Haben Wenn Sie Ihre Adressdaten z. B. an die Deutsche Post AG verschickt um diese prüfen zu lassen, kann die aktualisierte Datei über den Import mit Ihren Daten abgeglichen werden. Dieser Dienst ist für den Premium Adressdienst der deutschen Post gedacht. Dabei liest die Post die Kundennummer im Adressfeld, welche als Barcode angezeigt werden muss. Die deutsche Post prüft, ob die Adressen aktuell, verstorben oder verzogen sind und gibt Ihnen diese Informationen als Datei zurück. Diese Datei kann an dieser Stelle importiert werden. AMPAREX führt einen Adressabgleich durch, so dass Ihre Adressen immer auf dem aktuellsten Stand sind.
Arbeitsabläufe
Problemlösung
Maskenbeschreibung
Postsendungen mit der Deutsche Post AG verschicken, dann können Sie die Adressdaten der Empfänger mit dem Premium Adressdienst der Deutschen Post prüfen lassen. Alle Adressinformationen können Sie bequem im Online-Service dieses Anbieters einsehen und bedarfsgerecht als Datei herunterladen. Die Adressdaten in AMPAREX können über den Import dieser Datei abgeglichen werden.
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Diese Funktion kann auch mit Abgleichsdateien anderer Anbieter verwendet werden. Der Name solch einer Abgleichsdatei muss auf .address.csv enden. Es muss allerdings sichergestellt sein, dass die zu importierende Datei im 'CSV Format' vorliegt und UTF-8 oder ISO8859-1 kodiert ist. Das Trennzeichen muss 'Semikolon' sein. Zur Unterscheidung, welches Format man braucht, kann ein Simulationslauf gemacht werden und in der Logdatei die Umlaute angeschaut werden. Das System arbeitet intern mit englischen Spaltennamen in Kleinschreibung. Beim Öffnen der Datei werden lokale Spaltennamen automatisch übersetzt, sodass z. B. die Spalte 'Vorname' als 'firstname' verwendet wird. Wenn die Zuordnung klar ist, muss man die Spaltennamen nicht von Hand anpassen und ins Englische übertragen. Die Daten der Datei müssen daher mindestens die Spalten 'surname, firstname, street, zip' und 'city' enthalten. Konvertieren Sie ggf. die Datei, falls diese evtl. als XLS Datei vorliegt. |
Arbeitsabläufe
Lösungen
Funktionsleiste
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Maskenbeschreibung
| Schaltfläche | Beschreibung | |||||
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| Auswahl der zu importierenden Datei vom Datenträger. | |||||||
| Startet den Import der Adressdaten aus der zuvor ausgewählten Datei. |
Siehe auch ...
Dabei wird eine eventuelle neue Adresse des Kunden gegen die Wohnanschrift geprüft. Sind nur Ergänzungen enthalten, werden diese hinzugefügt (z. B. fehlende PLZ). Sind Änderungen notwendig (z. B. Straßenname wurde verändert) wird die Wohnanschrift umgewandelt in eine 'Wohnanschrift alt'. Gibt es eine andere Adresse des Kunden, die passt, wird diese zur Wohnanschrift. Anderenfalls wird eine neue Wohnanschrift angelegt und befüllt. In diesem Fall werden die Telefonnummern und E-Mail aus der alten Wohnanschrift übernommen. Wird ein Kunde gefunden, werden die veränderten Daten zugewiesen. Die Änderungen werden in der Logdatei eingetragen. Für jede Zeile der Prüfdatei wird versucht, den Kunden zu finden. Dazu wird die Nummer sowie der Vor- & Nachname und die PLZ zum Abgleich verwendet. Wird der Kunde in der AMPAREX Datenbank gefunden, wird die richtige Adresse eingetragen oder eine Nachsendeadresse. Die alte Adresse wird entweder ergänzt oder als 'Wohnanschrift alt' gespeichert. Der neue Status und das Werbekennzeichen des Kunden wird aus dem Zustellungsvermerk Feld ermittelt. Der Status wird beim Kunden in der Spalte 'Prüfung' angezeigt (siehe auch → Adressen | Kunde). Weitere Details zur Prüfung erscheinen als Tooltip über dieser Spalte oder können über das 'Mehr-Menü' abgerufen werden.
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| Der Haken 'Simulationsmodus' steuert, ob tatsächlich Änderungen in AMPAREX durchgeführt werden, oder nur eine Logdatei erzeugt wird (was wäre wenn). Diese Logdatei wird in das gleiche Verzeichnis zur Überprüfung geschrieben wie die zu importierende Datei.
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