Funktionsleiste
ServiceverträgeFeld
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Maskenbeschreibung
Mahnwesen
Standard | Feld | Beschreibung |
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14 |
- Rechnungen für Serviceverträge nach Servicevertragstyp aufteilen
- Rechnungen für Serviceverträge nach Servicevertrag aufteilen
- Neue Serviceverträge ab dem 1. des Folgemonats beginnen lassen
- Voreinstellung: Rechnung drucken
- Nur bis zur Intervall grenze abrechnen
- Auch Rechnungen mit Preis 0,- erstellen
- Nur Administratoren dürfen Servicevertragsdaten ändern
Die Bearbeitung von Serviceverträgen kann eingeschränkt werden. Bei gesetzter Einstellung kann ein nicht Administrator nachfolgende Felder ändern solange die Daten nicht gespeichert wurden oder per Servicevertragsvorlage voreingestellt wurden. Daher lassen sich gesperrte Felder nur mit Administrator-Rechten editieren, z. B. für eine Korrektur. Von dieser Einstellung sind nachfolgenden Felder betroffen:
- Typ, Name, Artikel, Abrechnungsintervall, Start, Ende, Rechnung drucken
In Abhängigkeit von der Einstellung "Abweichender Preis änderbar" können nachfolgende Felder editiert werden:
- Preis, Begründung, Gültig von, Gültig bis
Zusätzliche Einschränkungen:
- das Feld "Abrechnung ab" kann nur von Administratoren editiert werden und nur dann, wenn noch nicht abgerechnet wurde.
- das Feld "Verkäufer" kann nur von einem Administrator oder dem Benutzer geändert werden, der als Verkäufer eingetragen ist.
- das Feld "Abgerechnet bis" kann nur von einem Administrator geändert werden.
- Abweichender Preis änderbar
- Rechnungen zu Serviceverträgen immer für die Anmeldefiliale erzeugen
Mahnwesen
Feld | BeschreibungMahnen nach (x) Tagen nach der Fälligkeit des Zahlungsziels | Das Zahlungsziel, ab wann eine Mahnung nach der Fälligkeit einer Rechnung erstellt werden kann. | |
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10 | Zahlungsziel in Tage für Mahnungen | Das Zahlungsziel, wann die gestellte Mahnung beglichen werden soll. Dieses Zahlungsziel erscheint auf der Mahnung. | |
3 | Höchste Mahnstufe | Anzahl der höchsten maximalen Mahnstufe ist vier. Wobei Mahnstufe 1 eine Zahlungserinnerung ist. Ab der zweiten Mahnung steht dann aber auch Mahnung 2 auf dem Dokument. | |
Rechnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammenfassen | Wird diese Option aktiviert, werden Mahnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammengefasst. |
Mahngebühr
Feld | Beschreibung | |||||
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Gebühr für Mahnstufe 1-4 | Legen Sie Ihre Mahngebühren hier fest. Die Mahngebühren werden auf der Mahnung gesondert aufgeführt. Diese werden mit dem offenen Betrag auf der Mahnung in der Spalte "'Fälliger Betrag"' kumuliert ausgewiesen. Beachten Sie, dass vorherige Mahngebühren nicht aufaddiert werden. D. h. sie sollten die Mahngebühr ab der zweiten Stufe inkl. der vorherigen Stufen eintragen. Die Felder für die Mahnstufengebühr werden in Abhängigkeit von der höchsten Mahnstufe aktiviert bzw. deaktiviert.
Zu den gewöhnlich zu erwartenden Kosten gehören etwa die Kosten für das Mahnschreiben und die Kosten für das mahnende Personal. Eigene Kosten des Gläubigers für die Mahnschreiben oder Besuche beim Rechtsanwalt sind jedoch nicht erstattungsfähig. Darüber hinaus kann der weitere nachgewiesene Verzögerungsschaden wie die Gebühren für einen beauftragten Rechtsanwalt oder Verzugszinsen verlangt werden, wenn sich der Verwender der AGB den Nachweis eines höheren Schadens im Vertrag ausdrücklich vorbehalten hat (Quelle: Wikipedia). |
Lastschrifteinzug
Standard | Feld | Beschreibung |
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Rechnungen beim Lastschrifteinzug auf bezahlt setzen | ||
Nur eine Bankverbindung pro Kunde darf eine Einzugsermächtigung besitzen. | Hat ein Kunde mehrere Bankverbindungen, ist die Erteilung von nur einer Einzugsermächtigung möglich. | |
Serviceverträge gesondert behandeln | Nur, wenn die Option aktiviert ist, werden weitere Konfigurationsmöglichkeiten an der Schnittstelle angezeigt (siehe auch → Automatischer Lastschrifteinzug-Export | Schnittstelle). |
SEPA
Standard | Feld | Beschreibung |
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SEPA Lastschriften nach Filiale gruppieren |
PBS
Standard | Feld | Beschreibung |
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Externen Bankeinzug PBS aktivieren | ||
Fälligkeitstag bei Lastschrifteinzug | ||
BS052 Einträge in PBS Export nicht schreiben |
Siehe auch ...
- Mahnwesen | Rechnungswesen
- Mahnungen vorbereiten | Arbeitsablauf
- Rechnungswesen | Filialverwaltung
- Individueller Text einer Mahnung | Lösung
- Kunden nicht mehr mahnen | Lösung
- Bezahlen | Zahlungen | Kunde
- Rechnungen | Auswertungen
- Rechnung verrechnen | Arbeitsablauf
- Arbeitsabläufe (Filialverwaltung)
- Problemlösungen (Filialverwaltung)