oder beim Verkauf des Artikels gesetzt. Wird ein Hörgerät aus dem Lager genommen, um es zur Reparatur zu senden, dann wird dieses Feld nicht befüllt, da der Artikel ja immer noch dem Lager gehört. |
