SMTP Schnittstelle zum Versenden -Schnittstelle' für den Versand von E-Mails. Diese wird z. B. für die elektronische Einreichung/Abrechnung, Bestellungen, Benachrichtigungen oder das Versenden den Versand von Dokumenten aus der Druckvorschau genutztverwendet.
| Hinweis | ||
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Ist Wenn eine zusätzliche E-Mail 'SMTP-Schnittstelle' eingerichtet ist, wird diese Schnittstelle beim Versand Versenden einer E-Mail bevorzugt. |
In AMPAREX kann der Versand einer können E-Mail Mails in folgenden Bereichen genutzt versendet werden:
| Verwendung | Beschreibung |
|---|---|
| Druckvorschau | Aus jeder Druckvorschau heraus ist es möglich, eine E-Mail zu versenden (siehe auch → Druckvorschau | Bedienung) kann eine E-Mail versendet werden (beim Kunden, in einer Bestellung). |
| Benachrichtigungen | Benachrichtigungen über das Mehr-Menü in der Funktionsleiste (in der Kundenmaske, eine Terminbenachrichtigung per rechter Maustaste im Termin). |
| Vorgangsschritt | Über einen Vorgangsschritt in einem Vorgang (Kunde benachrichtigen, Kundenkartenbestellung). |
| Globale Terminbenachrichtigungen | Mehrere Terminbenachrichtigungen als Terminerinnerungen (in den Terminbenachrichtigungen des Terminplaners). |
| Rundschreiben | Selektierten Versenden einer Rundmail an ausgewählte Kunden in den Auswertungen eine 'Rund-Mail' verschicken (im Selektionsergebnis). |
| Buchhaltungsexport | Wird Wenn die Buchhaltung in AMPAREX die Buchhaltung verwendet wird, kann der Buchhaltungsexport als verschlüsselte, passwortgeschützte in Form einer verschlüsselten und mit einem Passwort geschützten Datei versendet werden (im Buchhaltungsexport). |
| Automatische Terminerinnerung | Automatische Terminerinnerung/-benachrichtigung zu einem Benachrichtigung über einen in AMPAREX eingetragenen erfassten Termin im Terminplaner Terminkalender (über eine Schnittstelle). |
Schnittstellen suchen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeigt nur über Arbeitsplatzeinstellungen konfigurierte Schnittstellen an Es werden nur Schnittstellen angezeigt, die über die Arbeitsplatzeinstellungen konfiguriert wurden (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). |
Konfiguration
| Feld | Beschreibung |
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| Filiale | Sie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen. |
| Rechner | Mit der oben genannten Option 'Mit Arbeitsplatzeinstellungen' wird der Name des Arbeitsplatzrechners angezeigt, wenn die Schnittstelle über die Arbeitsplatzeinstellungen an auf einem gewünschten Computer Rechner eingerichtet wurde (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). Wird die Bei der Einrichtung der Schnittstelle über die Filialverwaltung eingerichtet, darf jeder Computer der Filialkette die Schnittstelle nutzenkann die Schnittstelle von jedem Rechner in der Filialkette genutzt werden. |
| Verwendung |
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| Start | Angabe eines StartdatumsGeben Sie ein Startdatum an, ab wann dem die Schnittstelle automatisch in AMPAREX automatisch freigeben freigegeben werden soll. Bleibt Wird das Feld leer gelassen, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit. |
SMTP Details
| Feld | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Postausgangs-Server | Tragen Sie den Postausgangs-Server einEingabe des Postausgangsservers, z. B. 'outlook.office365.com'. | ||||||
| Port (wird vorbelegt) | Standardmäßig Als Standard Port ist dieser mit Port auf '587' vorbelegtvoreingestellt. | ||||||
| Verschlüsselung (wird vorbelegt) | Die Standardeinstellung für die Als Verschlüsselung ist 'TLS' vorbelegt. | ||||||
| Benutzer | Tragen Geben Sie hier den Ihnen vom Provider zugeteilten Benutzernamen zur Authentifizierung Benutzernamen ein, der Ihnen von Ihrem Administrator zugewiesen wurde, um sich beim Versenden von E-Mails ein zu authentifizieren (i. d. R. ist dies Ihre E-Mail-Adresse). | ||||||
| Authentifikations-Server (wird vorbelegt) | Wird von AMPAREX vorbelegt, wenn als Postausgangs-Server 'outlook.office365.com' eingetragen ist.
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| Token-Server (wird vorbelegt) | |||||||
| Client-ID |
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| Scopes (wird vorbelegt) | Wird mit 'https://outlook.office.com/SMTP.Send,offline_access' vorbelegt, wenn der Server für ausgehende E-Mails 'outlook.office365.com' ist. | ||||||
| Wenn alle Angaben gemacht wurden, speichern Sie diese ab. Abschließend wird die Schnittstelle einmalig registriert. | ||||||
| Absender | Diese E-Mail-Adresse wird als Absender in den die Kopfzeile der E-Mail -Kopf aufgenommeneingefügt. Das Dies kann zum Beispiel beispielsweise die allgemeine E-Mail-Adresse der Filiale sein.
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| Alias | Statt Anstelle der E-Mail-Adresse (z. B. info@amparex.com) erscheint beim Empfänger der hier hinterlegte ALIAS (z. B. AMPAREX GmbH). Die Anzeige des ALIAS ist abhängig vom ' E-Mail-Client'. | ||||||
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| Kopie (CC) | Wird Wenn aus AMPAREX heraus eine E-Mail aus AMPAREX gesendetversendet wird, wird diese zusätzlich als Kopie an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet versendet (CC = CarbonCopy = Blaupause/Kopie). | ||||||
| Antwort an für Bestellung | Wird hier eine abweichende Abweichende Antwort-E-Mail-Adresse für Bestellungen hinterlegt. Über diese gehen Rückfragen/Antworten per E-Mail werden generell an diese konfigurierte E-Mail-Adresse gesendet.
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E-Mail Fußzeile
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Text | Tragen Sie zum Beispiel den Absender der Filialkette ein. Dieser Nachrichtentext entspricht dem FOOTER in Ihrer E-Mail (z. B. 'Mit freundlichen Grüßen' usw.) und umfasst kann ~4000 Zeichen enthalten. Der Inhalt kann in Dokumentvorlagen Dokumentenvorlagen (z. B. Terminerinnerung, Terminbenachrichtigung etcusw.) durch den Platzhalter mit Hilfe von Platzhaltern angezeigt werden 'filialkette/filialen/emailfooter' angezeigt werden. |
Test E-Mail
| Feld | Beschreibung | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hierüber können Hiermit werden die gesetzten eingestellten SMTP-Einstellungen getestet werden. Dabei Es wird eine Test-Mail Testmail an die eingetragene SMTP Absender E-Mail-Adresse Absenderadresse gesendet.
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