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Maskenbeschreibung

Serviceverträge

FeldBeschreibung
  • Rechnungen für Serviceverträge nach Servicevertragstyp aufteilen

  • Rechnungen für Serviceverträge nach Servicevertrag aufteilen

  • Neue Serviceverträge ab dem 1. des Folgemonats beginnen lassen

Stichtag im Monat bis zu dem Serviceverträge zum 1. des Folgemonats beginnen dürfenEingabemöglichkeit 1-31 Tage als Zahl.
  • Voreinstellung: Rechnung drucken

  • Nur bis zur Intervall grenze abrechnen

  • Auch Rechnungen mit Preis 0,- erstellen

  • Nur Administratoren dürfen Servicevertragsdaten ändern

Die Bearbeitung von Serviceverträgen kann eingeschränkt werden. Bei gesetzter Einstellung kann ein nicht Administrator nachfolgende Felder ändern solange die Daten nicht gespeichert wurden oder per Servicevertragsvorlage voreingestellt wurden. Daher lassen sich gesperrte Felder nur mit Administrator-Rechten editieren, z. B. für eine Korrektur. Von dieser Einstellung sind nachfolgenden Felder betroffen:

  • Typ, Name, Artikel, Abrechnungsintervall, Start, Ende, Rechnung drucken

In Abhängigkeit von der Einstellung "Abweichender Preis änderbar" können nachfolgende Felder editiert werden:

  • Preis, Begründung, Gültig von, Gültig bis

Zusätzliche Einschränkungen:

  • das Feld "Abrechnung ab" kann nur von Administratoren editiert werden und nur dann, wenn noch nicht abgerechnet wurde.
  • das Feld "Verkäufer" kann nur von einem Administrator oder dem Benutzer geändert werden, der als Verkäufer eingetragen ist.
  • das Feld "Abgerechnet bis" kann nur von einem Administrator geändert werden.
  • Abweichender Preis änderbar

Vorbelegung AbrechnungsintervallAuswahl der Abrechnungsintervalle.
Standard ArtikeltypAuswahl eines Artikeltyps.
Standard ArtikelAuswahl eines Artikel.
  • Rechnungen zu Serviceverträgen immer für die Anmeldefiliale erzeugen

Mahnwesen

FeldBeschreibung
Mahnen nach (x) Tagen nach der Fälligkeit des ZahlungszielsDas Zahlungsziel, ab wann eine Mahnung nach der Fälligkeit einer Rechnung erstellt werden kann.
Zahlungsziel in Tage für MahnungenDas Zahlungsziel, wann die gestellte Mahnung beglichen werden soll. Dieses Zahlungsziel erscheint auf der Mahnung.
Höchste MahnstufeAnzahl der höchsten maximalen Mahnstufe ist vier. Wobei Mahnstufe 1 eine Zahlungserinnerung ist. Ab der zweiten Mahnung steht dann aber auch Mahnung 2 auf dem Dokument.
  • Rechnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammenfassen

Wird diese Option aktiviert, werden Mahnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammengefasst.

Mahngebühr

FeldBeschreibung
Gebühr für Mahnstufe 1-4

Legen Sie Ihre Mahngebühren hier fest. Die Mahngebühren werden auf der Mahnung gesondert aufgeführt. Diese werden mit dem offenen Betrag auf der Mahnung in der Spalte "Fälliger Betrag" kumuliert ausgewiesen. Beachten Sie, dass vorherige Mahngebühren nicht aufaddiert werden. D. h. sie sollten die Mahngebühr ab der zweiten Stufe inkl. der vorherigen Stufen eintragen.

Hinweis

Verbuchen von Mahngebühren

AMPAREX bucht Mahnerlöse nur dann, wenn die Überbezahlung der Rechnung genau der Mahngebühr entspricht. Zahlt der Kunde nur einen Teil der Mahngebühr, ist zwar die Rechnung über bezahlt, der Steuerberater muss hier aber die (Teil-)Überbezahlung manuell buchen. Wird dabei in AMPAREX die Buchhaltung verwendet, muss ein gesondertes Mahnerlös-Konto eingerichtet werden >> Buchungskonten (Buchhaltung).

Lastschrifteinzug

FeldBeschreibung
  • Rechnungen beim Lastschrifteinzug auf bezahlt setzen

SEPA

FeldBeschreibung
  • SEPA Lastschriften nach Filiale gruppieren

PBS

FeldBeschreibung
  • Externen Bankeinzug PBS aktivieren

Fälligkeitstag bei Lastschrifteinzug
  • BS052 Einträge in PBS Export nicht schreiben

Siehe auch ...

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